探讨工程项目管理信息化建设论文

时间:2020-10-02 13:07:31 管理毕业论文 我要投稿

探讨工程项目管理信息化建设论文

  信息化是20世纪末期以来,中文中使用频率非常高的概念之一,在英文一般对应“Informatization”或“Informatisation”。下面是小编为你带来的探讨工程项目管理信息化建设论文 ,欢迎阅读。

探讨工程项目管理信息化建设论文

  摘要: 本文解析了我国项目管理实施规划信息化的现状,探索了项目管理实施规划信息化的作用、实现方法等,以提高项目施工管理水平, 适应现代项目管理要求。

  关键词: 项目管理实施规划;信息技术;信息化

  引言:

  项目管理实施规划这一概念是项目管理专家在我国自鲁布革工程以后10多年的项目管理实践和50多年施工组织设计经验的基础上,提出的适应现代项目管理理论要求的新概念,它是指在项目开工前由项目经理主持编制的,指在指导施工项目实施阶段的管理文件。它是在用于策划施工项目计划目标、管理措施和实施方案,保证施工合同的顺利实施时执行的管理性文件,它是项目管理规划大纲的延续和深化,具有对外对内两重性。

  一、按模块进行分类

  1、工程外部信息

  建筑市场信息、政治环境信息、历史信息、技术文件信息、自然环境信息、人文环境信息、企业管理信息、法律法规信息等。

  2、工程内部信息

  工程基础信息:工程建筑概况信息、工程结构信息、建设单位、监理单位、施工单位信息等;

  施工管理过程控制信息:施工记录、总分包管理、工程质量信息、工程进度控制信息、安全文明施工信息、竣工验收信息、实施规划执行信息、文明施工及环境保护信息、风险防范信息、质量体系运行信息、设备管理信息、人员管理信息等;

  工程商务管理信息:预算信息、成本信息、材料信息等;

  施工技术过程控制信息:质量计划信息、施工组织设计信息、技术交底信息、施工方案信息等;

  施工文档管理控制信息:例会记录等。

  二、按施工阶段划分主要内容

  施工准备阶段信息;

  施工实施阶段信息;

  施工验收阶段信息。

  三、项目管理实施规划的信息化作用

  在纷繁复杂中汲取有益信息, 真正保证项目管理实施规划信息化,是项目管理实施规划信息化必须首先解决的问题。

  1、项目管理实施规划信息化是项目决策的需要

  项目管理实施规划信息化是综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等,对项目内外部信息进行收集、加工、传递和利用,辅助保证项目各系统的有效运行,以便项目决策之用,保证项目各项目标的实现。

  2、项目管理实施规划信息化可以促进项目的跟踪管理

  实现项目管理实施规划信息化不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理过程的技术信息,而且能够对施工过程中,因受各种自然及人为因素影响,而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理。

  3、项目管理实施规划信息化可以增强企业的竞争力

  计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息化则表明整体提高了施工管理的整体水平。工程项目是施工企业生存与发展的基础,企业的成本中心在项目,企业的效益来源于工程项目。项目管理实施信息化,表明项目管理规范化、制度化、科学化。以项目管理实施规划信息化来规范项目运营,以此作为突破口,可以提高项目决策过程,提高企业的竞争力。

  四、项目管理实施规划信息化的途径

  围绕项目管理实施规划信息化,充分利用信息技术和系统集成管理的理念,以效益为重,重点建立实用性强和可扩充性好的信息系统。

  1、加强编码和标准化工作

  结合建筑业现有的基础,提高项目管理实施规划信息技术应用的标准化水平,制定信息化标准规范体系与编码体系。要实现项目管理实施规划信息化就需要做到加强基础工作和标准化工作。重视技术过程和管理资源的积累以及规范化,重点将材料编码、WBS 编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文挡控制程序等一系列对系统有关键影响的基础工作落实到实处,既要落实人力,也要落实进度,尽快完成。

  2、建立项目基础数据库

  要实现项目管理实施规划信息化就必须建立项目基础信息库。基础信息库包括建立建筑材料、设备信息库、工程造价信息库、施工工艺信息库、“三新”信息库、定额库及WBS库等信息资源数据库。

  3、建立项目管理系统

  项目部内应建立局域网站。项目部应用体系建设应以推行物资流为主线,以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统;建立和完善以网络和数据库技术为基础的项目管理信息系统;开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高管理水平先进项目管理应用软件。

  4、建立远程联网系统

  互联网是信息化的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统为项目提供全方位的远程联系系统,通过使用互联网使得公司总部、业主、承包商、建设主管部门和施工现场之间的信息有效传递。可以为项目提供信息传递、邮件、数据库、视频会议、文件共享及外部设备共享等服务,使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享。共享网络系统的建立支持工程数据库、三维模型设计、项目管理和电子商务的应用,同时为异地办公打下良好的基础,使位于不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效。

  5、建立项目管理总体框架和管理工作流程

  逐步确立和完善综合项目管理系统的总体框架、项目管理网站、项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程;最终建立和完善以物资流为主线, 以资金流、工作流为核心的综合项目管理系统,主要包括计划进度控制,估算与费用控制,采购管理和材料控制, 质量控制,费用/进度综合监测,设计管理, 采购管理,施工管理,合同管理,项目财务管理,项目电子文档管理系统,项目管理信息协同平台、项目技术系统、项目过程管理控制系统等子系统。逐年提升人力资源、财务、行政事务、政务、科研与技术标准、图书情报管理等子系统,以及发生生产管理职能部门辅助管理系统,并使管理信息资源得到充分的共享。

  6、建立资源库和知识库

  建立项目信息资源库(客户资源库、市场信息库、合同数据库),有条件时建立知识库,实现市场信息综合分析与管理,实现客户资源管理,强化营销运行机制管理,实现营销计划和营销合同有效管理,强化营销策略的研究,市场信息和历史信息的.综合分析。

  五、项目管理实施规划信息化目前存在的主要问题

  企业重视程度不够,对项目管理实施规划信息化的认识还主要处于初级阶段, 主要是文档处理功能。

  软件开发程度不行,目前适合我国项目管理现状的专业软件还较少,而现有专业软件的价格又偏高。

  企业与项目的信息沟通欠缺,管理信息缺乏有效性传递。

  信息孤岛问题严重,计算机技术应用主要是单机功能。

  专业技术人才缺乏,缺乏具有信息管理和工程实践经验的人才。

  软件应用范围不广,主要运用于项目前期阶段,工程实施阶段的项目管理软件的应用流于形式, 不能真正发挥作用。

  六、建筑业运用信息技术的发展方向

  通过建立网上虚拟组织,变纵向信息交流为平行交流方式,降低项目管理跨度,提高效率和准确性,实现信息资源共享,增强改进沟通与合作能力。

  结束语:

  项目管理实施规划对于施工项目管理具有指南性和作业指导性,规范项目的组织、程序和方法,因此,对项目的成败具有极其重要的意义。项目管理实施规划信息化的目的是借助现代先进网络应用技术方法和手段,结合项目管理的需求,高效收集、整理过程信息,进一步促进项目管理实施的有效性和可预见性,保证项目管理实施规划的地位。

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