英语论文格式及写作规则
语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据;但是写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。因此规范英语论文的格式使之与国际学术惯例接轨对我们从事英语教学英语论文写作促进国际学术交流都具有重要意义。下面概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范以供读者参考、仿效。
一、标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一与下行(通常为by居中)的距离则为5cm第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时如无特殊要求每一行均需double space即隔行打印行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。
就学生而言如果英语论文篇幅较短亦可不做标题页(及提纲页)而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名与打印纸顶端距离约为2.5cm以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边上下对齐并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印不必留出更多空白)。
二、提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号空一格后再打论题句回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目其上下行左边必须对齐。需要注意的是同等重要的纲目必须是两个以上即:有Ⅰ应有Ⅱ有A应有B以此类推。如果英文论文提纲较长需两页纸则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码即ii(第一页无需标页码)。
三、正文
有标题页和提纲页的英语论文其正文第一页的规范格式为:论文标题居中其位置距打印纸顶端约5cm距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数)自第二页起必须在每页的右上角(即空出第一行在其后部)打上论文作者的姓空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格其他标点符号后则空一格。
四、文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一即其逻辑性又要注意引述格式 (即英语论文参考文献)的`规范性。引述别人的观点可以直接引用也可以间接引用。无论采用何种方式论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况将部分规范格式分述如下。
五、文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited 其格式须注意下列几点:
1.目录页应与正文分开另页打印置于正文之后。
2.目录页应视为英语论文的一页按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多不止一页则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数)其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm不必留出更多空白。
3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列但不要给各条目编码也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
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