地方报纸的保管和利用

时间:2020-10-08 09:32:31 计算机毕业论文 我要投稿

地方报纸的保管和利用


报纸是以刊载新闻和评论为主的定期出版物,是宣传教育的工具。地方报纸则以刊载地方新闻和评论为主。它迅速地、及时地报导一个地区的政治、经济、文化教育和日常生活中的新闻和评论。是一个地区的重要地方文献资料,也是公共图书馆馆藏地方文献资料中不可缺少的重要组成部分。

无锡馆馆藏地方报纸较为完整,也是无锡馆历年来读者查阅较多,流通量较大,资料价值作用发挥较好的地方文献资料之一。由于地方报纸的资料价值大,使用面广,保存时间长,容易造成人为损耗和自然风化,必须加强保管和利用,才能使地方报纸发挥更好的作用。

下面结合无锡馆工作实践,就如何加强地方报纸的保管和利用问题,谈谈一些看法。

关于地方报纸的保管

无锡馆馆藏地方报纸有数十种之多,品种较多,保存完好。但是,由于多年来查阅的读者较多,流通量大,大多数报纸近于破损状态,有的地方已被挖掉,开了“天窗”。为了抢救这些文献资料,我们采取了必要的保护措施:

一、托裱、精装:就是对每页报纸用透明丝棉纸进行托裱。裱好后要逐日检查有否缺页和颠倒现象,经过认真整理齐全以后,再进行精装。精装完成以后,在报纸封面和脊背上写上报名和日期。如,《锡报》1919年1月至3月。装订时,以报纸的版面多少,开本大小,根据厚薄不同,可按月、季、半年或全年装订成册。厚薄要适当,取用要方便。当然,这样做需要费用较多,要根据各馆馆藏的实际,对那些资料价值大、使用多的地方报纸,有区别地、有重点地进行。

二、按照报名、日期进行排列装箱:装订的报纸,可按开本大小,制作报箱,报箱以小型为宜,一只报箱以放10—2册合订本较妥,这样便于库位的调整、搬迁。装箱时先按报名排列(用四角号码或笔划笔形排检法),再接年代先后次序。同时,要在每只箱子外面贴上标签,注明该箱报名和起讫时间,这样取用和还箱都较方便。

三、地方报纸收藏的份数和范围:地方报纸应收藏复份。一份供查阅使用,一份作为典藏本。对原已经收藏的地方报纸,如果没有复本的,尽可能地补充入藏复本,缺期的要补全。以保持资料的完整性。省报以及邻近地区的报纸也应纳入收藏范围。

四、制定一个较完善的管理制度:必要的管理制度是保证资料完整的措施之一。有了好的制度,就要管理人员经常向读者宣传、指导、以及教育读者严格执行。如,宣传地方报纸的资料作用、仔细翻阅、自觉爱护等。制度中还要规定,不得吸烟、不得在报纸上用笔划线、注解、挖空、撕页以及严格查阅手续和一定的使用范围,借还时还要经常检查、核对看有无损坏、缺页等等。

关于地方报纸的利用

加强对地方报纸的保管,目的是为了利用。为了及时地、迅速地、完善地向读者提供所需要的资料,更好地发挥地方报纸的作用。这就要求我们做好以下工作。

一,要熟悉馆藏地方报纸的概况:熟悉馆藏、了解需要,是做好读者服务工作的前提。我们认为,要发挥地方报纸的.作用,首先要熟悉馆藏地方报纸的种类、名称、年代、性质、特点、以及创刊人、创刊期、停刊期、馆藏起讫期和残缺期,还有各个版面登载的主要新闻内容等。特别是要掌握报纸上登载的有关重大历史事件。熟悉的方法,主要是与读者取得密切的联系,结合工作实践,了解读者已掌握到的资料,日积月累,以补充我们对地方历史知识的不足。也就是“从读者中学,到读者中用”。起到互相学习,互为补充,更好地发挥地方报纸的作用。

二、编制地方报纸目录:目录是揭示馆藏资料的重要工具。编制地方报纸目录,从类型上可分报名目录和专题目录,从形式上可分卡片目录和书本目录。不管哪种目录的款目内容都应有:报名、出版发行人、馆藏起讫期、创刊期、停刊期、创刊人、以及附注项等。在附注项目内可以有创刊人简介、发行的时代背景、历史事件纲目等,以提供查阅时参考。专题目录的编制更为需要。确定专题可以根据历史事件来定。如,“五四运动”、“工运”、“农运”、“学运”、“妇运”、“地下党斗争大事记”、以及“工商业经济”等。专题目录的使用,可以大大节省读者查阅时间。