word自动生成目录和参考文献的技巧

时间：2022-04-19 16:29:39 参考文献我要投稿

word自动生成目录和参考文献的技巧

　　网上搜索了相关资料，通过学习与实践，现将本人的学习成果与君共同分享，为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便，不足之处诚望提出批评与指正。

　　word自动生成目录和参考文献的技巧1

　　一、word自动生成目录

　　1、点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为1、2、3级目录。设定好后，在“视图”中选择“普通”形式，再切换回来。

　　2、打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。

　　二、word自动生成参考文献

　　1、光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注” →对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 “自动编号”后选择阿拉伯数字。

　　2、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，第一个参考文献输入成功。

　　3、然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数字随文献的增加会自动排序，非常爽!

　　4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok，然后加[]括号(论文要求)，从1开始复制粘贴，阿拉伯数字会自动排序。

　　5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。

　　6、编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献基本完成，无论论文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文献越多越能体现优势，昨天写论文的'时候开始的初体验，巨爽!

　　设置标题样式

　　首先要给你的标题设置具体的样式，点击【开始】选项框下的任一标题样式右键【修改】对你的标题样式进行设置。

　　进入后你可以设置字体、字号、行距、间距等格式，设置完毕后点击【确定】即可。

　　新建空白页

　　第二步，你需要新建一个空白页，把光标定位在第一页的第一行最前面，然后点击

　　【插入】-【空白页】即可新建一个空白页，用来装目录。

　　创建目录

　　所有的标题样式都弄好了之后，点击【引用】-【目录】-【自定义目录】。

　　这时候可以选择需要添加的目录选项，显示级别可设置几级标题，记得选择与样式相符合的标题样式即可。

　　设置完毕之后点击【确定】，就可以看到目录展示出来了。

　　这时候页码是没有显示的，需要自己手动点击【插入】-【页码】进行添加。

　　优化更新目录

　　这时候你可以直接选中目录的内容，对字体和字号大小进行设置，这样就可以轻松美化你的目录了。

　　如果修改了部分目录的内容或者是页码有变化，可以直接点击【引用】-【更新目录】

　　进行更新。可以【只更新页码】or【更新整个目录】。

　　1、首先打开Word文档，选中自动生成的参考文献。

　　2、然后点击选择样式中想要的标题等级，例如标题1。

　　3、然后点击生成目录的位置。

　　4、然后点击打开主菜单栏引用中的“目录”下方的倒三角形。

　　5、然后在弹出来的窗口中点击选择自动目录中的样式。

　　6、然后目录自动生成了。

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