论文的结构和排版格式

时间:2022-07-25 12:20:09 论文格式 我要投稿

论文的结构和排版格式

  在学习、工作中,大家都经常接触到论文吧,论文的类型很多,包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。你知道论文怎样写才规范吗?下面是小编精心整理的论文的结构和排版格式,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

论文的结构和排版格式

  一、毕业论文结构

  (一)毕业论文项目

  完整的毕业论文由一系列项目构成,这些项目应包括:封面、中文内容提要及关键词、英文内容提要及关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、致谢,其中"注释"与"附录"是具体情况安排,其余各项均为必备项目。

  (二)项目含义

  1、封面

  包括文头、论文标题、作者、专业、年级、学号、指导教师、分校。

  2、中文内容提要及关键词

  内容提要是对论文的概括性描述,自述在300至500字之间;关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表达论文主题的、具有实质意义的词语,一般不超过7个。

  3、英文内容提要及关键词

  它的内容提要(Abstract)和关键词(Keywords)由中文翻译而成。

  4、目录

  包括论文的一级标题、二级标题、三级标题的名称以及对应的页码;附录、参考文献的对应页码。

  5、正文

  它是论文的主干部分,由绪论、本论、结论三部分组成,这三部分在行文上可以不明确标示,但各部分内容应以若干层次的标题来表示,正文字数在7000字以上。

  6、注释

  它是对论文中所应用的名词术语的解释,或是对引文出处的说明,采用脚注形式。

  7、附录

  它是对正文起补充说明作用的信息材料,可以采用文字、图形、表格等形式。

  8、参考文献

  它是作者在写作过程中使用过的文章、著作等名录。

  9、致谢

  它是作者对在论文写作过程中给予指导帮助的人员表示感谢。

  二、编排格式

  (一)版式与用字

  文字、图形一律从左至右衡写横排。文字一律通栏编辑,适用规范的简化汉字,忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

  (二)编排式样及字体号

  1、封面

  (1)文头

  封面顶部居中,3号宋体加粗,上下各空一行,固定内容为"东北财经大学本科毕业论文"。

  (2)论文标题

  论文标题用2号黑体加粗,在文头下居中,上下各空两行。

  (3)论文副标题

  论文副标题用小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

  (4)其余项目

  作者、专业、年级、学号、指导教师、分校的项目名称用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居依次排列,各占一行。

  2、中文内容提要及关键词

  另起一页。论文标题用3号黑体,顶部居中,上下各空一行;

  "内容提要"的内容用5号宋体,每段起首空两格,回行顶格;

  "关键词"三字用4号黑体,内容用5号黑体,一般不超过7个词,词间空一格。

  3、英文内容提要及关键词

  另起一页。"内容提要"项目名称规定为"Abstract",顶部居中,用3号Arial字体,加粗;

  "内容提要"的内容用5号Arial字体,标点符号用英文形式。

  4、目录

  另起一页。"目录"项目名称用3号黑体加粗,顶部居中;内容用小4号仿宋体。

  5、正文

  另起一页。

  (1)论文标题用3号黑体加粗,顶部居中排列,上下各空一行;

  (2)文字用5号宋体,每段起首空两格,回行顶格,1.5倍行距;

  (3)正文文中标题

  一级标题:标题序号为"一",用5号宋体加粗,独占行,末尾不加标点;

  二级标题:标题序号为"(一)",用5号宋体加粗,独占行,末尾不加标点;

  三级标题:标题序号为"1、",用5号宋体加粗,可根据标题的长短决定是否独占行,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标点后面须加句号。

  四级标题:标题序号为"(1)",用5号宋体,要求与三级标题相同;

  五级标题:标题序号为"①",用5号宋体,要求与三级标题相同。

  注:每级标题的下一级标题应各自连续编号。

  三、毕业论文结构方面的毛病

  毕业论文要有正确的立意,还要有严密的逻辑性。就是说论文不仅要做到“言之有理”、“言之有物”,还要做到“言之有序”。

  任何事物的发展,都有它的规律性。论文的结构也有规律性,这就是论证所遵循的“序”。

  遵循了“序”,论文在布局谋篇上就会更完整,结构就会更严谨。论文的结构安排,要在中心论点的统率和支配下,把各个论证部分严谨周密地组织起来,分清主次轻重,做到层次分明,详略疏密有致。

  毕业论文在结构上存在的毛病,常见的主要有下列几种:

  1、结构不完整、不平衡

  一般毕业论文大致上可以分成三个部分:开始列有小序对全文的概括,使读者有个全面的了解,或者鲜明地提出问题,领挈全文;然后,便分层展开论述,在总论点领辖下各分论点依次铺开,深入分析问题,这是论文的主体;最后是结论部分,依据论述的需要确定结尾的长短和详略,这就使论文浑然一体,布局完整。有的文章缺少某一重要部分,如无头(绪)或无尾(结论),不能形成一个完整的整体。

  如有的论文,开头没有说明课题的来源或研究目的、意义,也不交代调查的手段和方法,一上来就列举大量事实和数据,让人觉得“没头没脑”。有的文章结尾处没有明确的结论,没有个人的观点和见解,缺乏必要的分析和评论。

  有的论文该详细的不详细,该简略的却过于冗长;对中心论点的论证不充分,而对其它分论点却津津乐道。这样,论文的结论就不平衡了。

  2、结论松散,缺乏条理

  一般来说,文章采用的基本推理形式,决定着文章的内在结构形式。例如,一篇文章主要是探讨某一事物产生的原因,反映在结构上,必然有因果关系的两个部分,或者是结果推及原因,或者由原因推断结果,缺一不可。

  文章要有层次,有条理。如果在写作中,材料的安排不当,就会使层次不分明、条理不清楚。

  事物之间有各种不同的关系,反映这种关系的材料之间也有各种不同的关系,例如,平行关系、递进关系、接续关系、对立关系等。总之,理清了事物之间的相互关系,并在结构中体现出来,文章的眉目就清楚了。

  而有的文章内容上拼拼凑凑,论文层次既不遵循各部分内在逻辑顺序,也不符合作者和读者的认识规律。作者心中缺乏总体布局,写作时信马由缉,任笔端自由驰骋,因而出现前后不衔接,甚至前后重复、前后矛盾,或颠三倒四,东拉西扯,上下两段明显地割裂开来,缺少自然的过渡,使人感到突冗、生硬,意思不连贯。

  有的论文分段太长,甚至一连好几页也不分段,显得层次不明,看起来费力。

  3、论证不得力,缺少逻辑性

  论证不力的情况有两类:一类只有理论分析,从理论到理论,缺少必要的和充分的事例和数字的依据;另一种是材料很多,但在选材和组织材料上欠佳,缺少周密严谨的逻辑性。后一类毛病在许多论文中常出现,其表现为:忽视“新颖性”的选材要求,,材料陈旧,用一些人们熟知的老例子,缺乏新鲜感、吸引力;不能有选择地利用典型、精当的材料形成自己的'观点,例子滥而散,没有从中整理出自己立论的角度和起笔的由头;论据缺乏典型性、必要性,仅凭在特定环境中极少发生的某些事实,得出与该环境中大量发生事实所不同的结论,因而论证缺乏说服力;提出论点、罗列论据之后,不作深入分析甚至不作任何分析,没有论证过程,便用“由此可见”、“大量事实证明”等语句,转而扣合所提出的论点;以偏概全,以点代面,以小论据支撑大论点,论据不足,犯“推不出”的毛病;结构混乱,缺乏逻辑性。

  前后颠倒,层次不清。胡子眉毛一把抓。

  有的主次不分明,重点不突出。有的论点与论据之间没有必要的联系,二者或互相脱节,或互相矛盾,犯“引论失据”的毛病,其原因是对概念和事实并没有真正理解;分析问题时不是从实际出发,从对事实的分析中得出结论,而是用观点去套例子,用事实去印证观点;前后论点有矛盾,中心论点与分论点有矛盾,或回避论题,或主观臆断,分析不客观,没有进行必要的和充分的论证。

  有的结构单一,缺乏层次性。一篇四五千字的长文章,中间不用序码,也不加小标题,读起来很吃力,有的首尾脱节,缺乏完整性。

  4、绪论、结论写作不当

  在一些毕业论文中,绪论和结论写作不当是一个较为突出的问题,其原因是作者对绪论和结论的作用了解不够,不懂得怎样写好绪论和结论。有些论文的绪论洋洋洒洒,篇幅相当大,却写了一些与毕业论文没有多大关系甚至无用的话,离题千里,既臃肿繁杂又内容贫乏,没有很好地起到导引本论的作用。

  有些论文的绪论整段抄录教科书的有关内容,对一些入所共知的一般知识,不厌其烦地作介绍,却不认真提及自己的设计任务和课题的意义,没有说清论文的要害所在,因而内容空泛,文不对题。很多论文的结论也不符合写作要求。

  有的论文根本没有结语,有头无尾,不能完整、准确地表达自己的研究成果或结果。例如,有的论文在写完调查过程和所能获得的数据材料之后,就突然停笔,没有结论,没有归纳和总结,也没有评价与建议。

  这样的论文,反映不出工作的最终成果,没有作者的见解、意见和建议,看不出研究或设计任务是否完成和完成的质量。有些毕业论文在结尾处写上几点一般性者生常谈的体会,而不能把自己研究成果深刻地反映出来。

  这种肤浅的认识和感受,是不能代替论文结论的。

  5、论证方法单调

  有的毕业论文在论证主题过程中,方法比较单调,文章显得平铺直叙,没有波澜起伏。例如,有的文章从头至尾采用一种例证法,围绕大论点,提出小论点,用一个事例说明,由是得出一个大结论。

  论证就缺乏科学性和说服力。有的文章格式也单调,往往是现状、存在问题及原因,然后提出几点对策,再加上陈旧的观点和数据,文章就没有论证的力度和说服力。

  有的文章结构刻板,缺乏创造性。论文结构干篇一律,总是“三部曲”(现状——原因——对策)或“四部曲”(成绩——问题——成因——对策),读之令人生厌。

  要改变这种毛病,就要在文中反复用各种论证方法,除了例证法以外,还要学会用喻证法——运用比喻的方法把道理引出来,说明论点的论证方法;类比法——根据两种事物在某些特征上的相似,得出它们在其他特征也可能相似的结论;对比法——把两种事物加以对照、比较,从而推导出它们的差异点;反驳法——通过否定对方的观点和看法,来阐明自己观点;归谬法——反驳对方论点,首先假设对方的论点是正确的,然后加以引申、推论,从而得出极其荒谬的结论来。

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