oa办公自动化系统论文

时间:2021-06-17 13:16:52 自动化毕业论文 我要投稿

oa办公自动化系统论文

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oa办公自动化系统论文

  随着现代企业的飞速发展,其办公过程中离不开信息技术的应用。由于信息技术的发展与广泛应用,OA自动化办公系统受到广泛关注。通过这一系统,不仅仅可以提高企业工作的有效率,同时,还能够为企业的发展、运行提供科学合理的工作依据,为企业的竞争力的提高打下坚实的基础,因此,现代企业应该重视OA自动化办公系统的应用。

  1OA办公自动化系统概述

  1.1概念

  OA办公自动化系统是专门应用于企业办公管理的自动化系统。这一办公系统不仅仅改变了传统的办公模式,还能够进一步提高其办公效率。在这一系统的支持下,可以将企业各个部分的公文流转、审批以及发布等工作流程进行有效综合,不断提高企业办公的系统化、规范化。由于其办理、高效的特点,无论在哪个行业中,都受到企业的追捧。

  1.2特征

  作为一种新兴办公模式,OA办公自动化系统具有其自身的特征,其主要内容如下:

  1.2.1实现实时通讯

  这一系统利用信息技术进行事物的处理,能够实现实时通讯,为各个部门节约了大量的时间,并进一步紧密了公司人员的联系。同时,这一办公系统为企业工作人员提高详细的资料。

  1.2.2高效便捷

  这一系统可以通过信息资源、网络资源的高校运用,快速将相应资源转达到所需人员手中,促进资源共享,有利于工作人员进行资源检索,为各个部门提供便利;三是系统能够促进管理水平的提高。通过信息的快速传送、文件的高效利用,可以促进其管理水平的提高。

  1.3发展历程

  OA办公自动化系统是一个不断发展、更新的过程,根据其发展历史,可以分为以下四个阶段:一是纸张信息数字化阶段。

  在这一阶段,主要实现从手工到电脑的有效转换;

  第二阶段为工作流为中心。这一阶段主要是指公文流转、流程审批内容;

  第三阶段是B/S应用模式为代表的OA系统时代;

  第四阶段出现协同办公。主要将企业工作中的公文流转、流程审批、制度管理等进行高效整合,促进其系统化、高效化发展。根据相关数据显示,现阶段,我国对这一系统的应用主要集中在第四阶段。

  2OA办公自动化系统在企业中的应用价值

  2.1企业对于OA办公自动化系统的巨大需求

  由于现阶段信息技术的发展以及企业生存环境的改变,企业对于OA办公自动化系统具有巨大的需求,进行信息化建设,可以为企业的发展提供更好的服务。在以往的办公过程中,由于忽视对于信息技术的应用,直接导致办公效率不高,管理以及相应的决策,很难实行,十分不利于企业的发展。

  2.2OA办公自动化系统运用效果

  这一系统的运用取得了良好的效果:首先,这一系统的广泛应用,不断加强了各个部门工作人员的联系。

  这一系统办公界面朴实,使用较为方便,能够有效地为员工提供信息查询。在这一系统的支持下,所有工作人员都可以参与到办公流程中去,了解企业的各方面发展情况,同时进行各项规章制度的学习。在此基础上,管理层有利于进行员工日常行为的指导,充分调动员工积极性,为企业的.发展做出贡献;其次,提高自动化水平。

  在这一系统的支持下,能够有效地对合同管理、公文管理以及人力方面的管理进行高效整合,不仅仅方便各个部门之间的相互联系,同时,加快信息流转速度以及规范化程度,提高办公自动化水平。同时,这一系统的运用,大大节省人力物力,进一步降低办公成本,提高运行效率,对于企业的发展有积极作用。

  在此,加强信息共享与沟通。通过信息共享,让更多的员工参与到企业建设过程中,同时,为工作人员之间的交流提供便利。在这一系统界面,企业可以根据其实际情况进行信息的发布,当工作人员登陆界面的时候,能够快速掌握各种信息,处理相应的指令。

  最后,推动企业信息化发展。由于使用的是自动化办公系统,因此,工作人员可以进行公司内网的介入,全面了解企业内部的工作状态,进行业务处理等。在一定程度上实现了移动办公。实行信息化管理,各种管理工作不会受到时间、空间的限制,避免工作堆积现象的出现。

  2.3发展展望

  实现企业办公自动化,不仅仅是企业发展的需求,同时,也是企业发展环境变化的需求。随着现阶段企业竞争不断增大,自动化办公系统应该被广泛应用。但是,在应用过程中,企业也应该注意到这一系统的不足之处,并根据自身企业的实际情况,进行相应策略的提出。其主要的不足体现在:工作人员对于这一操作不甚熟练;管理制度不完善以及相应的网络安全问题等。企业应该立足于现状,完善相关制度建设,规范自动化管理,加快专业人才培养,并重视技术创新,推动OA办公自动化系统得到更为有效的运用,为企业发展做出更大贡献。

  3总结

  综上所述,进行OA办公自动化系统的应用具有十分重要的价值,因此,各个企业应该重视这一系统的运用。通过这一系统,不仅仅可以提高企业工作的有效率,同时,还能够为企业的发展、运行提供科学合理的工作依据,为企业的竞争力的提高打下坚实的基础。同时,也要清楚地意识到,进行这一系统的运用也存在一定的不足,企业一定要根据其实际情况,进行相关管理制度的不断完善,推动企业信息化的发展。

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