现代企业的会计电算化治理

时间:2020-08-03 11:49:38 会计毕业论文 我要投稿

现代企业的会计电算化治理

20世纪中叶,随着生产集约化程度的不断进步,世界革命的飞速,引发了全球性的信息革命,信息的到来为进一步解放生产力,进步劳动生产率带来了极大的便利。由此,传统的企业信息治理体系发生了本质的变化,尤其在企业信息治理领域更是以崭新的机账务处理系统取代了旧式的手工“日清月结”,便捷的企业治理电算化逐渐为广大的企业普遍采用。

  一、会计电算化的组织及系统的建立

  随着社会主义市场的日趋完善,企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜,走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向治理方面转移。作为治理手段的会计,其功能与核心也必须向治理方面转移。会计工作的目标由“报帐型”向“控制治理型”转变。会计目标的转移,要求做到会计信息资料的正确、及时、完整和有效,而这只能是通过充分运用计算机和好的财务软件,把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。

  二、推行会计电算化,为企业治理服务

  在计算机的辅助治理下,监视和保证“目标本钱”的正确执行。在财务电算化方面,发挥“铁路通用账表系统”财务软件的作用,采用并行运行技术,在保证数据及时采集的基础上,能做到随时记账,随时利用账表一体化产生业务执行数据,以便主管领导正确决策。利用“财务材料核算”财务软件系统提供的预算治理功能,将分解后的指标录进系统。这样一方面在制单时及时发现用度是否超标,并赐与提示;另一方面系统提供了计划执行情况报告,反映计划与实际发生的差额及计划完成等。随时查看各种本钱用度的实际发生情况,变事后反映为事前,事中控制。

  三、外引内援,自我发展

  由于市场上的财务软件大部分缺乏对产业、制造业生产本钱进行治理核算的功能,根据我段的实际情况,利用财务科和分局计算中心气力,及时开发了材料核算治理、固定资产、工资等系统,并取得了成功,进一步进步了我段的.治理水平。我们清楚地熟悉到为了选择更为精细而适用的计价和本钱核算方法,原来在手工核算程序下,由于受到会计操纵工具速度的制约,难以采用的存货移动均匀计价法、固定资产个别折旧等很多精细的计价方法和本钱核算方法,在实现了会计电算化后得以广泛,从而使计价方法和本钱核算方法更加贴近实际需要。

  四、日常使用治理

  计算机替换手工记账后的日常使用治理是通过对系统运行的治理,保证系统正常运行,完成预定任务,保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括:?

  1.机房治理。对机房的治理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境,防止各种非法职员进进机房,保护机内程序和数据的安全。?

  2.上机操纵治理。应包括以下几个:上机运行系统的规定,操纵使用职员的职责,操纵权限与操纵程序等内容。

  五、系统维护治理

  系统维护治理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中,出现硬件故障时,及时进行故障分析,并做检查记录,在设备更新、扩充、修复后,由系统维护职员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程;适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动;完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。

  六、会计档案治理

  电算化会计信息系统的档案治理主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案治理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全完整的关键环节。

  一?记账凭证的天生与治理

  计算机替换手工记账的记账凭证天生有两种方式: