浅谈财务软件在现代企业中的应用
当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。下面是小编整理的浅谈财务软件在现代企业中的应用，一起来看看吧。
浅谈财务软件在现代企业中的应用 篇1
财务软件是为适应会计电算化的要求而出现的，它需要解决的核心问题是提高企业财务管理工作的效率。
把电子计算机用于财会工作，实现财会数据处理电算化，在中国是20世纪70年代末才开始的。20年前，中国还是一个以计划经济为主的经济社会，计划经济的特点是政府对经济的干预力很强，企业是政府部门的附属品，因此，政府部门的推动对早期财务软件的发展起到了关键作用。
之后，随着中国社会主义市场化经济改革的深入，财政部门对财务软件的垂直业务管理逐渐减少，财务软件的推广应用已更为规范地步入到市场化运作模式。特别是20世纪90年代，中国迎来了财务软件开发和应用的黄金年代，大批财务软件公司应运而生。其中尤以用友、浪潮、金蝶及新中大为代表。
以用友软件为例，它的市场定位是中小企业及组织的财务应用，即为他们提供企业投资融资决策，并帮助企业全面实现电算化管理。用友是在经过6年的积累和2年的实践之后，通过财务集中管理解决方案，成功地整合了超过千亿元的财富，这其中包括航天中汇集团、中国海洋石油公司、泰康人寿保险、深圳经济特区发展集团、交通银行等。
另一个做大财务软件的公司是浪潮通软。它不同于用友软件之处是，财务管理软件的功能完备性。财务管理软件，在符合最新会计制度基础上，预置了各种企事业类型的全部会计科目、凭证格式、报表会计数据，报表可以逐级汇总。为企事业单位提高财务管理水平提供了一个很好的管理工具。
也许是市场的需求各异，因此就算用友软件、浪潮通软占据了一定的市场，新来者也能够找到属于自己的位置。以新中大为例，它的市场切入点是公共财政管理软件。近年来国家在公共财政方面的改革，说明公共财政已成为政府的重要应用。新中大不失时机地从1999年底开始介入该领域，在主推财务软件市场的同时对产品进行了行业细化，其公共财政管理软件在产品的功能以及应用方面进一步地调整和强化。
可以说，在20年来的发展过程中，会计电算化已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件也得到了广泛的应用。记者从有关部门获悉，已经通过财政部认可的软件有40多种，而各省财政部门认可并使用的，也有200种之多。
如今，财务软件在打破传统账务核算系统的局限之后，逐步深入到企业会计核算的管理层和决策层中，出现了以管理型和决策支持型为代表的新型财务软件。它的出现不仅确立了一种的概念，更在广大用户中引起了极大反响。显然正确处理软件功能与企业核算的关系问题将是影响中国会计电算化事业发展方向及商品化财务软件发展策略的一件大事。
浅谈财务软件在现代企业中的应用 篇2
摘要：
随着电子技术的快速进步，电算化的应用在会计行业中显得越发重要，而财务软件在企业信息系统中处于主导位置，本文以具有代表意义的用友U财务软件为例，通过对用友U8财务软件与手工会计及金蝶财务软传的对比，对用友U8财务软件进行研究分析，以供帮助企业更好的了解使用用U8财务软件。
关键词：
手工会计 金蝶财务软件 企业
引言
在如今的信息化时代，随着企业新管理时代和网络时代的来临，电子信息技术的应用在我国企业中不断被推广，企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化，日常的企业管理和财务会计业务中也开始广泛使用计算机技术，传统的手工会计已无法适应企业发展的要求，企业中以前需要人为登记的部分凭证账簿等会计信息在如今已经能直接应用财务软件操作代替，企业选择合适的财务软件可以加快企业内部信息的整合以及资源的利用，而用友U8财务软件在财务软件中占主要地位，其在企业中的应用对于现代企业的长远发展具有重大的现实意义。
一、用友U8与手工会计的对比分析
会计电算化是指以计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体而言，就是利用会计软件，如用友、金蝶等，通过在计算机上操作来替代手工完成或者在手工状态下很难完成的会计工作过程。手工会计是指主要运用纸、笔、算盘、计算器等物质工具作为技术支持和核算工具，以手工为主的，对会计信息和数据进行处理的会计工作过程。
运用用友U8这类财务软件和手工会计总体来说都是对一定的会计主体的经济活动进行核算和监督，无论运用哪种方式其最终目标仍然是为了加强企业的经营管理，向有关方面提供会计信息，信息传递到管理者手中参与经营决策，通过决策战略的实施来提高企业经济效益。手工会计与运用用友U8相比较，虽然更具有灵活性，在具体核算过程中能就出现的问题有更广阔的解决思路，但是随着社会电子信息技术的不断发展和提高，会计行业有不小的变革和创新，传统的会计记账方法已经越来越不适应会计环境的变化，逐渐暴露出很多不足：会计工作处理环节较多，效率偏低，人工编制报表等程序工作量巨大并且繁琐，处理过程中经常重复抄写与记录，所耗用的人力更多，数据核算校对过程复杂，因而处理数据的结果准确率差，而且手工核算速度较慢，信息处理和传递出现滞后性，通常只对事后事项进行处理。
企业应用用友U8核算，操作界面和流程都是模式化，具有标准格式，解决处理过程中的问题和错误需要按照规定步骤进行。虽然仅作为软件使用者，不能创新核算方法，但是凭借财务软件中所具备的一套完整的财务核算系统，会计工作者从事会计工作的效率高，所需要的人力少，减少了会计工作者的劳动强度。同时只要会运用财务软件，就能胜任，上手速度快，其次利用计算机信息处理的高准确率的特点，减少了会计工作者因为个人一时疏忽而造成错误的发生率，处理数据的结果准确率高，检查和校验更便捷，账务处理程序逐渐摆脱手工时繁琐化，可以通过软件导人、导出来进行从凭证到报表的信息过渡，在财务软件中只需要手动输入相关信息和凭证，就可以自动完成记账、算账、对账、结账以及生成报表等工作，实现了数据处理一体化，而且能更及时的提供会计信息，时效性更强，为会计信息的传递节省了不少时间，管理者能提前并迅速根据当前经济形势或发展趋势做出决策。
二、用友U8与金蝶财务软件的对比分析
首先，两个软件的登录方式不同，用友U8财务软件一般直接通过系统设置和企业用友平台这两种方式登录；而金蝶财务软件的登录是需要在网页中输入网址然后进入登录网页，进行身份的登录，相对而言用友U8财务软件操作更便捷。其次，两个软件的用户设置和授权不同，用友U8财务软件的用户设置和授权是在系统设置进行，然后在企业用友平台进行业务操作，两者相互区别开来，如果在使用过程中遇到业务员的使用權限有问题，可以登录到系统设置里面进行更改；而金蝶软件的用户设置和授权都是与使用界面在一个页面，财务人员操作不当很容易出现差错。用友U8财务软件和金蝶财务软件的操作页面的功能大致相似，都具备应收系统，应付系统，资金系统等，并且在运用这些系统之前都需要进行系统的启用。
三、用友软件在企业中的实际应用
企业引入的财务软件将作为日常业务记录、核对的重要工具，而用友U8财务软件作为重要的财务软件之一，较为方便快捷，能够实现实时企业信息管理，在我国企业中广泛地被应用。在登记会计账簿方面，通过应用用友U8软件，财务人员把原始凭证的数据录入记账凭证的系统中，记账凭证即会自动生成报表信息，大大的提高了工作的效率。其次就是结账处理，企业财务人员通过应用用友U8财务软件可以实行自动结账，并且已经完成结账的软件中都有记录，如果需要查询账簿，可以在搜索栏直接查找，相应的科目有相应的代码，查找方便。最后是自动生成报表，只要能保证报表项目的取数是正确的，不用去管编制的过程，只需要一个热键就可以预先设定要生成的报表，往往用友U8财务软件中有很多模板可供选择。比起传统的手工会计工作，用友软件的各个模板配合度高，可以支持企业稳定地可持续的发展。
参考文献
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浅谈财务软件在现代企业中的应用 篇3
[摘 要]
信息时代已经到来，企业要与时俱进，使用现代化的财务软件进行财务管理工作和会计核算工作。然而，我国现阶段的财务软件还有很多缺陷，企业的财务管理制度很不健全，制约了财务软件在企业的有效应用。企业应通过健全财务管理制度，加强内控监管力度；增强数据分析和数据挖掘功能，提供有力技术支撑；加强财务软件的安全管理，建立信息安全应急响应预案；提高财务人员的综合素质，打造专业人才队伍等措施，解决财务软件在企业应用中的问题，促进企业经济的全面、快速、稳定、健康的前进与发展。
[关键词]
财务软件；企业应用
一、我国企业应用财务软件的现状
（一）无纸化办公代替传统记账
财务软件的应用对传统会计记账的.影响很大，发生了更新性的技术改变。传统会计在记账和做财务报表的时候，还在使用旧有的手工方式，纸张记录，这样的做法，不仅会造成工作的遗漏、错误，也不利于提高财务管理的效率，还会给会计人员通过删除、修改数据来做违账的机会，造成企业的损失。而采用了财务软件之后，都是在信息化的平台下操作，使用的也是无纸化办公，所有的数据都更加透明和直接。在内控管理严格的条件下，使用无纸化办公，可以避免会计人员在录入或输出财务数据的时候发生遗漏和错误的现象，也能有效地避免了会计人员以权谋私、营私舞弊的违法违纪事件发生，不仅提高了公司财务管理的水平和工作效率，也能为公司节约大量成本。
（二）软件管理与维护难
财务软件是在科技发展和企业需要的基础上被创造出来的，以计算机技术、网络技术和信息管理技术为载体，有很强的专业性和潮流行，更新换代速度很快。这就要求企业的财务管理人员和会计人员不仅要掌握熟练的财务专业知识和工作技巧，还要懂得很多与计算机、网络、信息相关的技术和经验。而目前，对于我国绝大多数企业的会计人员来说，恰恰就是对于计算机、网络、信息相关的知识严重不足，在财务管理上缺乏技巧和方法，在财务软件的应用中，也会因为计算机、网络、信息平台的突发事件而影响正常的工作。另一方面，企业只知道应用财务软件的好处，却不知道这些财务软件和财务管理信息系统还需要专业人士来进行定期的检查和维护，不仅能够发现问题，解决隐患，还可以延长财务软件的使用寿命，给企业节省很多开销。
（三）财务软件转变管理职能
传统的财务管理职能，是在传统会计的工作方式和工作环境下，因人而异，因地制宜的制定和建立的，有那个时代的条件制约性。而使用了信息化系统的财务软件之后，对于人员、环境、成本、流程的要求都有了新的改变和提高，旧有的管理职能和管理制度，已经完全不能满足现状，所以必须要做出有针对性的调整，通过财务软件的应用在财务核算、记录、输出、审计等各个环节做出职能转变，规范操作和管理流程，加强内部控制和部门联系，对于公司的财务管理和经济发展都能产生有效的推动作用。
（四）软件质量参差不齐
我国的财务软件概念引入的比较晚，至今也不过20多年的时间。尽管这些年来，我国的软件开发已经取得了长足的进步，处于世界先进水平，但是软件公司對财务软件的开发还停留在旧有的信息管理和进销存软件的概念上，很少做市场调研，基本都是按照客户的需求进行定制，缺乏创新和前瞻性。会开发软件的不懂财务，懂财务的不会软件开发，这种行业之间的矛盾，导致市面上很多开发出来的财务软件的质量参差不齐，有高有低，功能也是各有不同，使得企业的财务管理人员和技术人员在管理和操作财务软件的时候，会出现各种各样意想不到的技术问题，或者是功能的缺陷，或者是操作的错误，或者是数据的丢失，或者是系统的误差，给财务管理和会计工作带来很大不便，严重影响了财务管理工作的效率和准确性，也不利于企业财务管理制度的完善和企业信息化改革的推进。
二、财务软件在企业应用中存在的问题
（一）企业财务管理制度不健全，内控力度不够
我国很多企业都没有制定健全的财务管理制度，致使企业在应用财务软件开展财务管理工作和会计工作的时候，财务软件某些功能模块设计的不完善与企业的财务管理制度相矛盾。举例来说，传统的会计记账，会在记账后进行核对，一旦发现错误和问题，会用手工的方式，在纸制的会计账簿上以红笔划线的方式，标记出来，并加以检查和分析，找到问题所在，进行更改修正，虽然过程比较繁琐，工作量和工作难度都很大，但却能够保证账目的完整与准确。而很多财务软件为了能够便于会计在核对账目时发现问题，设计了一个“反向记账”的功能模块，能够帮助会计人员在录入数据之后，反向追踪，以果导因，查找问题所在，并自动重新更改记录的数据。这样做的结果，虽然使得财务管理的效率得到大幅提升，但是也会因此而产生问题。一旦反向记账的过程中出现偏差，就会重新生成另外一张新的财务报表，覆盖原有录入数据的财务报表，不仅很难保证数据的准确性，使得新生成的财务报表也很难再通过以果导因，反向追溯到问题所在，更加不容查找到问题的根源。另一方面，这种反向的记账方式，也给不少以权谋私、营私舞弊的会计人员提供了可以修改和删除数据的漏洞和机会，修改和删除后的数据更加难以发现问题，给财务管理工作造成了很大的风险，给企业的经济利益带来了隐患。
财务管理制度的不健全，必然会导致内控的力度不足。财务软件与财务管理制度上的冲突和可能出现的问题，都会直接或间接的反映在内控工作中，导致内控力度不足，内控各部门之间的联系不够，信息不对位，数据更新慢或有错误，最终导致内控无力，很难促进企业的健康发展。
（二）重视财务核算，忽视数据分析
目前市场上出现的财务软件只重视财务的核算，却忽视了财务的分析。软件开发公司在功能模块上设计了很多与财务核算有关的算法模块，而实际上企业的财务会计在实际的会计工作中能使用到的，或者能够正确掌握的少之又少，也就那么一至两种，多出来的几乎都是用不到的系统冗余，不仅造成了很大的开发成本的浪费，给企业的财务系统带来了重大的负担，也容易给企业的会计工作制造麻烦，混淆试听，降低工作效率。实际上，与其在财务核算上下功夫，不如多进行一些针对财务数据的分析与挖掘。而这也恰恰是目前企业财务管理软件所最缺少的，也是很多企业最迫切需要的功能。长期以来，企业使用财务软件确实可以得到全面的财务报表、精确的财务数据、企业的资产与负债信息、企业的销售状况与盈利情况，但是这些宝贵的数据只不过作为企业财务工作和经济工作的一个凭证，并没有对这些数据进行深刻挖掘和分析，没有实现这些数据的宝贵价值。只有通过深层次的挖掘和分析这些数据，才能了解企业的资金流向，市场的动向，客户的需求，各部门间的联系关系以及企业决策的正确与否，才能发现问题解决问题，给企业提出好的建议和解决方案，推动企业的经济稳步发展。
（三）财务软件安全性有待加强
企业所使用的财务软件要依靠于财务专业技术、计算机技术、网络技术和信息管理技术的综合应用才能发挥出自己的作用和效果。而这些赖以依靠的每一个环节上的软硬件技术和设备一旦出现问题，都会影响到企业财务软件的安全。
首先，财务软件是安装在计算机上的，还有与其匹配的数据库和服务器。那么一旦进行操作的计算机出现了软硬件故障，数据库发生了冗余，服务器出现了当机现象，都会使财务软件无法使用。
其次，网络技术不断发展，伴随而来的是计算机网络木马、病毒和黑客攻击的猖獗。一旦企业安装财务软件的计算机、数据库或服务器感染了网络木马和病毒，或者受到了黑客的攻击，会导致财务软件中的数据被删除、更改、盗窃，严重的危害了企业的利益，给企业带来很大的隐患。
第三，对于操作财务软件的管理员权限分配不明，责任不清，任人唯亲，导致拥有管理员权限的会计人员有机会更改、删除、破坏财务软件中的数据或者财务管理系统，谋求私利，达到自己不可高人的目的，这也会严重损害企业的利益，给企业造成不可估量的经济损失。
（四）财务人员综合素质有待提高
现阶段，企业不仅对财务软件的要求提高，对财务人员综合素质的要求也有所提高。信息化时代，企业使用财务软件作为企业财务管理工作的有效工具和载体，要想发挥财务软件的有效作用，必须要求有能够熟练操作财务软件的财务人员。可是，很多企业的财务人员都是传统的会计人员，只了解财务专业的相关知识，却对财务软件的应用并不了解。
有的会计人员虽然经过培训学会了简单的操作方法，但是缺乏计算机软硬件知识和网络知识，在出现计算机软硬件故障和网络故障的时候，缺乏经验，不知道该如何处理。
有的会计人员安全意识淡薄，又对于网络木马、病毒和黑客攻击缺乏防范意识，操作不当，造成财务软件或财务管理系统感染木马、病毒或遭到黑客的攻击，给企业带来严重的后果。
有的会计人员，职业操守低下，法律意识淡薄，为了一己之私，铤而走险，更改、删除甚至盗取企业做为商业机密的财务数据和信息，已经触碰了法律的界限，不仅给企业带来了经济损失，也让自己受到法律的制裁。
三、应对财务软件在企业应用中存在问题的解决对策
（一）健全企业财务管理制度，加强内控监管力度
要想财务管理制度不与企业现行的财务管理制度相冲突，只能健全企业财务管理制度，加强内控监管力度。首先，要根据实际需要和现有的法律法规，制定有针对性的合理的企业财务管理制度，并把这套制度深入贯彻落实下去，并通过薪酬体系和绩效考核加以促进，保证严格按照规定执行，没有遗漏。
其次，要选择符合企业财务管理制度要求，与企业的财务管理制度没有冲突的财务软件。或者找专业的软件公司做需求分析和可行性调研，针对企业的特点，定制满足企业财务管理制度和企业实际会计工作需要的软件。并对企业的会计人员进行专业的管理和操作的培训，使企业的会计人员能够尽快掌握和熟悉这套软件，同时也能加深对企业财务管理制度的认识和了解。
最后，必须加强企业的内控监管力度，把企业的内控工作做到实处，让企业的各个部门通过内控工作与财务部门有机的联系与结合起来，及时提供对财务工作有效和有力的各种数据和信息，在促进企业财务工作发展的同时，也能让企业的财务审计对各部门的公主起到监督和指导作用。
（二）增强数据分析和数据挖掘功能，提供有力技术支撑
针对于目前财务软件的财务核算功能多而繁杂，财务数据分析却很少的现状，有必要要求发开财务软件的公司增强财务数据的数据分析和数据挖掘功能，或者由企业在定制财务软件时，要求软件开发公司增加对财务数据进行分析和数据挖掘的功能。要求软件开发公司必须做好足够的市场调研和需求分析，进行可行性研究，以专业的财务知识和财务技能为基础，设计满足企业财务数据分析和数据挖掘需要的财务软件。这就要求软件开发人员既要懂得软件开发知识，也要懂得财务管理知识。只有这样，开发出来的财务软件，才能具有数据分析和数据挖掘的功能，在功能模块的作用下，分析和挖掘数据，把可能出现的问题和未来发展的方向都科学、明晰、准确无误地反映给企业的会计人员，作为有力的技术支撑，便于会计人员发现问题，找出对策，给企业提出有针对性的建议和意见，推动财务管理工作的提高和企业经济的稳定运行。
（三）加强财务软件的安全管理，建立信息安全应急响应预案
信息时代下，信息安全已经成为人们不可回避的话题，也都很清楚安全的重要性和必须性。所以，企业必须要加强对财务软件和财务软件系统的安全管理。要采用专业的人员对与财务软件和财务软件系统有管的计算机软硬件设备、网络设备、数据库和服务器进行定期的检查、更新和维护，要加强对财务人员的安全意识，指导财务人员在安全的环境下进行对财务软件的管理和应用。
企业要严格把控财务管理软件的管理权限，要选择技术过硬，一专多能，品德优良的行业精英來担任管理人员，授予管理权限，对于一般的会计人员，只需要授予操作权限即可。这样就可以在很大程度上避免了人为操作错误、故意删改、盗窃数据资料等带来的风险和隐患。
还要建立信息安全应急响应预案，对所有的财务软件和数据库服务器中的宝贵信息和资料进行备份。一旦出现事故，立即启动信息安全应急响应预案，按照预案的规定来进行合理有效的解决对策，把事故对企业造成的不良影响和经济损失降到最低。
（四）提高财务人员的综合素质，打造专业人才队伍
在以人为本的今天，尽管科技不断进步，财务软件也在不断革新和升级，但是在财务管理工作中居于主体地位的还是人，因为对于要由专业的财务人员来对财务软件进行管理和操作。所以，人的作用绝对不能轻视。企业必须要加强对企业财务人员综合素质的提高。要对企业的财务人员进行财务专业技能的培训和知识体系的更新，要对企业的财务人员进行企业才管理制度的培训，要对企业的财务人员进行计算机软硬件知识、网络知识和财务软件操作技能的培训，要对企业的财务人员进行财务人员职业道德的教育，要加强对企业财务人员的法律法规的学习，普法要深，执法要严，监督有效，内控完善。只有这样才能打造出一支专业水平高、综合素养强的会计队伍，才能满足企业对熟练操作财务软件的财务人员的需要，才能使得财务软件发挥应有的作用，推动企业的财务管理制度的完善与健全，促进企业经济的全面、快速、稳定、健康的前进与发展。
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浅谈财务软件在现代企业中的应用 篇4
摘 要：
当今经济社会中最有活力的细胞当属中小企业，尤其是对于一个国家的经济发展来说，中小企业发挥着非常重要的影响。另一方面，计算机伴随着电子信息技术的进步和发展，逐渐地在中小企业中推广开来，在日常管理和会计核算中发挥着重要的作用。为了方便会计工作，中小企业开始众多运用会计信息系统，财务软件应市场需求迅速地发展起来。为此，针对现阶段财务软件在中小企业财务管理中的应用展开讨论。
关键词：
中小企业；财务软件；财务管理
自中国加入世贸组织以来，中小企业得益于全球经济一体化发展地非常迅速，科学技术伴随着经济的发展也得到了长足的发展，对于中小企业来说，其经营环境可谓是日新月异。尤其是在会计工作的过程中，电脑记账逐渐地代替了手工记账，促使会计工作效率提高了很多，财务人员就会有很多时间来参与管理，会计信息系统也在经营实践过程中逐渐地建立，而财务软件则是会计信息系统的核心。财务软件是一种用来完成会计工作的软件，其中包含各种计算机语言编制的一系列文档资料，会计核算以及财务管理以及现代信息技术相结合产生了财务软件。
1.财务软件在中小企业会计核算流程中的应用优势分析
中小企业建立了自身的会计信息系统，财务软件也已在中小企业中普遍地被使用，计算机代理记账代替了手工账。企业的财务工作者只要收集原始凭证并将其输录到电脑中，电脑就会自动生成明细账、报表、凭证等。财务软件极大地简化了财务人员的工作内容，提高了财务人员的工作效率，更易于他们为领导提供决策上的帮助，他们能够更多地参与到企业的经营管理中，促使财务人员工作积极性的提高。具体表现在会计核算流程中的：凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成。所以，财务软件不仅节约了财务人员的时间，同时也提高了工作效率，使得财务工作者有更多的时间参与企业管理和对财务数据的分析，为领导提供决策的帮助和依据，从而有助于提高中小企业的竞争力，也有助于企业财务工作的规范化。
另一方面，我们也可能发现，中小企业和大型企业不同的是内部部门设置没有那么完全，不过核心部门也一样都具备。所以对于软件商来说，在为中小企业开发软件时应注重中小企业的特殊性，并非只是对原有的软件进行功能上的精简，因为如果太过精简的软件则失去了其使用价值，人工操作完全可以取代高昂的软件。而适当的财务软件在中小企业会计核算中，恰好就能发挥针对性的优势，能够满足中小企业规模较小的特点，尊重它依旧是一个完整的个体，和大型企业一样，那么必然其在财务上就有着一些特定的符合其企业需求的财务需要的事实，为财务核算提供各方面的便利。
2.现阶段中小企业财务软件应用中存在的问题分析
但是现今有非常多的财务软件在设置功能时未注意与企业会计制度的协调性，很多财务软件都存在“反结账”、“反记账”的功能。“反账户的基本原则”是在会计系统中，当完成填写证书等程序之后，如果发现之前存在处理方法错误的情况，使用者就可以使用具有该功能的帐户返回到之前的步骤，进行对错误的更改和重新输入。在以前工作中，在手工记账的情况下这种做法是不可能实现的，手工做账如果有错误只能够通过补救划线。“防沉降的基本原理”是即使完成后如果发现总账等模块存在处理不当的问题，依然可以在最后根据不同的需要进行修改、核对、检查。而在手工记账的情况，一旦完成将直接进行收银台的结算，如需要更改，则只能等到下一个会计期间进行相应的处理。另外在一些情况下，财务人员为了财务软件能够接入更加方便，设立单方面项，即只有借记或贷记的不规范做法。或者有时为了结账过渡，甚至存在第十三个月的会计期间。以上这些做法都不符合规范的会计制度，但是却成为了财务软件中的非常重要甚至不可或缺的功能。
另外，现在财务软件都带有非常全面的分析功能，不过很多中小企业的财务人员并没有很好地使用这一功能，他们只把重点放在核算上。现实中，每个企业之间的情况不尽相同，所以财务软件大部分都根据中小企业的具体情况来进行个性化的研发和设定，缺乏普遍的适合各类企业或者行业的财务分析软件。对于开发商来说，为了能够更好地推广自己研发的软件，会全力地宣传自己软件的分析功能，事实上这样的分析功能并不一定就能够为领导提供决策上的帮助和支持。基于以上情况，许多中小企业干脆放弃了财务软件的分析功能，依旧继续采用传统的人工分析方法。这样就导致了财务软件很难发挥其事前控制的功能，不能够通过以历史数据来预测未来的发展趋势，或者提供一些预警功能以合理的生产经营决策。另外，市面上的财务软件很多，在总账、应收账款及其他模块的功能其实是相同的。
3.解决中小企业财务软件使用存在问题的对策
3.1 财务软件应用本身要注重与企业情况匹配
中小企业在和软件开发商购买财务软件的时候需要注意两个问题：一是根据企业的实际情况提相应的要求，在功能或者模块设置上要多费点心思，还要强化财务软件的分析功能，使得财务软件能够为领导的决策提供有帮助的信息，另外还能够加强企业的管理控制，要注重实际的使用功能而不仅仅重视包装。二是在国家相关金融管理软件部门的牵头下，比如从财政部和信息工业部方面，开发一些接口协议相对统一的数据处理财务软件，注重规格、规范，或者制定更加严格的行业标准来统一常用办公软件的形式。当然，财务软件开发商应当注意预留出一些接口以便使用单位自己开发一些个性化的需求。
3.2 做好财务软件使用的初始化与日常操作的规范
由于财务软件初始化的重要性以及基础性，财务软件的初始化是一项非常重要的工作。财务软件的设置合理会直接关系到系统在未来能不能够满足企业的会计核算和日常管理需求，能不能设置成功是系统以后发挥其功能的重要基础，而且设置好了后续工作都能很方便了。不仅如此，在日常工作中财务软件的使用操作也非常重要，所以应当区别地进行人员权限的设置，便于企业的内部管理和控制。日常操作时不能完全依赖开发商的售后服务，自身的科目设置还应结合自身企业的实际情况根据历史经验及操作习惯来进行预先设置。
3.3 提高领导层对财务软件使用的意识
中小企业存在一个较为普遍的现象，即中小企业的领导可能由于历史原因其文化程度并不高，所以他们对于财务软件也并不十分了解。在实际工作中，可能缺乏对财务软件重要性的认识，没有从实质上领会到财务软件能够真正给企业带来好处，缺乏在思想上对财务软件应用的重视。因此，强化中小企业领导对于财务软件的重视程度也是一个非常重要的一方面，这样才能够便于财务软件在中小企业中的推广应用，从而使得财务软件能够最大限度地发挥它的功效。从领导层开始，自上而下地重视财务软件的应用和分析功能，员工们才能从根本上重视工作，工作才能既快又好地开展起来。
3.4 提高财务人员综合素质
如今，科学技术发展得日新月异，会计信息系统的迭代开发也呈现着非常快速的发展，技术、理论的革新都会对财务信息系统和传统的会计工作带来巨大的冲击。会计内容、会计工作的内容随着社会的发展发生了很大的改变，这就要求中小企业需要和各种财政政策和各种财务软件相匹配、适应。而且在全球经济一体化的背景下，国内和国外的会计处理模式、会计处理规则和财务管理模式将会逐渐向国际趋同，这些都离不开财务人员的素质。所以，这就意味着对于未来中小企业的财务工作人员来说，其自身需具备较高的文化素质、技能水平，不仅仅要在会计专业方面具备过硬的素质，还要熟悉计算机的操作和财务软件系统，能够熟练运用计算机和系统，才能够为中小企业的发展提供巨大的动力。
4.结语
中小企业的财务软件应用给中小企业的发展提供了很多积极作用，同时也存在着一些问题。总的来说，中小企业的经济实力、制度建设、人员配备与大型企业都存在差异，因此，中小企业在选择财务软件时不能盲目，需要结合中小企业的实际情况以及特点，选择适合企业自身的财务软件。
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