浅议医院财务软件特点及应用中若干问题
[论文关键词] 医院 软件 特点 若干问题
[论文摘要]医院应用财务软件给财务工作者带来很多方便,同时也有一些不足。本文针对医院财务软件的特点及在实际应用中的若干问题介绍一些经验并提出个人见解,以期对医院人员使用财务软件时有所帮助。?
随着技术的快速发展,财务软件的运用越来越广泛。医院财务软件在及信息处理中的迅速普及,给我们带来极大的方便和效益。然而,目前我们使用的财务软件仍存在着一些不足。下面笔者对医院财务软件的应用特点及出现的问题进行探讨。
一、医院财务软件应用的特点
众所周知,医院财务软件是医院化系统结构中的核心,其功能的完善程度将直接影
响医院财务信息的质量。随着我国建设的高速发展,医院的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足的发展,财务软件日趋完善。医院财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算和程序大大简便,工作量大大减轻。总账、明细账的自动登录,财务报表的自动生成等,这些优点受到了广大财务人员的欢迎。应用财务软件实现了会计电算化,带来了会计史上一场技术革命。与传统的手工会计相比,医院财务软件主要有以下3个方面特点:
1.提高医院会计数据处理的时效性、准确性以及会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。医院使用财务软件之后,除了原始票据的审核到记账凭证的编制仍需要人工处理之外,会计循环中的记账、算账和报表的编制等均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马上就能在账簿和报表中得到反映,从而能够及时提供会计信息。由于我们业务量较大,过去手工制单需二人以上,且科目汇总易出差错,找错较烦琐,使用财务软件后现由一人制单,录入凭证始末号科目汇总自动完成。其次,由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成,所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误,使会计处理的结果更加准确、真实和可靠,从而提高了会计核算水平和质量。
2.提高医院水平,为医院领导制定决策提供快速、准确的依据。医院应用财务软件能够轻松地编制出收入支出明细分析对比表及业务收支分析对比表,使相关人员一目了然地了解医院收入支出各明细同期增、减情况及增、减比例,了解医院财务状况、资金流向等,从而找出医院的主要经济增长点和新的经济突破点,并促使医院充分挖掘内部潜力,积极增收节支,提高了资金使用的效益和经济效益。
3.提高医院经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为实现管理信息化打下良好的基础。虽然财务软件仍然以会计恒等式和会计循环为基础,但已经简化了账簿体系和会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,并由此改善了信息处理的质量,提高了经营管理水平。医院财务软件能实现会计数据的多元分类,随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。