Word文档如何自动生成参考文献引用

时间:2022-04-21 11:19:08 参考文献 我要投稿

Word文档如何自动生成参考文献引用

  大家在写毕业论文时,参考文献动辄就要有四五十篇,另外还有格式要求,那么如何简单快捷的导入参考文献呢。下面是小编收集整理的Word文档如何自动生成参考文献引用,仅供参考,欢迎大家阅读。

  1.使用尾注

  “引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

  说明:此时,光标会自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式,把它直接改为普通格式就行(只能改,不能删掉);双击该编号,光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  2.交叉引用(同文献多次引用)

  “引用”——“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献。

  说明:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

  3.“1,2,3……”改为“[1]、[2]、[3]……”

  注:此步最好在完全引用完之后操作,否则会出现一层层方括号)

  “开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f),替换为[^&],点击全部替换

  下面修改“交叉引用”文献的格式:

  左上角“Office按钮”——Word选项,高级——显示域代码而非域值,打上勾

  “查找和替换”对话框,查找里输入“^d NOTEREF”,替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“更多”按钮,“格式”——“样式”,接着会打开“查找样式”

  对话框,选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾。

  4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]

  尾注插入四个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)

  5.删除横线

  切换到“普通视图”,“引用”——“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏,选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  再选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就越强大。

  6.尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)

  在尾注前分节,“页面布局”——“分隔符”——“下一页”,然后“引用”——“脚注下箭头”,“尾注”选择“节的结尾”

  7.从某一页开始编页码

  在该页前插入“分隔符”——“连续”,然后“插入”--“页码”。

  双击任意一页页码,菜单栏出现“设计”,点击“链接到前一条页眉”,掉你不想插入的页码,双击你想插入页的页码,选择“页码”——“设置页码格式”起始页,选择1,这样就OK了。

  拓展:

  参考文献引用及标注问题

  什么是参考文献?

  参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。

  参考文献类型有哪些?

  参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]

  电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]

  电子文献的'载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]

  A:专著、论文集、学位论文、报告

  [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选)

  B:期刊文章

  [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码

  C:论文集中的析出文献

  [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码

  D:报纸文章

  [序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)

  E:电子文献

  [文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、

  [M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库

  [序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期

  参考文献如何标注?

  专著、论文集、学位论文、报告

  [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).

  期刊文章

  [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

  论文集中的析出文献

  [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.

  报纸文章

  [序号]主要责任者.文献题名 [N].报纸名,出版日期(版次).

  国际、国家标准

  [序号]标准编号,标准名称[S].

  专利

  [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期

  电子文

  [序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献和载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

  各种未定义类型的文献

  [序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年

  对于英文参考文献,还应注意以下两点:

  ①作者姓名采用"姓在前名在后"原 则,具体格式是:姓,名字的首字母。

  ②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly.

  参考文献类型及其标识

  1、根据GB 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:

  文献类型标识

  M C N J D R S P

  参考文献类型

  专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利

  2、对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。

  3、对于数据库(database)、计算机程序(computer program) 及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:

  电子文献类型标识

  DB CP EB

  电子参考文献类型

  数据库 计算机程序 电子公告

  参考文献引用过多算抄袭?

  要看引用的字数以及所在学校的规定。引用的字数不要太多,最好不要大段大段的引用,而且也得看学校的规定,有的学校查重的时候只看抄袭率,有时引用自己的也算抄袭,的确很无奈。有的学校查重的时候会看引文的出处,如果有出处,那么就不算了。所以最关键的还是要看学校如何。当然,最后查重用的是知网而不是万方,所以万方就算查重是0%也没有什么权威性,因为二者的差距还是比较大的,所以建议用知网CNKI去查重,这样比较保险。更重要的是,知网查重时很少会根据参考文献而去排除抄袭的引文,也就是说所引用的文字,在知网上还是算重复率的,所以少引用,要把引用的加以修改。

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