基于多媒体教学设备分级管理的实践与体会
论文关键词：多媒体教学设备 分级 改革
论文摘 要：在教学手段现代化的进程中, 高校多媒体设备管理出现了许多新问题。本文就我校在新形势下, 对多媒体设备实行的“分级管理”、“多种形式”的管理方式，谈了笔者的体会。
随着我国信息化的深入开展，更加完善的主义体制推动了高校现代化教学设备管理系统的改革。近年来，我校在积极探索既适应社会主义市场经济要求，又符合高校自主创新的现代化教学设备管理特点的改革方面，取得了一些成绩。笔者通过参与多媒体教学设备管理改革的实践，有较深刻的体会，简述如下。
一、多媒体教学设备管理改革势在必行
多媒体教学作为现代化教育技术的重要形式之一， 近年来在学校的教学中得到了快速发展，处于传统教学模式向现代化教学模式转换过程中的高校多媒体教学设备管理，出现了许多新情况、新问题。有些领导对加强新形势下的多媒体教学设备管理认识不足，重使用、轻管理；重购置、轻效益。教学设备管理机构不稳定，教学设备管理人员频繁调动，使管理质量很难提高。管理缺乏有效的规章制度的约束，如学校中各种形式的公司，它们有自己的账号，常常自行购置多媒体设备但没有纳入学校的设备账内，出现国有资产的流失现象。在改革过程中实行所谓的“一处两制”，在一个处内又经营、又管理，使管理职能受到了一定的冲击。多媒体设备管理中存在的问题较多，表现在以下几方面：
１．多媒体设备更新经费投入不足，资金分散使用
现代教育技术的发展一日千里，９０年代中期到末期购置的多媒体教学设备已经陈旧落后。这些年来，虽然国家对教育的有了一定的增长，但增长的幅度不能满足高校现代化教学发展的需要。如我校使用七年以上的多媒体教学设备占总金额的６０％以上，其中，不少设备仍然“带病”服役。由于缺乏维修经费，所以，多媒体设备一直处于维持状态。
２．多媒体设备的投资效益差
近几年来，由于多渠道的经费来源的出现，多媒体教学设备经费的投资面比过去宽了，但投资效果不好。主要反映在设备计划不周，大教室和小教室、阶梯教室和普通教室的多媒体教学设备投资基本相同，对于学生受益面大的基础课和技术基础课以及专业课用同样的多媒体教室势必造成一些媒体闲置一些媒体常用，常用的媒体越来越不好用又得不到及时更新，闲置的媒体越放越过时造成资源浪费。严重影响正常的现代化教学秩序。另一方面，多媒体教室安排不周，用课件上课的老师经常因为多媒体教室少而安排不到多媒体教室上课，不常用课件（一门课有些章节用课件，有些章节不用课件上课）的老师占着多媒体教室别人不能使用，抢多媒体教室上课的事件时有发生。还有，某些科研和自筹资金的单位，将经费用于购置一些公私两用的设备，如投影机、笔记本电脑、ＶＣＤ等，长期私自占用。表面看来，设备经费支出了，但实际上并没有真正用在教学上。这些情况是不符合教学设备管理规定的`。
３．现有多媒体设备原值不能反映其实际价值
由于市场经济的出现，产品价格变化幅度大。同类同型的多媒体设备价格比过去几年增长了２～５倍甚至还多。由于科学技术的迅速发展，产品更新换代越来越快，这就促使多媒体教学设备管理部门的中后期管理工作要加快速度。例如，转让、调拨、维修、报废处理、效益分析等，而进行这些工作都与多媒体设备的原值有关。当原值与市场价格相差大时，多媒体设备管理与市场经济接轨就有困难。
高校多媒体教学设备管理中出现的以上情况，并非偶然，是符合教育信息化进程中市场经济发展规律的。对于我们来讲是要不断探索出一条适合高校多媒体教学设备管理行之有效的路子。实践经验告诉我们，高校工作搞得好，办学有特色，其主要原因是管理工作搞得好，能够根据社会发展的需要来自行调节运行机制，以保持良好的运行状态。高校多媒体教学设备管理也存在着与社会同步发展的关系，应由过去单纯为教学、科研服务过渡到为教学、科研和社会经济建设服务等方面来。因此，强化多媒体教学设备管理、建立一支稳定的、业务素质好的管理队伍，建立适合本校特色的多媒体教学设备管理运行机制是十分必要的。
二、根据实际需要, 建立分级管理、多种形式的
环顾我校多媒体教学设备的管理工作，主要问题是管理体制不完善，管理水平较低，没有竞争，缺乏活力，使一些多媒体教学设备不能充分发挥应有的效率和效益。我们经过多次反复地、多层次、全方位地探讨和深思，为了改变旧貌，开始进行改革，建立了“分级管理”、“多种形式”的管理体制。
１．分级管理，指校、院或系、教研室（实验室）三个组织层次分别对多媒体教学设备进行不同职责范围的管理。这是我校加强多媒体教学设备管理的重要组织保证。校一级的管理，由一位副校长专门负责，设备处和实验中心为具体工作机构，代校执行职权。设备处以“供”为主，实验中心以“管”为主；相互督促，全面负责。院或系一级管理，一般由副院长（或副主任）配一名工作人员负责。主要任务是：申报多媒体教学设备（更新、技改）计划，制定多媒体教学设备的管理细则，定期组织检查多媒体教学设备的维护保养情况。教研室（多媒体教学室）的管理，由教研室主任或多媒体教学室主任负责。主要任务是：维护维修多媒体教学设备，汇报和处理多媒体教学设备的各种事故，建立岗位责任制，达到账、物、卡相符，提高设备完好率。