浅谈档案管理在行政工作的运用

时间:2020-03-15 12:04:24 行政管理毕业论文 我要投稿

浅谈档案管理在行政工作的运用

  摘要:

浅谈档案管理在行政工作的运用

  血站档案是工作过程中形成的各种资料,具有重要的价值。本文阐述了血站档案管理的重要性,在此基础上,提出加强血站档案管理的有效策略,以期为提高血站档案管理质量提供指导和借鉴。

  关键词:

  血站;档案管理;对策

  一、档案管理的重要性

  1.加强档案管理,能够为数据保存与分析创造条件

  通过建立完善的档案管理程序,血站能够将采供血中形成的数据与信息保存起来,使其可追溯,确保血液满足标准要求。血站应当按照相关法律以及标准,逐渐改善制度、操作流程,进一步对献血档案进行细分,能够充分反映献血者健康状况与用血状况,这样一方面可以充分确保受血者与献血者身体健康,另一方面还可以提供大量原始资料。首先,能够为维权提供参考资料。当前,输血有关医疗纠纷时有发生,这种情况下,血站的档案能够作为自身认真工作的证据。因此详细记录、妥善保存档案,能够为血站维权提供强有力的证据。其次,能够为制定采供血计划提供依据。通过对业务档案进行整理,血站行政管理部门就能够掌握相关数据,在此基础上,制定科学的采血计划,以便于满足供血需求以及单位的科研工作。再次,有助于我国无偿献血事业的健康发展。经由相关技术的筛选,为构建各种血库提供了数据支持。档案能够为分析提供基础数据,通过对这些数据的研究,可以为临床供血提供强力支持。

  2.加强档案管理,对我国发展无偿献血事业非常有帮助

  首先,确保无偿献血者的合法权益。采供血档案中详细记录献血者的信息,通过分析相关资料,使血站行政管理部门能够全面掌握相关内容,不仅便于其开展工作,而且还能够为献血者提供保障,使其享受免费用血的`权益。其次,为树立典型提供最详实的资料。我国自推动献血法以来,经常对无偿献血行为进行表彰。完整的献血者档案信息,可以为行政管理部门统计分析献血状况提供原始资料,使其通过分析找出其中的先进分子进行表彰,从而为促进该项事业的发展奠定基础。再次,为患者用血赢得了时间。当临床中遇到稀有血型病人急需输血的时候,行政部门就能够先对档案进行查询,利用这种方式,尽快找出最佳献血者,从而能够为病人脱离危险赢得时间。

  二、血站档案管理工作的有效策略

  1.充分认识到档案管理工作的重要性

  应当切实加强对档案法律制度的宣传和学习,提高所有员工的档案意识,尤其是使领导认识到档案管理的重要性。作为血站管理的有机内容之一,档案管理工作能否做好,关键是领导的重视,应当将该项工作摆在重要位置,纳入议事日程。应当切实加强对档案工作的宣传,使血站全体职工均能够领会到该项工作的价值和意义,大力支持该项工作。长期以来,由于血站的主要任务是提供医疗服务,而不注重对档案进行考核,所以往往存在档案工作可有可无的认识误区,同时,因受到资源的制约,该项工作非常易于被“打入冷宫”。提高各级领导对该项工作的认识,才能确保其有效开展。

  2.加强对档案资料的利用

  之所以要开展档案管理工作,就是要利用档案资料。所以,行政管理工作者应当树立良好的服务意识,确保血站档案资料能够服务于临床治疗、教研等工作。另一方面,还应当主动进行编研工作,开发档案信息,编写汇编,为使用者提供准确的信息。同时,应当切实强化档案利用反馈信息管理,以满足教研、医疗等方面的需求,使其利用率提高。

  3.完善相关制度

  构建科学合理系统全面的血站档案管理网络,制定档案管理相关制度,建立检查制度和质量控制制度,同时还要建立科学合理的激励机制,以激发员工的积极性。并且严格按照制定的制度开展工作,确保制度的权威性。

  4.加大对档案管理工作人员的培训力度

  档案管理工作者的素质在很大程度上决定着该项工作的质量,因此,应当设置专职档案员,由其负责开展档案从搜集到利用的一系列工作,确保档案准确、完整。同时,应定期组织他们学习相关法律法规。或者鼓励他们进行自主学习,例如继续教育、上夜校等。此外,还可以邀请该领域的专家对档案管理人员进行培训,使其技能与职业素养不断提升。

  5.实现档案现代化管理

  首先,应当不断改善档案保管设施水平,例如,可以设立档案库房,并且还需要安装是一定的保管设施,以确保档案的安全。

  其次,提高档案管理的信息化水平,通过电脑将血站所有的档案存储起来,便于使用者的查询,不仅能够提高工作效率,而且还能够在很大程度上节省时间。同时还应当引入各种新的信息技术,以提高其信息化水平。

  三、结束语

  综上所述,当今社会已经进入到信息化时代,社会节奏非常之快,唯有切实强化管理,才能使档案管理工作健康持续发展。为做好档案管理工作,应当使领导干部充分认识到档案管理工作的重要性,加强对档案资料的利用,加大对档案管理工作人员的培训力度,进一步完善相关制度,同时还需要引入信息化技术手段。

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