论小型图书馆自动化建设
摘要:文章分析了小型图书馆在自动化建设方面的一些不利因素,并对小型图书馆自动化建设应采取的对策进行了阐述。
关键词:小型图书馆 图书馆自动化 对策研究
随着计算机技术、通讯 技术、网络技术的飞速发展, 人类进人了高科技信息时 代,图书馆自动化建设经历 了单项单功能计算机管理、 集成化管理系统到网络化管 理的不同历史阶段,预计到 2010年以后,将要进人数字 图书馆发展阶段。小型图书 馆的建设必须顺应时代潮 流,加快自身的变革,求得生 存和发展。
1小型图书馆自动化建设 的不利因素 (1)人员整体素质偏 低。小型图书馆系指区县公 共图书馆、科研院所分所图 书馆、厂矿企业资料室、一些 成人院校图书馆等等,这种 图书馆一般都处于基层,受 , 诸多客观外界条件的限制和内在因素的影响,致使馆 内工作人员整体素质偏低。
(2)传统业务工作的标准化、规范化程度低,管理 不科学。小型图书馆多年来在业务工作上缺乏严格的 规章制度和规范要求,即使有制度、有规范,但对规范 化、标准化缺乏足够的重视,执行不力,致使小型图书 馆业务工作长期以来处于一种低水平、高强度的劳动 状态,不利于自动化管理在业务工作上的实现。主要 表现在:①图书分类不规范,如丛书、多卷书处理比较 混乱,有些集中分到同一类,有些没有分到一起,随意 性较大;同一种书因前后到馆时间不一致,没做查重, 或分了两种分类号,或分同一种分类号但种次号不一 样,造成同种书排架不在同一位置;不同种图书给同 一种分类索书号,引起书库排架的混乱。②着录项目 不完整,格式不合乎标准和规范。③目录组织不规 范。④流通及典藏工作不规范。
这些业务工作的低质量、低水平及规模小给小型 图书馆自动化的建设设置了障碍,不利于小型图书馆 业务管理自动化的尽快实现。
2小型图书馆自动化建设采取的对策 2。1更新观念 在全球电子化、网络化迅速发展的大环境下,图 书馆人员必须解放思想,更新观念,首先从思想认识 上跟上时代的步伐。
(l)图书馆资源概念的变化。传统的图书馆资源 主要指该图书馆的馆藏文献,随着全球网络化的实 现,“图书馆的馆藏文献已跨出了传统的概念,跨出了 图书馆建筑隔墙,跨出了文献信息的壁垒〔面对互 联网,没有图书馆大小之分,没有人的等级差别,互联 网对每个用户绝对平等,因而任何图书馆都可以根据 本馆具体的服务对象、服务方向,在网上搜索符合本 馆需求的信息,包括网上全文信息、数据库信息、网页 信息等,对它们进行筛选、分类、编目加工使之从无序 到有序化,从而使网上信息资源成为本馆能够提供信 息资源的有机组成部分。如香港科技大学图书馆,馆 藏印刷型期刊22(X)种,但可供用户利用的网上电子 期刊却有34500种,实现了真正意义上的资源共享。
(2)转变“以藏为中心”的藏本位观念。国际图书 馆界对图书馆的评价已不再把拥有多少藏书作为唯 一的或最主要的指标,而以最大限度地、快速地获取 文献信息的能力做为衡量的标准,因此图书馆必须打 破“以馆藏为中心”的服务模式,树立“以读者需求为 中心”的观念。
(3)网络时代图书馆的工作发生了变化。由于“图 书馆资源”概念发生了变化,以收集、整理和传递信息 资源为基本内容的图书馆的工作必然会发生相应的 转变。①采访工作不再仅局限于购置有形的印刷型或 非印刷型文献,“采访工作的经费预算将包含愈来愈 多的网络费用,“存取预算”将扩充传统的“书刊购置 预算”的概念曰”。②编目的对象将要增加虚拟性网上 资源。无序化网上信息资源的整理和揭示,将是图书 馆编目人员面临的一项新的更加艰巨的任务。③文献 提供利用的方式发生了变化。传统的馆际互借转变为 文献传递的概念,馆际之间不再仅仅是文献实体的借 与还,而更多是通过网络传输用户需求的文献信息。
图书馆电子信息资源建设的加强及网络连通的实现, 使读者到图书馆读书的方式将逐渐被淡化,更多是在 家里或办公室通过网络登录到图书馆,直接在机器上 查询、阅读、下载自己需要的信息。
2.2提高人员素质,加强专业队伍的建设 人才资源的建设是信息资源建设的基础,图书馆 自动化建设首先应是人才资源的建设,它是图书馆自 动化建设成功的关键。
(1)“引进人才难,留住人才更难”是目前许多图 书馆面临的问题,小型图书馆在这个问题上显得更加 突出。因此调整人员队伍结构、制定科学的培训计划、 加强现有在职工作人员的继续教育是小型图书馆在 人才资源建设上作出的明智之举。
(2)为适应信息网络的发展,小型图书馆人才的 培养、人员素质的提高也应以新技术的应用作为继续 教育的主要内容和方向,包括计算机日常操作、网络 技术、信息检索与存贮技术、联机服务等。
2.3走商品化道路是小型图书馆加快自动化建设的 捷径 (1)购买商品化的自动化软件是图书馆自动化尽 J 决实施的最佳模式。“据不完全统计,目前国内开发、 使用的`图书馆自动化管理系统已达30余种,从总体 上来说,国内的自动化管理系统已进人应用完善阶段 。”,,软件市场已基本形成。小型图书馆在软件选型上 应着重考虑如下因素:①售后服务。一方面考虑软件 开发商所处的地理位置,位置越近售后服务越方便。
另一方面由于小型图书馆缺乏计算机专业人才,在计 算机硬件及系统软件的维护方面力量严重不足,所以 软件公司是否提供计算机系统维护的售后服务应作 为小型图书馆在选型时考虑的一个重要指标。②不能 一味追求功能特别强大的系统,功能强大对于小型图 书馆并非实用,应该结合本馆的规模和资金能力来考 虑。③任何软件都存在着升级改造的问题,因此软件 开发商的内部运行机制及其持续发展能力也是在选 型上应慎重考虑的因素。
(2)利用商业化的书目数据建立本馆自己的回溯 书目数据。数据库是图书馆自动化管理系统赖以生 存的基础和核心。建设高质量、高水准的馆藏书目数 据库应成为小馆自动化建设的中心工作。图书馆建 库方法一般有两种:一是自建数据库;二是购买标准 数据源进行套录建库。笔者认为两种方式都不太适 合小型图书馆回溯建库。自建数据库,费时费力,而 且数据内容不完整,数据库质量差。购买数据源套录 数据对于小型图书馆来讲主要是受经费的制约,而 且由于馆藏数量小,命中率太低,经济上不合算。所 以笔者所在图书馆采取了向拥有标准数据源的公司 提供馆藏计算机信息,由对方进行套录,按照命中的 实际情况收取费用的办法。本馆多年来建立起的卡 片目录,由于各种原因无法充分揭示馆藏,无法作为 回溯建库的依据,我们千脆摒弃卡片目录,直接以书 建库(这之前必须先做好流通催还书、剔旧等前期准 备工作)。将书库的书逐本下架的同时贴条形码,按 册在计算机中录人IsBN号或CN、IsSN号、登录号、 分类索书号、条码号信息,并经校对后交付提供数据 的公司。该公司依据IsBN号或CN、ISSN号进行套录 的同时将本馆提供的馆藏信息一并加人相应的记 录,避免了重复劳动。本馆480()0多册藏书命中率 2(X) 80%以上,大大减少了建库的工作量。实践证明这种 方法节省资金,数据库标准化程度也较高,大大缩短 了系统开通运行的时间。