分阶段设置论文格式
在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、参考文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分)，即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。3.1 封面与授权说明部分
这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)
3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文)
这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是
(1)清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。
(2)设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤：
1、全选文档，设置：采用小四号(12pt)字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第1章 引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式;论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。
在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开“视图”→“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。
按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。
3、设置脚注。
(1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。
(2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。
4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的.制作。
5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。
通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。
3.3 参考文献
参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为：
1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一;
2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式;
3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。
3.4 辅助内容
辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)
3.5 注意事项
1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上;第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上;第三，通过分页符将注释整理到一页中。
2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充;第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。
3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。
【分阶段设置论文格式】相关文章：