摘 要:本文阐述了企业职工为什么要撰写论文,企业论文的特点,如何撰写论文,以及撰写论文和投稿时应注意的有关问题。本文的目的在于:使那些经常撰写论文但却不注意行文格式的作者有所借鉴,以增加论文发表的机率;帮助那些有内容可写但却不知从何下手的同志,撰写出令人满意的有一定价值的论文。
关键词:论文 写作 注意事项
1、概述
社会在发展,我们的企业也在不断发展,企业管理和科学技术的进步,使得我们的企业日新月异,充满生机。我们的企业在科学管理、达标升级、小改小革、更新改造等工作中,形成了许多有价值的文献资料,这些资料都是有关人员----我们姑且称之为作者----及时整理撰写的。这些有据可查的,凝聚着作者辛勤汗水的档案资料,在企业管理和生产经营中起着举足轻重的作用。在这些档案资料中,有相当一部分是工作总结、试验报告、故障和事故原因分析及处理报告、科技成果申报材料、“五小成果”总结等。对于我们企业来说,这些资料都可以称之为“论文”,有的则属于科技论文。事实上,有的作者已将某些资料经过精心整理,撰写成科技论文,发表在企业或行业的内部刊物,甚至发表在全国公开发行的有关科技杂志上。
然而,我们应该看到,有为数不少的同志还不善于甚至不会提笔行文。有的班组长不会写自己的工作总结,有的工程技术人员写不好甚至不会写技术报告,有的搞技术的同志或领导甚至几十年来都没有发表过一篇论文。涉及作者驾驭文字能力的问题,不在笔者讨论之列。笔者所讨论的,是就那些有一定文字表达能力的同志,如何写好工作总结与技术报告,如何撰写好既令自己又令编辑满意的科技论文。
笔者在编辑厂刊《丹江水电》,以及在为本单位作者向有关杂志推荐论文的实践中,归纳总结出作者投稿所存在的一些问题。
a.撰写论文不及时,总喜欢到了年底才写论文。
b.成文时拖拖拉拉,所约的稿迟迟不能到位。有的同志总是说有不少东西要写,文章还没拿出来却游说在外,迟迟看不到实质性的东西;有的同志由于工作的关系有东西可写,但却不知如何组织文章。
c.稿件用纸不规范,纸张大小不一,有的甚至使用信纸等。这既给编辑人员加工修改带来了不便,又不利于编辑根据篇幅安排版面。之所以要求作者使用方格稿纸,其理由就在这里。如果是打印搞,也应使每页正文的字体大小、字间距、行间距等保持一致,字体与行间距不要太小,以便编辑改稿与估算篇幅。
d.所附插图不规范,有的用铅笔画图,有的干脆附上复印的模糊不清的插图,这将影响插图的照相制版或扫描效果。
e.文章层次安排不当,影响整篇论文的结构。
f.内容安排显得杂乱无章。本来是这一层次的内容却被安排在那一层次叙述,本来是写今年的事情却又扯出了去年的事情,让编辑在改稿时左右为难。
诸如此类,不一而足。笔者试图从编辑与印刷的角度,谈谈科技论文的写作问题。需要说明的是,笔者并非在此班门弄斧。撰写此文的目的,在于使那些平时经常撰写论文,但却不注意科技论文格式的作者有所借鉴,以增加其论文发表的机会;帮助那些有东西可写却不知从何下手的同志,撰写出令人满意的有一定价值的论文。
2、为什么写论文
2.1、撰写论文是工程技术人员的职责所在
工程技术人员所担负的一般都是技术性的工作,遇到的技术问题比较多。在某个阶段,有的是某项研究课题、某项调试与试验的负责人或参与者;有的是某个工程的设计者或施工负责人,或直接参与者。他们往往掌握着第一手资料,有着一般人所不具备的现场经验。某项工程结束,有关技术人员就应该及时整理有关资料,写出工作总结,或试验报告,或科技论文。对技术人员或对单位来说,这不是件可有可无的事情,而是极为重要的事情,是单位形成和保留档案资料的需要,也是技术人员的职责所在。对于某项工程,如果不能形成和保留有关档案资料,或者所保留的资料不完整,就不利于日后有关该工程的运行与维护,给工作带来麻烦。进一步说,只有工作总结或档案资料还不尽如人意,技术人员有责任据此撰写出科技论文。论文发表在自己的内部刊物上时,可以让更多的技术人员以及与论文所涉及的设备等有联系的同志,更好地了解和熟悉相应设备,以有利于工作人员对设备的运行与维护;论文发表在全国有关科技杂志上时,不但能给同行以借鉴,而且可让更多的人了解我们的企业,从而提高了企业的知名度。
2.2、撰写论文对提高企业的知名度起着潜移默化的作用
我们的企业,生产在发展,管理水平在提高,科技在进步。我们付出了心血,我们做出了成绩,我们取得了一个又一个丰硕成果。为此,我们有责任把这些通过各种途径反映出来,而撰写论文即是其途径之一。我们的水电企业,一般地理位置都比较偏僻,与外界的联系不是很紧密,山外的人对我们了解得甚少。但我们不能成为被遗忘的角落,我们应该树起水电人的光辉形象。同行人员从我们的论文之中,可以看到我们的企业在发展,可以看到我们的管理在上水平,可以看到我们的科技在进步,甚至可以想象得出我们的企业充满生机。我们发表的论文越多,别人对我们的了解也就越多,就在这潜移默化之中,提高了我们企业的知名度。
2.3、撰写论文与论文作者的利益休戚相关
我们撰写论文,姑且不说是工作需要,是职责所在,就是对我们自己,也是必不可少的事情。撰写论文,既可以锻炼自己的文字表达能力和逻辑思维能力,又可以提高自己的知名度。更重要的是,如今对工程技术人员(包括技术工人)的工作实绩的考核,特别是在评聘职称的时候,将是否发表了论文,在什么级别的刊物上发表了多少篇论文,作为考核指标的很重要的一项。有的同志因发表了有一定价值的科技论文而被破格晋升为高一级职称;有的同志在其他条件都具备的情况下,就因为从来都没有发表过论文,或者所发表论文的级别与数量不能满足要求,失去了竞争力,因而不能晋升更高一级职称,真可谓“痛失街亭”。评职称时,对论文的考核是一项硬指标,来不得半点虚假。有的同志事到临头才慌了手脚,急来抱佛脚地一方面将自己平时撰写的论文由别人推荐给有关杂志,另一方面自己拿着论文东奔西走,期望有关杂志能尽早发表自己的论文,结果却无济于事。