建筑企业全面预算管理的探讨

时间:2021-03-17 08:05:20 工商管理毕业论文 我要投稿

建筑企业全面预算管理的探讨

  信息技术是企业实现内部控制、提升企业管理水平的技术手段,下面是小编搜集整理的工程项目实施全面预算管理工作作用地论文范文,欢迎阅读借鉴。

  全面预算是一项系统工程,它就像一架飞机,有几万个甚至几百万个零部件组成,其中的任何一个零件出了问题,都有可能使整架无法飞行或坠毁。所以说全面预算管理对一个企业的各项制度及资源配置要求较高, 要想推行全面预算管理并有效的控制成本,企业必须先炼好内功才行。

  一、工程项目实施全面预算管理工作的作用

  1、通过预算编制,有助于促进全员达成生产经营共识

  全面预算管理触及企业管理的各个方面。实施全面预算管理,企业高层管理者需要深入企业内部和市场进行调研,全盘考虑企业拥有的资源和整个价值链之间的相互联系,据此提出科学合理的生产目标并协调企业内部组织努力靠近目标;企业内部组织也需要在了解企业生产经营目标的基础上,结合自身实际,围绕实现企业总目标进行分析、沟通,在达成共识的基础上提出目标。因此,通过预算编制,能够促进企业内部组织的合作与交流,促进全员达成生产经营共识。

  2、通过预算平衡,有助于促进企业资源合理使用和规避财务风险

  在当前经济环境下,任何一个企业的资源都是有限的,而企业面临的财务风险是时刻存在的。全面预算在平衡时,一般都会考虑企业现有资源和未来现金流量的确定性与未来到期债务之间的关系,通过预算平衡能够整合资源和安排好资金的应用,有利于企业提高资源利用效率,规避未来可能遇到的财务风险。

  3、通过预算调整,有助于促使企业避免盲目行为,促进企业实现预算目标

  预算的调整过程是企业内部组织围绕企业实现预算目标相互切磋,达成新的共识的过程。在预算执行过程中,企业内外部环境发生变化,往往会导致企业实际生产经营与预算目标发生不符的情况。实施全面预算管理,管理层会很快发现偏差,并通过预算调整及时纠正偏差。因此,预算调整不仅有助于企业避免盲目行为,而且能够凝聚全员的力量,促进企业实现既定预算目标。

  4、通过预算执行,有助于促使企业增收节支,取得更好的`经济效益

  预算执行过程是企业管理水平不断提高和管理流程不断优化的过程,对预算执行情况进行分析能够增强预见性,而监督、考核与奖惩在一定程度上可以激励企业内部组织和员工完成工作目标,提高企业经济运行质量,促进企业获取更多的经济利益。

  二、提高建筑企业全面预算管理工作有效策略

  1、建立与完善预算指标体系,做好预算编制工作

  工程项目适合采用“上下结合”的思路进行预算编制,充分综合各个预算主体的实际情况。一是由项目根据企业发展战略,拟定初步的年度预算目标,由被考核单位根据预算目标编制预算后,上报企业审核、修正和下达,如企业发展战略定位为“国际型工程公司”,则每个预算年度内的海外业务占总业务的比例应当进行设定,作为强制性指导目标下达到下属公司;对被考核单位不同的业务类型,设定符合其生产经营特点的预算指标体系,二是推行弹性预算及滚动预算制度,确保预算指标体系可以匹配不同的市场状况,并根据时间的推进不断更新,使预算真正成为指导公司生产经营的参照系;也可建立预算调整机制,对发生的重大市场变化进行预算调整和修正;在实际工作中,预算调整工作需要把握准确的尺度,制定严格的预算调整条件和标准,从严控制。三是建立和完善成本费用管理体系,摸索工程行业中成本费用数据的规律,剔除数据中的偶然因素和不合理因素,积累可供参考历史数据;开展行业对标,收集和分析同行业先进企业的财务指标,结合本企业的具体情况进行修订,使预算指标更具可比性。

  2、制定合理的全面预算编制方法

  企业要结合自身特点和发展情况,按照战略性、切实可行性、科学性的预算编制原则,选择适合自身状况的预算编制方法,比如固定预算、滚动预算和弹性预算等。另外,企业在编制预算管理之前要进行市场考察,合理运用预算管理信息系统,结合企业的长期发展战略,制定科学合理的全面预算方案。

  3、加强企业全面预算的执行力度

  企业的生产经营活动、筹集与周转等具体业务,必须严格按照企业事先编制好的预算方案实施。对于超出预算范围的部分,企业应该严格按照逐级审批向上级审批。其次,各执行部门应该派专门人员对企业的预算管理活动进行监管,监督机构应该定期对企业的预算执行情况进行审查,发现异常结果要及时上报。对于实际结果与预期目标相差比较大的情况,企业相关人员应认真进行分析总结,找出差异产生的原因,并提出下一阶段的解决方案。

  4、构筑科学的法人治理结构与权、责、利相统一的科学管理机制

  (1)明确区分企业的决策层,管理层,执行层和监督层,并按“管理与监督分开、决策与具体管理,执行分开”的原则,分别赋予其相应的权利与责任,从组织结构的设置实现权力制衡,明确责任归属。

  (2)确定预算责任主体的权责范围主体,构建预算责任网络。根据各责任主体的权责范围预算责任网络可归结为三个层次:投资中心、利润中心、成本费用中心。

  5、完善预算的考核与奖惩机制

  全面预算管理的生命线是考核与奖惩, 只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,才能确保预算管理落到实处。完善全面预算管理的考核与奖惩机制必须建立关键业绩考核体系,形成责、权、利相结合的市场机制。做到全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,要坚持“以人为本”的原则,做到适时评价,及时奖励,表彰创意和创新,指出缺点和不足,使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。

  6、 加强工程预算的动态管理

  工程预算会随着工程的寿命周期发生波动,随着工程自身的变动而变动,因此它不是一个“静态的固化的数字”。作为价格预期的工程预算一旦固化,必将产生相关的风险,使风险无法得到合理的分解,最终导致工程造价的扭曲,因此,必须全过程实时跟踪工程预算中“量”和“价”方面的变动,分析其变动的原因并及时采取相关的应对措施,发挥工程预算管理的能动作用。

  7、切实提高预算管理信息化水平

  信息技术是企业实现内部控制、提升企业管理水平的技术手段。预算管理信息化是内控发展的必然结果,提高预算管理水平必须从解决信息化水平入手。一是充分利用企业现已具备的计算机设备、人才和信息化应用能力等资源,构建统一的信息技术平台;二是梳理全面预算管理风险控制点,建立信息化预算风险控制体系;三是研发预算管理软件,探索用软件固化预算管理制度,实现会计核算、资金结算、预算管理系统的对接和数据运用,及时揭示和纠正生产经营中偏离预算的问题,推动全面预算管理上水平。

  结语

  总之,控制工程预算是一个全过程的控制,是一项技术性、专业性很强的工作,它贯穿于项目设计、招标投标和建设施工各阶段,应该说每一个环节都是不能松懈的,而且每一个环节也都是重要的。所以加强建设项目投资系统控制,提高建设项目投资控制水平,才能保证工程预算的合理性,经济性。

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