账套治理与年度账治理功能比较
[摘 要] 账套治理和年度账治理是用友财务软件系统治理中非常重要的两个功能模块，正确理解两个模块的功能，是进一步用好用友财务软件的条件和基础，账套治理和年度账治理两个模块的相同点在于都能够进行信息的输出和引进，不同点体现在输出和引进的内容、输出和引进的方法，输生产生的文件名称不同等几个方面。提出了年度账不当输出的解决办法。 [关键词] 账套；年度账；比较用友财务软件(V8．11)为了加强企业信息的安全治理，提供了账套治理和年度账治理两项治理功能，这两项功能在企业信息治理上有相同的地方，但更有很多的区别，为了便于使用者更好地理解并使用这两项功能，以及解决工作实务中存在的题目，笔者现将二者的主要异同点做一比较。
一、相同点
账套治理与年度账治理的相同点在于二者都具备企业财务信息(为分析方便将其他治理信息略掉，以下同)的输出与引进功能。账套治理提供了输出与引进子功能，见图1。年度账治理也提供了输出与引进子功能，见图2。不论是通过账套治理中的输出功能还是年度账治理中的输出功能，企业都能够将选定账套的财务信息输出到指定的路径中，保存在硬盘、光盘等存储介质上，当企业需要调用输出(即备份)信息的时候，便可以通过引进功能将备份信息引进(即恢复)到账套中。
二、不同点
账套治理和年度账治理固然都具有将选定账套的信息输出和引进的功能，但输出和引进内容有较大的差别，输出和引进的方法也不相同，笔者试总结如下。
(一)输出和引进内容不同
账套输出的内容是选定账套的账套信息和该账套的财务信息。假如该账套中只保存有一年的财务信息，则输出内容为该账套的账套信息和该年度的财务信息；假如该账套中保存有多年的财务信息，则输出内容为该账套的账套信息和所有年度的财务信息。当需要将该账套信息和财务信息恢复到系统中时，可通过账套引进功能将备份信息引进到系统中。
年度账输出的内容是选定账套的年度财务信息，输出时只输出该账套的'财务信息，不输出账套信息，而且输出内容可以按年度进行选择：假如该账套中只保存有一年的财务信息，则输出内容为该年度的财务信息；假如该账套中保存有多年的财务信息，则输出内容为所选年度的财务信息。当需要将年度账财务信息引进到系统中时，可通过年度账引进功能将备份的年度账信息引进到系统中。
不论是账套输出还是年度账输出功能，都具备在输出信息的同时进行删除的功能，见图3、图4，不同点是账套输出中的删除功能删除的是账套信息及财务信息，而年度账输出中的删除功能删除的是年度账的财务信息，而非账套信息。假如用友财务软件系统中删除了与年度账备份信息对应的账套信息，则通过年度账引进功能是不能直接将年度账财务信息引进到系统中的，必须通过专门方法才能予以解决。而通过账套输出功能输出的信息则可以直接通过账套引进功能引进到系统中，不受用友财务系统中有无账套信息的限制。
(二)输出和引进方法不同
执行账套输出和引进功能，必须以系统治理身份登陆系统，然后执行“账套——输出”功能，系统提示输出哪一个账套，选择账套后，单击“确定”按钮，系统自动进行备份，按捉示选择备份路径后即可完成输出操纵。利用账套引进功能进行账套信息引进时，执行“账套一引进”功能，选择要引进的备份信息即可引进，见图3。
执行年度账输出和引进功能，必须以账套主管身份登陆系统，然后执行“年度账一输出”功能，系统提示“选择年度”而非选择账套，选定年度后系统自动进行年度账的输出工作，按提示选择备份路径后即可完成年度账的输出操纵。进行年度账信息引进时，执行“年度账一引进”功能，选择要引进的年度备份信息即可引进，见图4。
(三)输出文件的名称不同