财务管理与ERP的论文
一、ERP环境下A公司财务管理系统的特征
ERP不只是一个软件工具,更是一种企业新的管理模式。ERP系统是将在先进的信息技术的基础上,加上先进的企业管理思想和方法,最终结合成一种企业管理信息系统的创新模式。而了解ERP环境下企业财务管理系统的特征则是了解ERP环境下企业财务管理的钥匙。
(一)及时性ERP系统会使每笔业务操作可以及时地反映在财务管理系统中,并且实时地更新相关的财务报表,使得管理层可以及时地根据业务信息对企业进行监控和决策的制定。
(二)集成性集成性是ERP系统的精髓和核心,也是ERP系统最重要的特征。集成性表现在ERP是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使对企业内部的物流和资金流、信息流实现集成,而且也可以将企业外部有关供货商及其市场和客户的物流、资金流和信息流集成在一起。在财务管理系统中,利用ERP系统集成性的特点能提高企业财务报表的准确性和企业财务管理水平,为企业管理者提供可靠的信息参考,帮助企业管理者做出科学的决策。
(三)多元性多元性则是ERP环境下企业财务管理系统的另一个特征。在ERP系统下企业可以通过ERP系统对企业的经营活动项目进行多种方式的计算,例如存货成本的核算方法,企业可以采用先进先出法,亦可以使用加权平均法,又例如企业固定资产的折旧,企业则可以考虑年限平均法、年数总和法、双倍余额递减法等,多元化的选择可以让企业管理层在分析企业财务信息的'时候可以从不同方面比较分析,从而准确地,科学地制定企业经营发展决策。ERP系统的多元性鲜明地表现出ERP系统对企业财务管理,特别是成本核算方面起着重要作用,对财务信息的分析,预测和企业的决策有着重要的意义。
二、ERP环境下A公司财务管理系统的困境
从ERP系统在我国国内企业实施的成功率不足50%就可以看出ERP系统在我国国内企业的企业财务管理系统的使用存在很多亟待解决的重要问题,例如A公司在其实施ERP系统的过程中就出现了如下的几个问题:企业管理层对ERP系统认识不够、企业自身管理基础薄弱,存在管理漏洞、国内企业使用的ERP系统有待改善、企业财务管理人员的业务素质有待提高等。
(一)企业管理层对ERP系统期待过高,但重视度不够A公司领导层在当初引进ERP系统时对其充满了希望,以为ERP系统能解决企业财务管理系统过程中的所有问题,大大提升企业财务管理的速度。然而在使用的过程中却发现实际情况不如意,渐渐的失去了对ERP系统的信心,转而产生对ERP系统的重视度明显不够的问题。调查发现财务部门使用的电脑设备都比较陈旧,在运行ERP系统时经常会出现电脑反应慢、卡甚至死机的情况,大大地影响了企业财务管理运行的速度,没有给ERP系统的运行提供一个良好的硬件条件;另一方面,财务部门的员工多次向其主管领导反映这些电脑硬件问题却被以资金缺乏等理由一直拖延下去。而以上情况在国内中小型企业普遍存在,也直接导致ERP系统在财务管理系统使用的困境。
(二)企业自身管理基础薄弱,员工素质良莠不齐在调查过程中我们发现A公司在财务管理的过程中仍存在一些管理漏洞,而在财务部门中有些员工是“半路出家”,没有经过专业的财务或会计教育和训练,当使用ERP系统时则有些力不从心;有些员工则年龄过大,根本无法熟练的使用电脑,更别提熟练地使用ERP系统了,企业也未对这些员工进行有效的教育。这良莠不齐的员工素质直接导致企业的ERP系统无法正常、全面地使用,企业内部存在着ERP系统跟传统财务管理并存的情况。因此,ERP系统在A公司的全面使用有些举步维艰。
(三)企业ERP系统不完善,个性化不够由于A公司是直接购买的知名财务软件公司的ERP系统导致在实际使用的过程中,该系统存在跟A公司部分经营业务不兼容的情况,由于该系统为了使大部分公司都能使用,所以存在一些A公司而不需要的模块;而A公司在食品、饮料加工和销售方面所需要的一些特定的数据则无法生成。这也导致A公司在实际财务管理的过程中仍有部分数据需要传统的人力计算。因此
三、ERP环境下A公司财务管理的优化策略
(一)提高管理层和财务人员对ERP系统的重视和认识重视ERP系统不光是管理层的事,更是普通财务人员的事。管理层重视ERP系统就应该投入更多的人力物力,确保ERP系统能在优良的硬件条件下实施;而ERP系统实质上是对企业内部财务管理的一种改革,要求财务人员分工合作,限制了财务人员的权限,财务人员则应该转变自己传统的财务管理观念,,重视对ERP系统的学习,掌握好ERP系统,从而使自己从繁重的传统财务计算里解脱出来。
(二)提高企业的财务管理人员综合素质ERP系统不光要求企业财务人员有扎实的专业财务知识和技能,也要求财务人员具备一定的计算机知识和ERP知识。提升企业财务人员综合素质能有效的提高企业管理水平,更好的使用ERP系统,提高企业内部财务管理的效率。企业必须通过定期的对企业财务管理人员进行系统地专业财务知识、技能和计算机知识、ERP系统知识的教育,更要组织财务管理人员理论联系实际,加强对企业ERP系统应用能力的培训,全面提高财务管理人员素质。
(三)完善ERP系统,提升软件的个性化国内很多中小型甚至一些大型企业都跟A公司一样在使用ERP系统时直接照搬过来,没有考虑个性化问题导致ERP系统在企业内部财务管理系统中运用时出现了许多问题。因此企业在引进ERP系统时可以考虑跟软件开发商进行沟通,将自己企业所需要的模块和业务营业内容告知,使其能专门开发出适合自己企业的具有个性化的ERP系统。同时企业也应该培养专门的计算机员工,定时地对ERP系统进行维护和升级,并对ERP系统使用过程中产生的问题与软件开发商进行沟通解决。使用适合企业自身的ERP系统能更好地提升企业财务管理水平,提高企业财务管理效率。
四、结束语
总之,ERP环境下企业财务管理系统具有一定的长期性和复杂性,需要企业全体员工共同参与和重视。本文通过对A公司对于ERP系统的使用情况,浅析出国内很多中小型企业在ERP系统实施过程中出现的例如企业管理层对ERP系统期望过高,但重视度不够;企业自身管理基础薄弱,财务管理人员素质良莠不齐;企业ERP系统还需完善,个性化不够等问题。针对这些问题,本文浅显地提出了一些解决方案:提高管理层和财务人员对ERP系统的重视和人;提高企业财务管理人员的综合素质;完善ERP昔日,提升软件的个性化。如果A公司能按照本文提出的解决方案对自己ERP系统的实施进行改造,那么定能有效地提高企业在ERP环境下企业财务管理系统的效率和水平,使企业在市场中的竞争能力得到质的飞跃。
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