计算机在企业财务管理中的应用的管理论文

  摘 要:21世纪是信息化的时代,计算机技术得到了广泛的运用,在企业财务管理中应用计算机技术的现象越来越普遍,计算机技术的运用为企业构建科学、合理的财务电算化管理模式有着巨大的帮助,有效地提高了企业财务管理的质量水平与工作效率。本文就计算机在企业财务管理中的运用现状、存在的问题以及改进策略等方面进行分析。

  关键词:计算机;企业财务管理;应用

  一、计算机在企业财务管理中应用的必要性

  据有关数据表明,在企业财务管理工作中科学、合理地运用计算机技术可以有效地提高企业财务管理水平,计算机技术应用的必要性主要体现在两个方面,首先计算机技术的应用可以有效提高企业财务管理工作的效率。

  1.能够提高企业财务管理工作的效率

  财务管理是企业经营管理的核心工作,它把持着企业的命脉,在传统的手工财务管理中,由于财务人员的工作失误或者舞弊现象的存在,会使财务数据出现失真性的问题,企业财务信息数据的混乱,不仅会影响财务管理工作的正常进行,还会对企业的生产与经营活动造成危害。在企业财务管理中应用计算机技术,可以提高企业财务电算化水平,企业财务状况的记录、核算、汇报等工作都可以基于计算机来实现,避免了因为人工失误而导致在财务工作中出现问题。另外,信息化的财务管理体系可以进行财务信息的自动核算,减少工作人员的数量与工作量,在一定程度上提高了企业的效益。

  2.能够提高企业财务风控水平

  企业的风险防控工作的重要性不言而喻,财务风险控制工作是阿财务管理体系中的重要内容,可以有效地减少企业在运营过程中出现失误,提高企业利润。利用计算机大数据技术,在企业运营前期进行对潜在风险的预测工作,提高企业的风控能力。在财务管理中,建立对财务活动的实时监控系统,确保企业的运营阶段财务状况的稳定,一旦在财务状况中出现风险时,该系统可以进行及时的预警工作,并利用网络数据库中的信息提出解决问题的方案,将财务风险的危害降到最低。在企业进行投资或并购工作时,运用信息化技术可以为企业对投资或并购方进行数据分析,得出此次项目是否具有可行性,并进行一定赊销的预制定,减少企业因为投资失误而出现的损失。

  二、在企业财务管理中应用计算机时存在的不足

  1.应用范围较少

  科学、合理地运用计算机技术可以将财务管理中的大部分工作通过计算机来实现,但目前我国的企业财务管理中,因为技术人员的缺失、基础设备不完善等问题,具体在企业财务管理工作中,应用计算机的范围较少,仅仅是利用计算机进行数据的录入、核算与统计,并没有考虑到计算机技术对财务信息监管与分析功能,并没有发挥信息化财务管理体系的优点。

  2.数据信息的安全性与保密性工作不到位

  据有关数据分析,企业在财务状况对计算机技术的应用较少,其中一部分的原因是担忧财务信息安全性问题,我国信息化技术的发展属于拓展阶段,的确存在着一些不足。在企业财务管理工作中,一方面是因为财务人员的计算机水平不到位,在操作过程中因为人工失误会导致在系统中出现漏洞,或因为误操作删除或篡改了财务数据,为财务管理带来了安全隐患。另一方面,由于我国的网络安全政策不完善,坏蛋、病毒等进攻计算机的情况较多,如果企业没有科学、完善的防火墙和杀毒管理技术,会导致坏蛋、木马入侵财务系统的情况出现,严重危害了企业财务状况。

  3.网络數据库的稳定性与完善性不足

  随着信息化技术与大数据技术的进步,大大提高了财务管理网络数据库的发展,但目前我国的财务数据网络数据库中存在着稳定性与完善性较差的问题。在计算机的财务管理应用领域,当数据库的网络稳定性较差时,会使财务管理系统进入瘫痪状态,严重影响了财务管理工作的正常开展,当企业没有财务数据备份时出现系统崩溃的情况,会对企业造成不可挽回的后果。大数据技术是一门新兴的技术,对操作人员的相关知识水平要求过高,对财务管理系统的配置要求过高,当企业的硬件设备与软件程序过于落后时,会导致网络数据库的不完善,不利于企业的财务数据分析。

  三、改进策略

  1.提高应用范围

  针对计算机技术在财务管理中应用的局限性问题,企业管理人员要进一步提高计算机技术的普及程度,除了利用计算机进行基础的财务管理工作外,还要提高财务人员对数据分析、数据处理的应用水平。通过计算机技术进行对财务工作中容易出现的风险问题进行“未雨绸缪”的管理,既可以提高企业财务管理水平,还可以为企业制定科学、合理的战略目标做贡献。此外根据企业实际情况,可以对会计软件进行功能升级,对系统结构与适用范围进行深度研究,对企业财务管理软件进行核算型会计软件向管理型会计软件转变。

  2.完善企业财务管理中的计算机安全防控机制

  上文中说道,保证财务管理软件的安全性工作十分重要,如何完善企业财务管理中的计算机安全防控机制,首先需要在计算机中安装专业企业版的杀毒软件,有条件的企业可以聘请软件公司进行定制防火墙的设计,并且财务管理人员要注重对数据的备份工作,防止意外的发生。其次企业要购买业务性能与安全性能完善的财务管理软件,目前较为成熟的财务管理软件有Oracle电子商务套件、金碟、用友、易飞ERP系列等,企业可以根据企业自身情况进行选择,企业在购买、安装完毕后,需要针对软件的性质对相关从业人员进行安全培训,保证软件的正常运行。

  3.完善基础设备与制度,提高企业整体电算化水平

  “巧妇难为无米之炊”,实现企业财务管理的信息化,根本前提就是要购置完善的基础设备,目前计算机的更新换代较快,企业要根据自身情况进行计算机以及相关设备的购进。在企业财务管理中运用计算机技术的根本目标就是提高企业整体电算化水平,首先企业要完善账务管理制度,保证工作人员的质量与效率,其次对设备要进行定期的维护与检查,在人员监管上,需要建立多重管理制度,防止“一言堂”情况的出现,为实现企业整体电算化做出政策保证。

  4.提高财务管理人员的计算机技术水平

  从上文中的分析可以得出,在企业财务管理中运用计算机技术出现的问题很大一部分原因是财务人员与财务管理人员的计算机技术水平较低,只能进行一些简单的操作,无法应对信息化技术日新月异的发展。所以,企业要着重对相关工作人员进行计算机技术的培养,提高从业人员的计算机应用能力。一方面,可以对相关工作人员进行定期的职业技术培训,进行新型计算机技术的学习。另一方面,企业在招收员工时,需要引进优秀的复合型人才,计算机领域与财务管理领域两方面都有过硬的技术水平。

  四、总结

  随着我国社会经济的不断发展,企业面临的市场环境也逐渐变得严峻,“互联网++”技术的运用逐渐得到企业领导的高度重视。从上文中可以得知,在企业财务管理工作中运用计算机技术可以有效地提高企业的竞争能力,实现现代化的企业财务金融管理体系。我国企业利用计算机技术的时间较短,虽然优点较多,但其中存在的不足之处需要管理人员的高度重视,只有管理人员在进行财务管理工作时运用先进的计算机技术,优化信息化财务管理体系,才可以提高企业的经济效益,为企业健康、良性的发展做出贡献。

  参考文献

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