文秘专业毕业设计(论文)大纲
一、基本情况
(一)学分：4
(二)周数：18
(三)性质：必修(实践环节)
(四)执行学期：第6学期
(五)大纲执笔：徐慧文
(六)大纲审批：孙洪军
(七)制定(修订)时间：2008年10月27日
二、毕业设计(论文)的目的和任务
(一)目标：
毕业论文教学是高等学校实施专科培养目标要求的重要环节，是专科学生毕业时必须完成的重要科目之一，要培养学生的实践创新能力和科学研究能力，进一步提高我系的教学质量，全面检验学生的综合素质与能力培养效果。
(二)任务
1.毕业论文应当是在教师的指导下，由学生独自研究、独立设计与独自完成的新认识成果，它可以借鉴吸收前人的研究成果，但不能直接照搬或重复已出版的文献资料。
2.毕业论文要以学生本专业所属学科领域内有价值或有意义的问题为研究对象。
3.毕业论文属于学术论文范畴，它的内容必须是反映研究对象的本质与特征的系统化的理性认识，即运用逻辑思维的方法对所研究的问题做系统的论证。
4.毕业论文要作到论点鲜明，论据可靠，推理合乎逻辑，论述准确，章法严谨，行文简洁生动，尽可能使内容与形式达成有机的统一。
5.按标准的学术论文体式完成，篇幅一般在6000字以上。
三、毕业设计(论文)的主要内容与要求
(一)选题
公布毕业论文(设计)要求、参考题目及评分标准，配备指导教师，并指导学生确定论文的题目。指导教师填写《专科毕业论文(设计)工作任务下达书》，并下达给学生。
参考：附件一《中文系毕业生论文选题指导》
附件二《中文系教师拟定2008届毕业生毕业论文备选题目》
(二)调研
选题基本确定后，由学生利用寒假时间，充分了解研究的对象，搜集与所选题目有关的材料，做好写作的准备。
(三)开题
学生接到《任务下达书》后，必须按照教学进程的要求参加论文开题，并填写《滨州学院专科生毕业论文(设计)开题报告书》，递交中文系专科毕业论文开题小组审核通过。开题未通过的，必须重新选题，重新递交开题报告，并获开题小组审定通过后方能进入论文写作阶段。
(四)论文撰写
学生毕业论文的撰写必须在指导老师指导下独立完成，论文要有明确的主题和完整的论述，要求论点突出、论据充分可靠、文理通达、格式规范。具体要求参考附件三《中文系专科毕业论文评定标准》。
完整的毕业论文结构必须包括：封面、独创声明、目录、中英文摘要、关键词、正文、注释、参考文献等部分。具体上报材料包括：
1.论文手册
进程记录按照9次填写，分别为工作进程记录1-4，中期检查，工作进程记录8-11。
2.学生论文打印稿
严格按照教务处模版和论文手册要求进行格式调整，按序排列，单面打印，左侧用两个“长尾夹”固定，严禁用订书钉装订。具体的排列顺序为：
(1)封面
(2)声明(由学生本人签名)
(3)任务书(即表一，由指导教师填写)
(4)中文摘要
(5)英文摘要
(6)目录
(7)正文
(8)致谢
(9)参考文献
(10)指导教师评审表(即表二，由指导教师填写)
(11)评阅人评审表(即表三，由评阅老师填写)
(12)答辩评审表(即表三，由答辩组长填写)
(13)封底(白纸一张)
3.学生论文电子稿
严格按照教务处模版和论文手册要求进行格式调整，整合为1个word文档，该文档名称为学生的.姓名，具体的排列顺序为：
(1)封面、(2)声明(3)中文摘要(4)英文摘要(5)目录(6)正文
(7)致谢(8)参考文献
4.专业读书报告
专科5000字以上，手写在信纸上。
可参考《滨州学院专科毕业论文撰写基本规范》。
四、毕业设计(论文)的答辩与成绩评定
(一)答辩
凡汉语言文学专业的应届专科毕业生，必须进行毕业论文的答辩。不进行答辩者，不予评定成绩。答辩小组根据《中文系专科毕业论文答辩工作实施细则》(见附件四)以及相关文件，认真审核学生的毕业论文及其答辩的质量，确定每个参与答辩学生的毕业论文相关成绩，并认真填写《专科毕业论文(设计)答辩记录表》和《专科生毕业论文(设计)答辩评分表》。
(二)论文总成绩及等级确定：
论文总成绩由指导教师评分、评阅人评分、答辩评分三部分按照4：3：3比例折算，共分为“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”， 毕业设计(论文)成绩在90分以上为“优秀”(不含90分)，76～90分为“良好”，60～75分为“及格”，60以下为“不及格”。毕业设计(论文)优秀率不得超过参评学生的 20 %。首轮答辩不合格，第二轮答辩成绩合格的同学，论文总成绩不得评为优秀和良好;第二轮答辩仍然不合格的学生，论文总成绩等级为“不及格”。
五、毕业设计(论文)的组织管理与要求
(一)组织
成立中文系专科毕业论文教学指导小组：
组 长：由主管该项工作的主任担任
副组长：系主任、系书记
组 员：教研科长、各教研室主任
秘 书：教学秘书、教务员
(二)岗位职责：
组长：依据学院教学计划，制定毕业论文教学计划，并宏观控制教学计划的实施。
秘书：协助组长，做好毕业论文教学计划的实施工作。
组员：参与毕业论文教学计划的实施工作。
(三)指导教师及职责
毕业论文的指导教师由系里指定具有研究工作经验，工作作风严谨、踏实，且具有讲师及其以上职称或具有硕士研究生及其以上学历的教师担任，原则上每个指导教师指导毕业论文不超过8篇。
指导教师的职责为：
1.指导教师负责指导学生作调研、开题报告、上机等各项工作，编写毕业论文任务书，在学生进入课题前填写好任务书上有关栏目，下发给学生，并定期检查学生的论文写作进度。
2.指导教师在毕业论文内容上对学生提出具体要求，规定学生完成的查阅资料、文献综述，开题报告、毕业论文等。
3.指导教师在学生毕业论文的写作过程中，应按教学计划规定保证对学生指导答疑的学时数，及时解答、处理学生遇到的问题和困难，并做好记录，记录不得少于八次。
4.指导教师以及评阅教师必须在学生答辩前审查完毕业论文，并认真填写毕论文考核评语，划出相应的成绩。
5.指导学生做好论文答辩的准备。
六、毕业设计(论文)的进度安排
毕业论文的教学一般安排在第四学年进行，进程主要包括选题、开题、撰写、中期检查、评审、答辩、成绩评定等重要环节。具体安排如下：
| 工作进度及要求 | 参考日程 | 准备材料 |
| 1、选题：确定选题题目和指导教师，填写《选题情况汇总表》，报学院毕业论文领导小组批准。 |
第五学期第11-14周 |
《选题情况统计表》 |
| 2、确定题目：公布题目，学生选题。最后确定题目后，学员填写《题目汇总表》，报教务处备案。 |
第五学期第15-16周 |
《题目汇总表》 |
| 3、课题调研：了解研究的对象，搜集与所选题目有关的材料，做好写作的准备。 | 根据教学计划安排 |
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| 4、教师动员：做好指导教师及有关人员的思想动员工作，并公布毕业论文工作要求及评分标准等有关规定。 |
第六学期第1周 |
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| 5、写作开始：做好学生的思想动员工作，并公布毕业论文工作要求及评分标准等有关规定。 |
第六学期第2周 |
《工作任务下达书》 |
| 6、开题论证：学生填写开题报告。学院、教务处随机检查。 |
第六学期第3-4周 |
《开题报告书》 |
| 7、中期检查：对论文教学进展情况进行中期检查，对学生加强指导，对症下药。将检查日程通知教务处，教务处随机检查。 |
第六学期第6周 |
《中期检查表》及《指导记录表》 |
| 8、最后定稿：将最后定稿的毕业论文，在指导教师检查无误后，按照要求装订成册。 |
第六学期第9周 |
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| 9、评阅：组织相关教师（或外聘专家）评阅毕业论文。 |
第六学期第11周 |
《指导教师评分表》及《评阅人评分表》 |
| 10、答辩：组织答辩。教务处随机抽查。 |
第六学期第12—13周 |
《答辩评分表》及《答辩记录》 |
| 11、材料归档：毕业论文及工作记录等按有关规定归档。 |
第六学期第14周 |
|
| 12、总结与评优：总结毕业论文工作，写出书面总结报告，推荐校级优秀毕业论文，并报教务处。 |
第六学期第16周 |
《毕业论文总结表》及《优秀毕业论文推荐表》 |
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