论文稿写好以后,应进行认真而细致的修改。常言说得好:“文章不厌百回改”。每当我们通读一次全文--文章也不厌百回读--就会发现有需要修改的地方,就会觉得经过某种改动之后,文章的质量有了进一步的改善。笔者在撰写论文以及在搞文学创作的过程中,对这一点深有体会。作者在修改、润色的过程中,除了进行错别字、标点符号的修正之外,还应着重注意用词是否达意,语句是否通畅、简洁、明了,层次标题是否详略得当。更重要的是,有关参数是否准确无误,有关内容是否实事求是,整篇论文是否详尽、清楚地说明了论文需要阐述的中心思想,千万不要文不对题甚至离题万里。论文稿修改完毕以后,用方格稿纸誊一下,保持页面清洁。必要时,还应将论文稿呈送有关部门或有关领导、技术专责等审稿,从而从技术等方面进行进一步把关。
6、形成一种积极撰写论文的良好风气
从笔者这几年编辑《丹江水电》,以及在情报资料室所接触到的科技期刊来看,我们厂的工程技术人员撰写科技论文特别是向外投稿的风气不是很浓厚。为什么这样说呢?我个人觉得,像我们这样一个大厂,不但年年在进行设备的更新改造,而且所使用的先进设备与技术越来越多,工程技术人员也不少,理应写出和发表更多的论文。而事实上,我们写出的论文并不多,除了《丹江水电》每年还有一些作者写来一些论文之外,在其它科技期刊我们所发表的论文非常有限。
6.1、在全厂上下形成一种积极撰写论文的良好风气
前面说过,撰写论文是工程技术人员的职责所在。我们的工程技术人员应该锻炼和培养自己撰写论文的能力,加强自己及时撰写论文的责任心。多少年来,有不少的技术人员包括某些负责技术工作的各级领导干部,只顾埋头苦干,却不善于总结,更不要说撰写论文向外投稿了。其实,他们作出了可喜的成绩,有的还取得了丰硕的成果,可他们往往把自己置于“无名英雄”的境地。我们说,姑且不说论文本身的借鉴价值,就是为了提高企业和自己的知名度,我们也应该积极撰写论文。在近年的职称评聘中,因涉及到对论文的“硬指标”考核,不少技术人员因此而受挫,已感觉到了切肤之痛。我们强调和希望,为了我们的企业,也为了我们自己,我们应该在全厂上下形成一种积极撰写论文的良好风气。
6.2、撰写论文要有压力
干什么事情要有压力,写论文也不例外。我们往往有这种感觉,似乎有很多的东西可写、要写,就是懒得、难得下笔。这就涉及到压力问题,写文章光靠兴趣与爱好不行,还要靠压力来驱动和督促。作者自己给自己施加一个压力,在有目标与时限等的约束下,强迫自己坐下来专心致志地撰写论文。先不要管它论文写得好不好,把东西搞出来再说。有了论文的骨架,再根据这个初稿进行加工与完善,说不定就是一篇好文章,而懒得下手则会“一事无成”。
6.3、撰写论文要及时
就笔者接触到的作者撰写论文的情况来看,大多不能及时成文,总喜欢到年底再撰写论文。作者应该转变一下观念,养成平时撰写论文的习惯,而不要将论文集中到年底撰写。什么时候有合适的材料,什么时候就动手撰写论文,这样化整为零就不至于年底因过于忙碌而放弃了一些论文的写作。
6.4、积极、及时地向外投稿
笔者已谈过,我们撰写论文不是给自己看的,也不仅仅是给本厂职工看的,而应让更多、更广泛的读者能看到自己的论文。那么,向外投稿就是一个最好的途径。笔者也已谈到,我们向外投稿的气氛还不浓厚,我们应该改变这种现状。笔者了解到,《丹江水电》所发表的论文,其作者很少有向有关科技期刊再投稿的;有的虽然投了,却也往往是在一年半载甚至更长时间以后。希望我们的工程技术人员能积极而及时地撰写论文,并将所写论文及时地投给有关杂志选用。有的作者可能顾虑自己论文的质量,以为没多大价值不可能发表而不愿向外投稿。其实,论文的价值有时自己也有看不到的时候,你不把它投出去检验,你怎么知道它是否有价值呢?只有你努力去做了,才会问心无愧,才会心安理得。
7、结束语
及时总结经验,积极撰写并努力发表论文,也是对工程技术人员的素质要求。我们说,撰写论文是工程技术人员的职责所在,同时也与作者本人的切身利益息息相关。为了总结经验,以利于更进一步地搞好安全发供电生产,为了促进同行间的技术交流,为了提高企业的知名度,也为了我们个人的利益,我们应该形成一种积极撰写论文、踊跃向外投稿的良好风气。同时,撰写论文,还应遵循一定的章法,要使所写出的论文层次分明,令人赏心悦目。写论文的目的就是为了发表,作者只有按照有关杂志的写稿要求去做,才能提高自己论文发表的机率。