应用文写作语言的正确运用论文

时间:2018-02-26 编辑:凌婉 手机版

  应用文是人类在长期的社会 实践活动中形成的一种 文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的 工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。下面是小编为你带来的应用文写作语言的正确运用论文 ,欢迎阅读。

  摘要: 一切文化都包含在语言之中并借助语言来表达,语言全面地储存着文化的整体信息。应用文与社会生活息息相关,其语言有着深广的文化内涵。应用文语言的实用性特征及规范化的要求,促进了社会有序而和谐的发展并折射出时代文化精神。本文试从五个方面来谈谈应用文语言的正确运用。

  关键词: 应用文写作 语言 运用

  “文章之始,多缘实用”,应用文是一种古老而又充满活力的文体,而语言应是应用文的第一要素,亦即最基本的起决定作用的要素。因为直接服务于工作和生活的文章的内容必须用实用性的语言来表达,而特定的文章体式是具有可变性的(现代应用文与古代应用文的体式就不完全一样,现代应用文的体式也在发展、变化之中),唯有实用性的语言能够体现应用文的本质特征。由此可见应用文语言的研究是很重要的。而要使应用文正常有效地发挥作用,我们需在起决定作用的语言上下一番狠功夫。下面笔者就应用文写作的语言运用来谈谈一些粗略认识。

  一、应用文语言表述要准确

  准确是写作时首要的和基本的要求,应用文的写作尤其如此。而词语选用的精确与否,直接影响到应用文语言表达是否具有准确性。古人曾说过“一字入公文,九牛拔不出”,的确,有时候一词之差,一个疏忽,就会造成严重的后果。

  准确是应用文的生命。所谓准确性,就是指应用文的语言要恰如其分地表达应用文的内容,使人一看就知道应用文的中心思想和基本精神。要注意应用文语言涵义的单意性,绝对不能模棱两可。应用文写作是为解决实际问题和交际的需要所产生的,有明确具体的目的。应用文写作中所涉及的人与事,一定要确有其人其事,情节、细节、数字都不能虚构。应用文的语言表达要求清楚明白、准确无误,做到不晦涩,不含混;用词造句应妥贴稳当,行文要舒展流畅,表意要准确周密。如“与会者请于10月7日前来报到”,这是语言产生歧义的表现。

  二、应用文语言运用要规范

  应用文语言规范是应用文拟写和处理工作规范化的基础。长期以来,为适应处理各种事务和交际交流的需要,形成了各种应用文文种。由于文种不同,语言要求也不同。同种文种中,一些同类型的语言,用得多了,用得久了,便逐渐形成了相对规范化的应用文语言。例如开端用语:“根据、遵照、为了”等;表态用语:“请遵照执行、参照办理、拟、准予”等;期请用语,表示发文者某种期望,要求用“请求、盼、恳请、希望”等;结尾用语:“特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告”等。这些规范化用语言简意赅,便于表达具体事务活动中的有关事宜,易为人们理解领会,使用位置也相对固定,若能恰到好处地运用,则能妙笔生辉,增强语言效果。

  然而,很多人就以为应用文的内文结构甚至语句都要“规范化”。总结的一般结构是“标题――引言(概要说明取得的成绩)――正文(成绩和经验,问题和教训,今后打算或措施)――落款、时间”;语言表述上,第一段会如此表述:在什么什么的指导下,在谁谁的正确领导下,在全体谁谁的共同努力下,取得了如何优异的成绩。结尾会蜻蜓点水地提一下所谓的不足,然后又在“不足”上提出今后的希望。这样写我们并不能说它有错,而是说在这样的结构下靠那样的套话写出来的文章都是千篇一律的,为什么不用详实的事例,深入地分析问题、教训的症结所在呢?一个单位每年的总结都是如此,又能有什么实效呢?

  三、应用文语言运用合程式

  所谓程式性,就是指应用文语言要遵守规范。要想应用文语言符合规范,就得用“语法、修辞、逻辑”三把尺子逐一衡量。应用文语言的程式性,有一套固定的专门用语,有相对稳定的句式,有比较固定的结构形式。这种程式性是在应用文语言发展过程中逐步形成、大家共同遵守的。有些是经过法规确立的,比如《国家行政机关公文处理条例》对13种行政公文作出的规定,使每一种公文的表达都有固定的格式,包括公文的构成要素、组成部分、各部分的书写位置、书写要求、用纸规格等,这些要严格按照国家技术监督局的《国家机关公文格式》中的有关规定行文,不得标新立异、自行其是。另外,应用文有一套固定的专门用语,这是应用文使用中约定俗成的程式化词语,如文种用语、结构用语、引叙用语、经办用语、态度用语、称谓用语等。在写作时必须规范地、科学地使用这些词语。目前使用的通用公文有13类13种。由于文种不同,语言要求也不同。在同一文种中,一些同类型的语言时间长了,用得多了,在用法上、结构上、位置上慢慢稳定下来,逐渐形成了相对固定性的语言。如称谓用语:本、你、该、我;经办用语:经;引述用语:前接、悉等。这些习惯用语己基本固定,并被人们所承认。若能恰到好处地使用,则能妙笔生辉,增强语言表达效果,提高办事效率。应用文语言的程式性是应用文区别于其他语体的一个重要特征,但这种程式并不是说应用文语言要因袭传统的固定形式,甚至是照搬套用已有的模子。

  如有这么一篇小品文,题目是《填写式新闻录》,是讽刺新闻工作者写作的模式化毛病的:“最近,()党委,在()亲切指示下,认真学习了(),进行了()讨论。通过学习讨论,大家一致感到()的重要性,()迫切性,增强了()自觉性。在提高认识的基础上,根据()的特点,制定了()的措施,提高了()的目标,发出了()的号召,收到了()的效果,出现了()的面貌。干部群众高兴地说()。今后,他们决心(),以争取更大的胜利。”可以想象,这种结构呆板的新闻会有多少读者?

  四、应用文语言叙述要概括

  它与思维形式上的概括含义不同。应用文语言中的概括,是运用抽象的思维形式,将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面,用极其简明的语言表述出来。这种概括性,体现在应用文语言中的各个方面,甚至还要用概括的语言形式来组织文章。

  用概括的语言形式来组织文章,就是用几点极简明的语言,以表达文章的骨架。比如《中共中央、国务院关于防御特大洪水的紧急指示》,全文的骨架只几点,即:(1)今年的气候异常。(2)当前各大江河险情未过,仍有发生洪水和台风灾害的可能。(3)为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。(4)各地在防风抗洪斗争中,必须大力加强治安工作。这几点,前因后果联系紧密,它是根据气候,根据江河的险情及下面防汛的情况,作出的几点指示。这几点指示以撮要的形式显现在文章中,而这种撮要的形式就是概括性的语言,正是它支撑着全文,把全文有机地组织在一起。

  五、应用文语言表达要得体

  所谓得体,就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要,因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。我们认为,应用文语言要得体,主要是要注意以下几点:

  1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙?书记》称“祢衡代书,亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语:“上报”、“呈报”用于上行,“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。

  2.要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

  3.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快,等等。

  4.要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是“平实”,即通俗易懂,质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训,要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实,是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下,不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文,其语言除了平实这一点以外,就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时,语言的运用要注意符合不同文体的要求,也就是要体现出所用语体的个性。

  写作应用文,写什么、不写什么、怎样写、何时写等等,都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系,达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系,达到预期的效果,也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

  叶圣陶先生指出:“应用文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家不折不扣地了解你说的是什么。”对应用文语言运用的要求是对学习者的最基本的要求,一篇内容不周详、语言表述不准、语意模糊的应用文,绝对不可能在现实生活或工作中发挥其应有的作用。

  参考文献

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