浅谈建设工程资料管理论文

时间:2022-05-20 12:05:13 管理毕业论文 我要投稿

浅谈建设工程资料管理论文(通用7篇)

  在社会的各个领域,大家肯定对论文都不陌生吧,借助论文可以有效训练我们运用理论和技能解决实际问题的的能力。你所见过的论文是什么样的呢?以下是小编整理的浅谈建设工程资料管理论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

浅谈建设工程资料管理论文(通用7篇)

  浅谈建设工程资料管理论文 篇1

  摘要:社会进步、科技的发展为我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国,是离不开房屋的,所以说是我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存,这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以解决的措施。

  关键词:建筑工程,资料管理,策略研究

  中国有十三亿的人口,我国是一个人口大国,并且自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展,这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房,又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况,但是由于各方面的原因还是会出现各种问题,所以本文讲述了解决问题的措施。

  1建筑工程资料管理中存在的问题

  工程施工时候的材料一定要做到完整、准确、真实并且在记录材料的时候一定要符合国家编制的标准。建筑工程是需要多方合作造成的项目,所以在建筑工程中涉及到了很多的人,这个时候在整理资料的时候各个方面都需要有专门的人员进行签字。建筑工程中含有钢筋工程、设备工程、砌墙工程、打桩工程、装饰工程等,我们在进行资料管理的时候一定要把这些工程完整的进行分类,这些资料在管理的时候都是有专门的人员以及标准进行编纂的,可是在建筑工程资料管理的时候存在的问题还是很多的。

  1.1管理文件原件不齐全

  我们在资料归档的时候是需要齐全的文件,可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门,在编订的时候没有填写材料的编制,编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交,移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理,在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假,在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料,并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料,这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。

  1.2缺乏重视

  现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益,在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面,所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视,这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意,很多时候不同工程却可以使用相同的资料,可是相同的资料时间也没有修改,图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在,很多的建筑资料管理有很多的缺点,究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。

  1.3管理机制尚未健全

  现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性,他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面,对于资料的管理非常忽视,更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力,就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强,就是因为建筑工程管理资料的制度不健全,而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯,所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。

  1.4缺乏合理保存机制

  建筑工程是一个规模浩大的工程,并且盈利的力度也是非常大。所以很多时候建筑工程只重视工程的进行,并不重视建筑工程资料的管理。建筑工程资料在整理结束的时候是需要及时的进行保存,并且进行存档。可是因为没有建立合理的建筑工程资料管理体系所以在保存的时候并没有按照规范进行保存,导致材料出现丢失以及遗漏的情况。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是,由于没有管理机制不健全,所以会造成建筑工程资料的遗失以及遗漏。建筑工程中有很多的零碎项目,所以说在整理资料的需要非常严谨,可是由于体系不完善所以保存并不是十分的好,会造成页码混乱、装订错误。其根本原因就是在建筑材料进行整理的时候没有合理的区分,这就造成到时候在提取资料的时候比较困难。

  2建筑工程资料管理存在问题解决措施

  2.1加强重视

  建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性,只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视,建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为,最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如,在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲,实施分别指导和集中教育,让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。

  2.2加强资料分类

  建筑工程中有很多的其他小项目,所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分,进行分类整理。这样做有两个方面的好处,一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理,这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如,我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理,钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理,这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。

  2.3加强施工技术资料收集和记录

  对建筑工程进行施工技术记录是为了可以保障建筑工程的质量,可以在以后出现问题的时候进行查询。所以说对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要,我们要安排专门的人员进行收集以及存储,并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如,我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救,这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作,那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中,需要使用非常多的材料,例如钢筋、水泥等等材料,这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集,这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。

  2.4加强施工资料管理以及相关人员的技术培训

  现在的社会节奏是非常的快,所以大家的压力也是非常的大,人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地,这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育,适当对他们进行技术培训以及定期的考核,加强他们对于建筑工程资料管理的意识,这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。

  3结束语

  建筑工程中资料的保存就是为了在后期检验的时候提供依据。我们国家也是为了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。简言之,加强建筑工程资料管理非常的重要,所以我们一定要高度重视这个问题。

  参考文献

  [1]于璐.关于建筑给排水设计中节能减排设计的探讨[J].科技创新与应用.

  [2]谈力洲,芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量.

  浅谈建设工程资料管理论文 篇2

  摘要:建筑工程资料管理是工程管理的重要组成部分,要严格按照相关法律法规的规定,强化工程资料的全过程管理,全面反映工程质量、安全、进度、造价等方面的信息,为工程验收、结算、决算、维修、改扩建提供重要依据。本文分析了建筑工程资料管理的特点,提出了进一步完善建筑工程资料管理的建议。

  关键词:建筑工程,资料管理,特点,措施

  1建筑工程资料管理的特点

  1.1全面性

  建筑工程资料形成于工程实施的各个阶段,具体如下:在工程项目建设前期阶段,工程资料包括项目政府批文、工程规划许可证、用地批准等;在工程施工阶段,主要包括施工许可证、备案登记、技术核定、工程变更、材料检验、隐蔽工程验收、材料合格证明等资料;在竣工阶段,主要包括与工程结算、决算相关的资料。这就要求建筑工程资料管理必须重视资料的全面性,将工程资料管理工作贯穿于工程实施的各个阶段。

  1.2持续性

  在工程建设的不同阶段会产生不同的工程资料,这些资料具备一定的规律性、程序性和持续性的特点,各个资料之间存在着紧密联系,相互补充、相互印证,都是工程管理的有力依据。所以,在建筑工程实施过程中,要做到持续不断地收集资料,避免出现资料遗漏。

  1.3系统性

  建筑工程资料管理是一项系统性的工作,其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识,以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识,这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。同时,工程资料管理还要严格按照《建设工程文件归档整理规范》的规定进行资料分类、立卷、造册、归档,杜绝资料管理杂乱无序。

  1.4时效性

  建筑工程资料管理要对工程资料的形成过程进行管理,及时收集各个环节产生的资料。如,及时收集审批环节产生的资料,保证资料上的签字、盖章真实有效,将其作为工程竣工结算的重要依据;及时上报、审核、下发和存档图纸会审资料、技术核定资料,并及时归档整理资质报审、材料报审、隐蔽验收、质量检验等方面的工程技术资料。

  2建筑工程资料管理的完善措施

  2.1推行工程资料标准化管理

  在建筑工程资料管理中,要推行规范化管理、标准化,明确资料管理流程,确保工程资料的完整性、持续性和真实性。具体措施如下:一是建立健全工程资料管理制度,规定工程资料的归档范围和质量要求,使管理制度覆盖到资料接收、检查、发放、保管、归档、移交等各个环节;二是设立工程资料管理部门,配备专职资料管理人员,要求管理人员具备相应的职业资格,不得让资料管理人员兼任其他工作。在资料管理部门中,要合理设置资料管理岗位,确保各岗位之间形成相互衔接、相互配合的关系,促进资料管理工作有序开展;三是严格执行《建设工程文件归档管理规范》,按照规范要求编制施工资料,避免出现不规范填写,保证资料编制质量。

  2.2加强工程资料质量控制

  在建筑工程资料管理中,要加强工程资料质量控制,确保工程资料达到相关规范的质量要求。具体如下:工程资料的字迹和图样必须清晰,附有完备的签字盖章手续;保存好工程资料原件,不得损毁,复印件要打印清晰,并在复印件上注明存放地;按照工程勘察、设计、施工、监理等多个方面的技术规范核对工程资料内容是否准确无误;工程资料内容要保证准确、真实,是工程实际实施过程形成的资料,保证与工程实际相符;加大工程施工过程中的资料检查力度,至少每月进行一次资料检查,确保资料编制严格执行相关文件要求,与施工现场同步。如果发现有资料缺失现象,如缺漏清单,则要督促监理单位和施工单位必须尽快补齐资料。

  2.3完善工程资料收集整理

  建筑工程资料管理要规范前期收集工作,为保证工程资料管理质量打下基础。具体收集整理工作如下:在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写,统一采用黑色碳素笔,不得随意涂改已经填写的内容;工程资料收集不仅要做好纸质档案资料收集,更要加强声像资料收集管理。声像资料收集要严格执行相应规范,使照片规格、照片文字说明、照片像素、视频拍摄、视频剪辑等都要符合规范要求;在建筑工程建设期间应设置独立运行的档案室,配备充足的资料管理人员,做好资料的组卷和归档工作。

  2.4加强工程资料借阅管理

  工程资料是建筑工程建设过程中形成的重要文件资料,必须加强工程资料借阅管理,避免出现丢失现象。在工程资料借阅管理中,要采取以下管理措施:一是分类借阅管理。对于技术类资料借阅时,要填写借阅申请单,经过审批同意后才允许借阅,并进行借阅登记。对于绝密文书和技术资料,原则上不允许借阅,如果因工程建设需要必须借阅,则要经过主管部门领导审批同意,按照申请借阅的范围、内容和用途提供相关资料。二是规范借阅行为。借阅人要妥善保管资料,不允许在资料上删改、勾划、批注,在未经过有关部门同意的情况下,不得复印资料、转借资料。

  3结束语

  总而言之,建筑工程资料管理工作要严格执行相关规范规定,进一步完善工程资料管理措施,推进工程资料管理规范化、标准化、制度化,保证工程资料的完整性,为工程建设管理和后期运维提供可靠依据。

  参考文献

  [1]姜洁.建筑工程管理中的问题及改进方法分析[J].城市建设理论研究.

  [2]许飞.论建筑工程管理中创新模式的应用及发展[J].价值工程.

  [3]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑.

  浅谈建设工程资料管理论文 篇3

  一、资料室现状

  (一)文献资源建设与服务土木工程学院资料室的文献订购由专业资料管理员牵头,由教师和科研人员圈订目录,以保证文献资源建设的订购质量,按照学校对图书馆文献招标的价格方案订购文献。文献管理使用《中图法》进行分类,可为读者提供外借、阅览、参考咨询等服务。

  (二)研究生论文选题的调查目前学院共有结构工程、岩土工程专业和建筑与土木工程专业方向的研究生,在校人数达300余人。通过对历年研究生毕业学位论文的分析看,学科内涵研究朝着更加细化的方向发展;向着信息化趋势发展,利用计算机技术、网络通信技术、智能信息处理技术、自动化控制技术等改变控制方式来完成高难度项目;向着虚拟现实技术发展,虚拟现实技术是一种人机交互技术,利用计算机技术、网络技术、传感器技术和多媒体技术将施工过程和方法加以解决和实现等。从选题的变化可以看出,研究生的研究更加实际,更加注重解决实际问题。

  二、资料室在运行中存在的主要问题

  (一)经费严重不足近年来,由于图书、期刊资料价格的大幅上涨,每年固定的资料费已严重不足,因此,每年的文献购置数量和品种在逐年下降,再加上教师、科研人员因书刊涨价因素,自费订购的减少和扩招后学生人数的激增,使得教师和学生对资料室的依赖性越来越大,也使得资料室学科发展服务与读者需求之间的矛盾越来越大。

  (二)个性化服务薄弱由于没有与图书馆的自动化管理系统对接,现代化管理手段落后,难以实现文献资源的共建共享。资料室的图书、期刊建设品种相对单一,对教学、科研的需求建立的服务体系尚不完整,没有针对教学、科研骨干或研究生群体实行个性化服务,严重制约了学院教学和科研的发展。

  (三)服务品种单一资料室建设要以学科建设服务为核心,以支撑专业建设为重点来开展学科服务,由于工作人员多数没有经过信息资源管理专业培训,没有纯熟的信息检索理论与时间基础,参考咨询、信息开发、专题服务、课题跟踪、数据库自建等深层次工作难以开展,只满足上架借阅的单一服务会造成文献信息资源的浪费,严重阻碍学科发展。

  三、专业资料室建设的建议

  (一)与图书馆协同合作,实现资源共享首先尽快加入图书馆ILASⅡ自动化管理系统,进行文献的采购、借阅等实现自动化管理,与图书馆建立协作共建互用的藏书管理体系,在学校图书馆工作委员会的领导下,图书馆牵头制定全校的文献资源建设和发展规划,并协调全校各资料室的资源建设,图书馆在考虑全校馆藏建设的同时,资料室根据自己的专业性质、读者特点、及学科建设等进行资源建设,资料室与图书馆加强合作,互通有无,避免重复购买,在大众与特色建设方面发挥各自的优势,共同搞好学校的文献资源建设,实现资源共享。在服务方面可以和图书馆联合开展参考咨询,合作参考咨询是各合作体的优势互补,责任共担,具有充分利用各馆特色馆藏优势和各类咨询人员专业特长的数字参考咨询高效服务效果,提高了品牌和服务质量,体现了图书馆长期以来追求合作共享的思想理念[2]。

  (二)突出专业特色,提高书刊资源建设质量资料室可以成立自己的图书管理委员会,挑选本学院的教师代表和研究生代表组成,管理会主任由教师担任,新的期刊增订由图书委员会征求广大师生意见后,开会讨论通过,图书的购买也要征求老师的意见,以确保文献的购置涵盖本单位全部学科专业及科研方向。资料室除了购买正常的专业图书和期刊外,资源建设以本单位的重点学科和重点专业为重心,加大力量搜集参考价值高和不容易获取的一些科技报告、会议文献、产品数据等内部资料,以实现专业资料室的专业特藏。注意搜集和接受本学科老师的图书发行和论文发表,作为特藏对这部分文献进行管理和服务。

  (三)发挥专业优势,加强特色数据库建设资料室要充分利用现代最新信息技术,发挥对本院师生需求比较了解的优势,利用本资料室丰富的信息资源,利用网络环境对电子资源进行深度分析与重组,加强网络信息资源的建设,开发有特色的数据库。资料室可根据本专业的教学、科研计划,承担相应的专业课题,对课题进行专业化的搜集、整理和加工,为教学、科研提供源源不断的信息推介服务,建立学院教师文库,建立研究生学位论文数据库等,与校图书馆一起,以各自的优势在教学和科研中发挥更大的作用。

  (四)优化管理,拓宽服务领域尝试建立本地区以至于全国性的专业情报网,开展高校、研究机构间的横向联合,各自发挥自己的优势,取长补短,互通有无,实现文献资源共享,把服务范围扩大到校内外的其他学术机构使资料室的经费投入获得最大效益。其次,要重视对骨干教师团队的服务,这一团队的作用举足轻重,对学院和学校的发展有着很大的影响,资料室管理人员要利用地理优势,加强与骨干教师和研究人员的联系,充分沟通,了解其需求,并为他们提供方便灵活的借阅方式和专项服务,竭尽全力地为他们做好服务工作[3]。资料员可以专门为研究生人学后开设资料室文献知识服务讲座,讲解“如何利用图书馆和资料室”,介绍“中国的图书分类法”、土木工程学科的二级分类、土木工程各专业重要期刊和图书等。为学科文献保障提供服务。

  浅谈建设工程资料管理论文 篇4

  摘要:主要针对在公路建设当中的档案资料管理进行探讨,根据现状找出更有效的管理方式并做出信息化创新,从而更好的开展公路管理工作。

  关键词:公路工程;档案资料;信息化管理

  一、公路工程档案资料的重要性

  在公路建设工程当中,质量是否达标主要体现在档案资料的准确性、完整性以及系统性等方面,会直接反映出档案信息化的编制要求。由于在工程建设当中,档案资料整理会贯穿在每个管理环节,体现在项目的过程中。从一个项目的建设开始就包括了很多管理内容,并且从工程竣工再到验收全程都需要进行完整的记录,包括有文字、影像、图表等资料,都需要整理,它记录的不仅是工程档案,更是历史的进程。从起初的建设,到施工,再到竣工都是需要做完整的记录,从而反映出整个公路建设项目的规模以及它的质量。另一方面,在进行资料管理时必须要明确责任制,从信息资源、维修、扩建、管理以及验收等方面都要全程启示,成为日后管理的依据。

  二、工程档案管理的现状

  公路在建设的过程当中,其中最重要的一项管理内容就是资料的准确和完整性,会直接影响到公路工程的质量,也能反映出档案编制的水平是否达到了预期的效果。在公路工程建设当中,一般会应用多元化的管理模式,在这种方法当中会把信息传递延长,在各个管理部门当中造成脱节问题,这也就给档案管理工作带来不便利,脱节故障等现象。我们知道,在公路建设过程当中,会涉及到很多方面的内容,领域也较为宽广,存在很多不完善的地方,导致管理要求苛刻,效率低下等问题。如果在公路建设项目档案管理当中应用信息化技术,那么档案工作在效率上就会大大提高,使得项目决策更具有合理性,管理更具准确性。只有不断的完善信息化技术,在新的时代不断的创新,才能在公路建设档案管理当中取得更加良好的成绩,发挥出真正意义上的作用。

  三、档案资料管理的信息化应用的重要性

  (1)由于在公路建设项目当中所涉及的范围是较为宽广并且非常复杂的,这也就促使公路建设必须要从多角度出发,但是,由于技术操作的复杂性,从而导致了各个问题的发生,最重要的一点就是反应滞后,管理混乱,降低了管理的质量以及建设的速度等问题。

  (2)由于管理模式呈现出多元化,这也就导致了信息传递反映速度慢,反应迟缓,出现问题时不能及时的回馈,这也是传统管理模式最大的缺点。严重影响了公路建设项目的发展。

  (3)在新时期的发展要求下,公路建设项目管理也需要应用信息技术手段,从而优化管理导向,促使扁平化的管理更加丰富,把数据传递的速度不断提高,实现目标,确保管理效率达到一个良好的发展水平。虽然在当前条件下仍存在很多传统的建设项目,规模也较大,然而,就是因为管理水平低下,信息发展较落后,导致公路建设项目没有得到良好的发展,对文件和档案管理有延迟性,制约了公路建设的发展,阻碍了效率的提高。

  (4)在现代化信息管理当中,最为核心的内容就是档案资料,必须要通过计算机技术、网络技术以及现代通信技术等几方面的采集应用,再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是,在当前的公路工程档案管理应用当中,只是停留在传统的手工方式,并不能达到现代化信息管理的要求水平,有待提高。

  四、信息化创新管理

  (1)在公路建设档案管理当中,必须要实现信息化现代化,对此,在管理应用模式上要把网络技术和计算机技术融为一体,应用在档案管理当中,用科学的管理方法进行创新。必须要加强公路工程的管理人员的素质和综合能力。在具体工作当中,根据实际情况安排专业人员操作,建设成为专业化的信息化管理部门,建设完善的管理体系,在公路建设当中记录所有资料并进行统计,在现场管理时,统计好资料并做好记录,形成合理的规划控制资料管理。再审查编制,是否把所有资料都录入到编制当中,再存储所有信息。需要注意的是,信息资料必须要具有准确性和完整性,检查无误后,再把公路工程档案转化为网络化信息,最后再统计和分析建设资料,从而提高档案资料信息化管理的系统性。

  (2)在管理公路工程的设备时,最主要的要管理好工程建设的机械设备,这也是公路建设的基础,也是重要工具。由于在公路工程建设的过程当中,记录的档案资料会涉及到很多方面,并且基本都是商业机密,作为管理工作人员,在存储资料时一定要考虑到安全问题,不能影响到项目建设。在出借时,必须要出示资格证明,保障机械设备和技术不被侵犯,并且要对所有的设备进行定期的检查,做好工程建设期间所有的安全防护工作,确保信息化管理工作得到有效的保障。

  (3)在公路工程管理当中,需要借阅资料文件时,必须要办理相关手续。如果是建设当中所需要购买的产品和仪器,应先申请,保留好购买合同以及保修凭证,出借时及时告知归还的时间,不得刻意损坏。如果是出借资料时,必须要出具借用人的证明原件,文件保存完整,采取一定的有效保护措施,同时也需要领导人员的同意,在最大程度上确保资料的安全,防止机密泄露。只有不断创新档案资料信息化管理,才能真正发挥公路工程档案的作用。

  五、结论

  在公路工程建设过程当中,档案资料管理相对较落后,不能适应当前环境下的发展速度。对此,在信息化时代就必须要创新,开展新的管理模式,并且不断地总结经验,取其精华,在公路工程建设当中探索出更多的信息化管理模式应用,找出更有利的管理措施和途径,逐渐提高档案资料管理应用,节约成本的前提下,为国民经济发展提供更良好的服务。

  参考文献

  [1]曾永志,杨中庆.公路工程档案资料管理现状及信息化[J].科技资讯,2008(3)

  [2]刘淑苗.浅谈公路工程档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2013(17)

  浅谈建设工程资料管理论文 篇5

  摘要:想要管道工程能够得到顺利的开展,就必须对其档案资料进行科学高效的管理,而本文则从管道工程档案资料管理工作中所存在的问题出发,进行探讨分析,从而找到有效的解决办法,进一步提高档案资料管理工作的效率与水平。

  关键词:管道工程;档案资料;存在问题;解决方案

  一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题

  1.对于档案资料的管理意识较低

  目前,一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工,交付验收使用后,一段时间内,工程没有出现什么大的质量问题,这个时候,施工团队就认为自己的任务已经做完,做好了,于是把一些工程档案束之高阁,再也不去过问,甚至某些企业认为存档是多余的,便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高,使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱,没有办法对管理工作进行一定的改进革新,导致许多团队仍然依赖于手工作业,以及采取传统的档案资料存储手段,只停留于纸张之上,而没有电子版本,使得档案资料易受损、易丢失,让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外,一些管道工程团队往往只注重利益的最大化,就档案资粮管理这一工作板块,重视力度不高,没有派遣相关的专职人员,没有设立相关的收藏机构,导致管理工作无法系统化,档案资料也常常出现遗失、损坏等问题,而在以后管道建设中,更无法提供相应有效的资料,让管理效率与工程进展效率大大降低。

  2.档案资料管理的基础工作还不到位

  让档案资料管理工作实现标准化、规范化,是目前我们所面临的的`难题之一。究其原因,主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速,但就对档案的检索工具来说,其仍处于落后的态势,而一些部门在管理工作中,没有按照国家档案局制定的要求进行操作,这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今,档案资料多是文字多,图像少,管道工程中的实际情况无法得到有效的反映,也难以让人心服口服。而归档的不完整,甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果,资料内容的不切实际,还会影响施工进度,施工质量也由此下降。

  3.没有足够的档案资料管理人才

  档案资料管理工作的顺利开展,离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化,就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多,管理的技术手段够高,且文化素养不能偏低。而就目前状况来看,大多数企业以及施工团队,其内部档案资料管理人员普遍不够专业,对于管理知识的把握不足,管理技能水平也有待提高,对档案资料的认识度还不高,甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解,导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外,企业往往追求工程建设所带来的效益,很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金,管理设备也较为落后,这也间接加大了人才引进的困难程度,最终出现恶性循环的不利局面。

  二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施

  想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展,就必须从管理工作的特性出发,从而了解管理档案的意义,进而加大对工程档案资料管理的重视力度。1.完善相关制度,提高管理意识随着社会的发展,我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后,各省各市也紧跟脚步,制定了一些地方性的法规。这些措施的实行,给予了档案资料管理良好的工作环境,并且也能及时服务于管理工作,为如何提高资料档案的管理效率,提供了宝贵的,具有指导性的建议。另外,也让管道工程档案资料管理工作的开展,能够有理可寻,有据可依。因此,我们要加大对这些制度的宣传力度,从而让有关部门意识到管理工作的重要性,严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理,进而提高管理工作的高效性、准确性。2.做好基础工作高楼大厦的屹立,离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提高档案管理工作的规范性,在管道施工前,应进行责权划分,便于后续工作中,资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员,在没有纸质档案的同时,管理人员应及时收集电子、图像等资料,让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性,要对档案资料进行仔细保管,避免遗失,损坏等事故的发生。另外,资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行,要符合专业技术要求,确保档案文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时,资料档案的管理人员,应该及时采取措施,进行补救,从而确保档案资料的完整性。3.提高档案资料管理人员的管理水平档案资料管理人员作为管理工作的主体,一定要具备较高的管理水平。目前,许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻,其管理水平也是参差不齐,对此,开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程,通过各种手段,加深管理人员对于管理工作的认识,让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解,明白档案资料管理的基本要求,从而让他们对档案资料的管理水平得到提升,管理手段得到强化。并且,要监督管理人员认真学习相关管理法案,确保档案资料的准确性、科学性,只有这样,档案资料的利用价值才能得到充分发挥。

  三、结束语

  之所以开展管道工程档案资料的管理工作,是为了确保工程项目中,一些重要的历史资料能够得到妥善的保存,一旦在以后的生产、工作中,遇到问题和麻烦,便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外,管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快,让社会变得更为和谐、稳定,因此,管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视,要严格按照相关法律法规,将管理工作做好,做扎实,提高档案管理的技术水平,让档案资料管理工作能够步入正轨,其工程也因此得到了有序的开展。

  参考文献

  [1]周晓敏.试述建筑工程档案资料的管理[J].办公室业务,2016,(16):128.

  [2]黄蔚琳.关于做好重点工程档案管理工作的思考——从福建成品油管道一期工程档案管理谈起[J].办公室业务,2016,(6):60-61.

  [3]江柯芸.浅谈市政工程档案资料的管理[J].江西建材,2014,(9):290,288.

  [4]刘利强,柴雪峰.压力管道安装工程档案资料基本要求及其依据[J].山西建筑,2013,(7):242-243.

  浅谈建设工程资料管理论文 篇6

  摘要:建筑工程技术资料是从工程准备阶段、施工阶段、竣工验收以及全过程监理的完整记录,是对施工过程质量管理、质量监督情况的真实反映,也是评定工程施工等级的主要依据。因此应由专业人员做好工程技术资料的收集与管理工作,建立施工工程的可追溯性,也为以后改扩建、维护留有宝贵资料。

  关键词:建筑工程;技术资料管理;改进措施

  1建筑工程技术资料具有的特点

  1.1技术资料的多样性

  建筑工程施工过程中涉及专业较多,除了包括主体结构外,还涉及水、电、暖、燃气、通风、节能等多方面,需要各部门共同协作才能形成建筑工程技术资料。但在技术资料管理工作中,应结合各专业的之间的联系进行分类编制,以方便各专业技术人员的查询。

  1.2技术资料的全面性

  技术资料包括开发设计、合同签订、施工技术资料、质量控制资料至竣工验收整个建筑过程,建筑工程的技术资料由这些单独独立的工程项目组成一套完善的系统资料。这里面包含的每一张合同文本、每一页技术交底、每一份施工图表都是工程技术资料必不可少的组成部分,涵盖了工程当中的每一个细小环节,这都为今后的查找提供了方便。

  1.3技术资料的阶段性

  在实际施工过中是由很多的施工阶段来组成,一般按照时间顺序逐步推进,一个环节完成后才能开始下一个环节施工,联系紧密。因此在某一个阶段验收完毕后要及时收集原始资料,防止丢失或欠缺,随着建筑工程的阶段推进也就形成了阶段性的技术资料,直至全部工程结束形成总的技术资料体系(见图1)。

  2建筑工程技术资料管理中存在的问题

  2.1技术资料欠缺真实性

  真实性是技术资料的基础要求,也是目前最难解决的问题。在实际施工当中各方为了各自的利益弄虚作假或是碍于人情关系蒙混过关。例如在检测时使用合格原材料,在施工时使用低标号材料,使一些不合格的材料用到了建筑中,而施工记录、监理记录当中为合格产品,未真实的反映实际情况,给建筑工程埋下了安全隐患。再有随着技术资料的信息化录入,个别资料员直接复制相似资料改换项目名称,未进行实地勘测记录,也导致了资料缺乏真实性。

  2.2技术资料与施工脱节

  在施工过程中由于工期紧张,各单位领导对技术资料管理意识淡薄,普遍存在施工资料不全或未审批就已经着手建设,导致工程优先、资料滞后的现象时常发生。等到一些关键检查或是竣工交付前才去整理资料,敷衍了事,检查完毕再重复以往的过程,导致技术资料是“补”出来的。例如一些施工材料早已使用,等到检查时才将合格证、检测单送达。

  2.3技术资料内容混乱、错误较多

  一般大规模施工都由多个分包单位同时施工,技术资料经常移交、借阅导致损坏或丢失。另外有很多单位的承包合同资料、质量保证资料、检验评定资料等使用的单位名称不一致或是填写不规范,导致整理资料出现了混乱。施工中包含专业很多,每人只负责自己整理的这一段资料,导致各专业间横向、纵向缺乏沟通,出现填写的记录不一致甚至相互矛盾。

  2.4技术资料员积极性不高

  在施工现场中很多资料员待遇水平不高,或是由其他专业人员来兼职,普遍存在资料员工作热情不高,资料管理业务素质不强的现象,致使资料收集过程中不主动,技术资料未得到有效管理。

  3建筑工程技术资料管理采取的改进措施

  3.1加强技术资料员的培训

  人员是安全生产中的主要能动因素,也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高,责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的有效管理工作,所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训,使其思想上重视技术资料的收集管理工作,熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训,古话说“活到老,学到老”,可看到人要不断成长,只有学习成为常态,工作才能有状态。

  3.2完善各建设单位技术资料管理的制度

  首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的认识程度,从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度,并明确相关责任人,层级负责,互相监督。定期由三级责任人召开相关会议,回顾相关管理工作,认真部署竣工等关键点的审查工作,明确分工,并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象,导致工作负荷大,而且一人做不到每项工作全身心投入,应完善组织结构,做到专人负责。

  3.3落实责任,强化审签制度

  施工中有很多技术交底、阶段验收报告、材料实验报告、竣工验收报告以及相关图纸的制修订等工作,这些关键点的审签对工程质量关系重大,责任性强。要求编制人员一定要确保这项工作的正确性和真实性,杜绝不审批就进行施工的做法,一旦出现问题这些都是具有法律效力的依据。对于工程中的设计变更和工程造价的调整等涉及影响面大,必须由相关方沟通协商通过后,签字确认方可实施。另外对于资料管理人员来说对于合同文本、设计变更、竣工图等重要文件要认真检查、妥善保管。明确各责任人的职责,不得代签、错签,审签工作承担相关法律责任,严禁弄虚作假。

  3.4加强技术资料的阶段性自检工作

  在技术资料管理当中,除了上级单位或是外部部门的检查外,还应定期做好本单位的技术资料检查工作,由专业资料管理人员对某些关键点的资料要重点检查监督,发现有漏项、错误、弄虚作假的资料要及时汇报上级部门,防止缺陷扩大化。技术资料的自查工作在一些单位也实施,但实际效果不到位,流于形式,成为了工作当中的负担。对于这种状况,建立技术资料监督小组,对于执行不到位的责任人进行再培训合格后方可上岗,确保技术资料的进一步完善。

  4结束语

  技术资料管理是需要各专业、各部门多方面的大力配合与支持,运用科学的管理方法来有效实施。文章通过对技术资料实际管理当中出现的一些问题进行探讨,提出改进措施,但还需技术资料员结合本单位的实际情况采取恰当的管理办法,促进建筑工程技术资料的完善、真实。

  参考文献:

  [1]杨旗,张江波.建筑工程资料管理及实训[M].北京:中国建材工业出版社,2014.

  [2]付艳.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策[J].四川建材,2013,(1):202-203.

  [3]徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].住宅与房地产,2017,(6):183.

  浅谈建设工程资料管理论文 篇7

  摘要:建筑工程中的档案资料具有重要意义,是建筑活动开展的体现,又能为后期工作提供一定依据,但是目前工程资料管理还存在许多问题需要改进。文章分析了建筑工程档案管理的重要性,总结了档案管理的主要内容,并就其中存在的问题提出了相应的管理策略,旨在提高我国建筑工程档案资料的管理水平,促进后期的工作发展。

  关键词:建筑工程;档案资料管理;问题措施

  对于建筑工程而言,质量管理是非常重要的工作,是企业管理水平与竞争力的体现,质量管理可以分解到不同阶段与不同方面,将信息收集起来,就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结,是企业建筑经验的积累。工程档案管理工作的有效开展,有助于提升工程质量、企业效益。现阶段,我国建筑行业处于快速发展阶段,在发展过程中,注重对利益追求,档案管理工作还存在诸多不足,需要在后期工作中予以重视,并科学管理,发挥档案资料应有的作用。

  1、建筑工程档案管理工作的重要性

  建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂,如果未能对其活动进行详细的资料保存记录,工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料,这些资料既是活动开展的体现,又能为质量与管理水平提升提供帮助,企业需要建立科学的管理制度,落实建筑工程档案管理,体现企业内控管理水平。从宏观层面来看,国家对于建筑施工档案管理有相应规定,工程建设必须严格管理档案资料,如果资料不符合要求,则可以认定为工程不合格,规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。从质量控制工作来看,质量控制需要达成相关标准,而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化,通过资料对作业过程进行记录,可以为质量控制工作开展奠定基础,同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中,工程资料是最原始的资料,包含项目全部信息,既是施工的依据,也是后期检修工作的依据。

  2、建筑工程档案资料主要内容

  建筑工程档案包括的资料十分丰富,其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作,涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。项目竣工图,该部分主要包括了建筑、通风管线、平面布置、电路、以及其他相关方面的工程图。综合性资料,包括了工程报批相关文件、施工区域环境资料,如地质水文气象、项目任务书、拆迁安置、工程设计与变更、项目规划安全管理环境管理、消防文件、中标与监理施工文件、项目合同、与施工相关协议、施工竣工验收、工程审计结算资料等。从资料的形式来分,又可以分为纸质资料,电子资料,音频视频资料等。

  3、工程建设档案管理工作存在的问题

  3.1管理意识问题

  建筑行业经历了高速发展阶段,部分企业忙于抢占市场,扩大规模,未能意识到建筑工程档案管理的重要性,缺乏管理意识,认为档案管理工作无需重视,对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理,但是在方法上缺乏合理性、科学性,管理工作质量效率不高,而投入了大量的财力、物力、人力,档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。

  3.2管理机制不够健全

  由于思想上缺乏重视,导致实际工作中效率低下,档案资料轻管理而重建设,工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值,没有对档案管理工作有效投入,工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的密切联系,管理工作长期存在不规范不科学问题,档案管理工作没有注重对质量的追求,工作开展未能进行有效监督,施工监理工作不到位,管理环节存在缺失。

  3.3人员问题

  虽然档案管理工作在发展过程中不断创新,但是档案管理人才无法跟上发展需要,由于许多人思想上存在误区,导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视,档案资料管理人员多是由非专业人员担任,非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展,对管理工作的要求标准逐渐提升,现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准,部分现代化设施因为技术,工作人员不能很好的操作与应用,导致管理工作无法提升效率与质量。

  3.4档案管理工作投入不足

  随着以计算机为代表的信息技术发展,信息资料已经成为了十分重要的资源,对于企业而言,档案资料管理对于提升竞争力、促进行业发展有十分重要的作用。档案管理技术在发展过程中,无论是硬件要求,还是管理技术水准都在提升,档案管理工作,由于未能得到重视,导致资源投入不足,管理工作水平低下,无法与企业发展相适应。工作效果得不到体现,就无法引起管理者重视,进而又导致无法得到充足的资源,形成了恶性循环。

  4、建筑工程档案资料管理策略

  4.1强化意识

  档案资料管理工作质量不佳的原因就在于工作得不到重视,企业管理人员首先要认识到,档案资料是在项目建设过程中形成的,与项目有密切联系,能为项目建设提供支撑与帮助,强化人员工作意识,可以通过营造良好的工作氛围,建立健全制度机制,提升人员技能等方面入手。

  4.2完善档案管理机制

  许多企业未能建立完善的档案管理机制,档案管理工作显得很随意。领导要重视资料管理工作,并将其纳入到日常管理工作中。档案管理工作有专人负责,并随着项目的逐步实施而完善,档案管理工作要有规划、有步骤实施,建立档案管理制度,并符合国家相关规定要求。将档案管理目标落实细化到施工不同环节,严格控制档案资料质量,加强对各环节资料收集整理的监督,协调各部门配合档案管理工作开展,依据社会经济发展以及市场条件需求,完善管理机制,拓展服务领域。

  4.3加强技术审核

  资料审核时,各部门要严格依据技术要求进行,落实责任制度,对不符合要求的资料,返回重新制作。资料管理人员要落实自身责任,有良好的职业道德,不受到相关因素影响和利益诱惑。

  4.4完善档案管理制度建设

  相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设,细化流程,推动企业遵守规范制度,提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度,确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化,将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况,收集资料,本着真实负责、合理科学的态度,整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合,激励或约束工作人员,如与薪酬绩效等制度挂钩。

  4.5提升人员素质

  工作人员基本素质直接关系到档案资料管理工作质量与水平,需要定期对管理人员进行培训教育,不断强化思想认识,拓宽知识视野,完善技能结构,了解管理工作的最新知识,提升管理技能与水平。管理人员应该具备相应资质,培训工作内容则包括文件标准规范、档案管理工作流程、相关法律法规、相关技术设备应用,尤其是信息化管理水平的提升,对企业整体水平提升有巨大作用。员工自己要不断学习,增强自身知识储备,提升工作能力。

  4.6加强质量控制

  档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节,并涉及到多个方面,比如在工程准备环节,结合到工程特点,制定相应管理工作标准,制定资料文件表单的。统一标准,利于后期管理工作,在施工进行过程中,做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响,因此,管理人员需要了解作业施工相关知识,深入一线,确保资料有效、真实。技术资料,需要确保其完整性,只有技术资料完整,才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时,工作人员需要和技术人员保持沟通,档案管理人员组成,应该结构合理,如其中至少应该有相关技术人员。

  5、结语

  随着经济发展,建筑行业发展速度增快,管理理念与经营方式也在不断创新,资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失,需要在后期工作中持续完善,以提升企业竞争力,推动行业发展。

  参考文献:

  [1]彭涛.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务,2014(4):185.

  [2]付红艳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].黑龙江史志,2015(9):126.

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