优化单位人力资源管理工作的有效方法论文
摘要：随着社会各方面的快速发展，人力资源管理在企业管理中的地位越来越突出，是企业生存和发展的基础。根据社会发展的需求，企业要注重对人力资源管理系统的优化和升级，制定完善的人才引进规划。基于此，现对优化单位人力资源管理工作的有效方法进行了探讨。
关键词：人力资源管理、企业竞争力、激励机制、绩效体制
人力资源是社会发展的主要动力，也是社会的第一引导资源，对社会发展起着举足轻重的作用，人力资源管理在现代企业管理中也扮演着无可替代的角色。人力资源管理制度是具有新理念、适应企业发展和社会发展的新型管理理论，相比传统的人事管理制度，其更符合现代社会发展的需求。即使这样，企业人力资源由于还处于发展的初级阶段，仍然存在很多不足，有待进一步解决，从而提高现代企业管理的水平。
一、优化单位人力资源管理工作的作用
1.调动员工积极性
优化之后的人力资源管理在职员人数上会有所减少，即职员人数不在于多，而在于精，这也是现代企业发展的基本要求之一。人力资源管理在优化之后，使得整个管理更加公平、公正，确保每位职员可以获得相同的发展机会。员工可以通过提高自身的工作能力来获得更高的工作岗位，这也是优化后管理过程中改变最大的一点，极大程度上提高了员工的工作积极性，同时也有利于挖掘出员工更大的工作潜力。
2.提升企业竞争力
影响企业发展的重要因素之一就是企业竞争力，面对发展如此迅速的社会，只有提高竞争力，企业才能在社会上站稳。站在企业的角度来看，优化企业人力资源管理是一项极其重要的工作，务必要提高对其的重视程度，实现对人才结构的合理规划，提高员工的职业素养和对人才管理的效率，增强企业的社会竞争力，推动企业科学、稳定地发展。
二、单位人力资源管理现状
传统管理体制制约着多数国有企业的发展，此管理体制已经满足不了当代企业和社会发展的要求，尤其是在人力资源管理和开发利用等方面存在很多问题。
一是管理理念陈旧。在传统管理体制的影响下，多数国有企业都是通过学历高低来选拔人才，或者是“用人唯亲”。二是相关的管理规划缺乏科学性和可行性。相当一部分企业不注重对高层次人才的引进和培养，仅靠自己多年的管理经验实施管理，使得整个人才引进规划严重缺乏科学性和可行性。三是缺乏完善的人力资源管理制度。一些企业的人力资源管理体制不能与时俱进，人才录用和人才考核体系极其不健全，无法实现对人才结构的合理配置。四是缺乏完善的激励机制。部分企业激励机制较为单一，严重影响到员工的工作积极性和创造性。五是信息资源得不到充分利用。一些企业面对信息量大的资源管理库，却不知如何利用，致使好多信息资源失去了自身的应用价值。
三、优化单位人力资源管理工作的有效方法
1.转变思想观念
现代企业应提升人力资源管理在企业运营中的比重，转变以往的旧思想，扩大人力资源管理部门的工作领域。人力资源管理部门一般在中小企业中起着辅助服务的作用，为了使其为中小企业做出巨大贡献，其务必做到以下两方面。
第一，人力资源管理部门不仅应与其他部门相互合作，相互支持，尤其是直线主管部门，而且其工作还需企业全体员工的帮助和支持。比如，开发培训、绩效考评、人员的招聘等工作，其工作对象不是部门本身而是企业员工，倘若员工和企业部门不配合，那么工作进展就会受阻，进而导致工作效果不良，对企业的发展无法做出很大贡献。
第二，企业管理高层要增加对人力资源管理工作的'关注度、重视度，摆脱传统管理思想观念，赋予其最大的权利、十分的信心度、丰富的人力资源，使其在企业中更好地发挥作用。
2.制定完整的人力资源发展规划
基于自身经营发展战略的目标，企业务必要结合当前企业人力资源未来的需求状况制定完善的人力资源发展规划，推动企业实现可持续发展，同时企业的人力资源部门还要根据人才培养的相关要求实施对工作人员的定期培训，提高工作人员的综合素质，为企业创造更大的价值。立足于近期目标，大力招进高层次人才，各职员的岗位分配要根据企业的经营需求和岗位特点进行，避免人才浪费，打造适合职员展现才华的工作平台，进而提高职员的工作积极性和创造性，这无疑对企业是一笔巨大的财富；着眼于长期目标，结合市场实际状况，制定适合企业发展的长远规划。
3.制定选拔人才的标准，强化专业技能的培训
企业的发展离不开大量的人才，为了满足企业的人才需求，在选用人才时，應采用科学的、可行的方法和已定的标准，切勿以个人好恶为选拔标准，给企业带来不良后果。员工的优秀与否对企业的发展有重大的影响，通常，优秀的员工给企业带来的影响也是正面的、积极的，与普通的员工相比，对企业的贡献也是巨大的。因而，可选用相异的考察模式作为聘任人才的方法，比如面试、自由探讨、笔试、情景模拟等等。在完成人才选拔后，为了让职员尽快进入工作状态，马上上手，还需对相异职位制定相应的培训方案。扩大培训力度，培训的对象不只有新晋职员，还有中小企业的老职员。这样一方面使得知识得以扩充、更新，有助于人力资源管理工作的顺利进行，实现与时俱进；另一方面可以使一些业务技能强的职员的潜力得到很好地挖掘，通过定期跨专业、跨职位的培训，使职员的价值得到最大化的实现。
4.建立物质激励和精神激励相结合的激励机制
在构建物质激励和精神激励相结合的激励体系时，需做到以下三方面：
第一，创建以薪酬分配为主体，其他福利制度为补充的福利体系，用各种福利制度吸引人才，调动员工积极性，构成福利激励。
第二，企业应完善全员绩效和经营承包考核体系，并独立完成规范的“五定”基本工作，包括定编、定岗、定责、定员、定岗位，构建岗位等级评价、企业效益、个人绩效考核与员工工资相关联的薪酬分配机制的物质激励；同时，为了进一步展现职务激励，将全员绩效考核与岗位晋升挂钩。
第三，全力促进其他激励的推广。比如，采用口头或书面表扬的方式、赞扬员工积极的工作态度和优秀的工作业绩，并允许员工参与企业决策，构成行为激励；派送员工外出培训或学习，构成知识激励；对于拥有科研成果、发表论文的人才实行各种荣誉评选，构成荣誉激励；除此以外，还有典型、关怀、目标等精神激励。灵活运用各项激励制度，量体裁衣，对不同的层次的员工采用不同的激励措施，从而使全体员工都对工作充满热情，有助于更好的完善企业管理体制。
5.建立科学系统的绩效体系
企业管理者要具备良好的绩效考核意识，通过科学有效的绩效考核，进行优化企业人力的资源管理。量化考核指标。企业要构建完善的绩效考核体系，减少主观问题在考核体系中的出现，实现公平、公正考核。可以将考核分为不同的等级，比如“优秀”、“合格”、“不合格”等三个等级，根据评判标准进行严格划分。
第一，强化考核结果反馈。考核的结果务必要在第一时间反馈给考核员工，员工要对考核结果进行深入分析，正确认识自身的不足，注重对自身能力的提高，增强自身的责任意识。
第二，运用考核结果。绩效考核结果和员工的工资待遇有着密不可分的关系，通过科学有效的绩效考核体系可以充分调动员工的工作积极性，激励员工努力工作。根据员工的实际工作状况，可以将业绩差、素质低、能力低的员工辞退。
综上所述，企业人力资源管理在企业管理中占据着非常重要的地位，对企业发展有着深远影响。由此可见，企业的科学有序发展务必要建立在完善的企业人力资源管理体系上，实现对人才的科学分配，增强对人才的管理意识，提高对人才的管理效率。因此，企业应充分认识到优化人力资源管理工作的作用，结合企业人力资源管理的现状，更新人力资源管理理念，完善人力资源管理规划，严格人才选拔，加大人才培训，建立健全激励和考核机制，充分调动员工积极性，促进企业人力资源的配置，确保企业的长远发展。
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