谈电子商务企业内控风险转变论文
一内部节制要素的变化
内部节制慢慢成为人们关注的焦点,在信息技术高速发展的现代,高科技对于世界的政治、经济以及文化都发生了巨大的扭转,企业的外部环境也产生了扭转,这就使患上企业的内部节制变患上尤为首要。美国的COSO委员会一九九二年提出并于一九九四年修改的《内部节制—总体框架》中提出的内部节制总体框架概念。COSO委员会认为形成内部节制的5大要素:(一)节制环境(二)风险评估(三)节制流动(四)信息与沟通(五)监督。企业内部节制体系是5大要素共同形成的总体框架结构。信息技术的进步使患上企业进行业务流程再造,信息系统的改良,这些扭转都使患上企业内部节制的5要素呈现了新的特征,也跟着需要新的扭转。
一.一节制环境变化
节制环境是其他节制要素的基础。节制环境是1种氛围,它存在于企业文化当中,对于员工的意识以及施行节制的自觉性有很大的影响。内部节制是受董事会、高档管理层以及企业所有员工的影响。只有人材能制订目标以及节制轨制,而本色上,内部节制是节制人的行动,以避免人的行动侵害企业的利益,使企业偏离预定目标。在电子商务企业中,节制环境出现出组织环境的变化以及员工素质的变化两方面的特征。
一.一.一组织环境的变化。跟着网络信息系统的运行,企业的权责也产生了变化,岗位的设置以及交易进程中的授权问题也从新分配。在电子商务前提下,工作岗位及其职责需要从新合并以及划分,工作岗位重心也会呈现迁移。其次是交易授权方面。传统的交易授权方式大都采取签字或者盖章,而在电子商务企业中,交易授权方式则采取计算机口令或者电子签名。这样的方式减少了人为的因素,降低了产生过错的风险。
一.一.二员工素质的变化跟着网络的利用以及信息系统的利用,企业所有员工都需要跟上企业的步伐,提高本身的综合素质。业务流程的扭转请求员工素质的提高。这就请求每一位员工不但要学习计算机以及网络知识,还要能熟练的运用信息系统,使患上企业的业务能够流畅的进行。
一.二环境风险的变化
电子商务企业因采业务流程里的各个环节都采取信息系统进行处理,从而增添了与系统相干的风险,使内控风险管理变患上更为繁杂。与系统相干的风险主要有决策风险以及适量性风险。决策风险是指战略制订、投资方案以及系统软硬件方案等方面的风险。战略的合用性抉择着企业的发展前景;信息系统施行方案则影响系统的机能、运行的可靠性以及不乱性。适量性风险是指未能及时为信息需求者提供所需信息,而致使未能采用正确行为的风险。信息系统记录历史数据,为管理者提供历史数据,它对于管理者制订决策提供分析与预测的根据。因而,电子商务企业应当对于客户信息进行搜集、分析以及应用,以提高客户满意度以及虔诚度,发掘潜伏客户,抢占市场份额,实现企业的经营目标。
二内部节制要素的优化
二.一节制环境的.优化
针对于目前我国企业内部节制薄弱的现状,相干轨制的不完美以及轨制执行进程中的失效,都反应出企业内部节制方面的问题。因而,企业亟需从轨制树立以及完美,培养企业文化两个方面优化内部节制。
二.一.一树立并完美企业内部节制轨制依据企业本身的业务流程以及信息系统,树立合适企业的内部节制轨制。从岗位分配、权责划分,业务流程的重组,信息表露等方面对于企业可能触及到的方方面面进行规范,把企业的各项经营管理流动均纳入了内部节制规模。其次,内部节制轨制中的表述要明确具体,浅显易懂,操作利便,让员工都能理解并执行。这样才能使患上制订的轨制患上到很好的执行,这样才能施展内部节制最佳效果。
二.一.二培养企业文化企业文化代表了1个企业的经营理念,表现为企业的寻求与理想,作为1种无形的气力与源泉,影响着企业成员的思惟以及行动方式,抉择着企业员工的凝聚力。电子商务企业应通过加强内部节制以及管理,构成拥有本身特点的良好企业文化以及企业精神。通过培养良好的企业文化,维持1种健康的文化氛围,增进企业内部节制目标与其战略目标1致。
二.二环境风险的优化
电子商务企业必需对于可能面临的所有风险进行监控,还应当从众多的风险中筛选出对于与企业来讲影响最大的风险,通过对于这些首要风险的节制,从而最大程度的规避电子商务给企业所带来的风险,使企业充沛享有电子商务带来的商业利益。树立全面风险管理系统应是电子商务企业进行环境风险优化的重要选择。企业应以总体利益为动身点,设计全面风险管理系统,以财务信息以及历史数据为根据来判断以及辨认风险及潜伏风险。该系统通过全面斟酌公司可能遇到的风险,从外部环境以及内部环境两个方面动身,对于可能面对于的风险进行跟踪监测,设计1系列综合性模型,当模型中的指数超标时,系统就会做出反馈,这时候,企业就应当提早做好防范对于策。而对于那些首要风险的节制则需要进1步的监控。通过对于首要风险因素的界定,不但可使企业将有限的资源用于症结的风险节制环节,提高企业对于风险的节制能力;而且还可以为企业指出到底需要在何处进行重点节制,为企业节制电子商务的风险指明方向。
三结语
金融危机以后,全世界经济1体化成了经济发展的必然趋势,这就需要1个内部节制优良的商务系统来适应经济的发展,因而电子商务企业的内部节制成了企业竞争力的核心。这1趋势使患上电子商务企业的所处的节制环境以及所面临的风险产生了深入变化,电子商务企业急需树立以及完美本身的内部节制轨制、提高员工的素质、树立全面风险管理以及首要风险管理来提高内部节制的有效性。
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