浅议学校档案管理和利用

时间:2020-09-26 16:32:52 行政管理毕业论文 我要投稿

浅议学校档案管理和利用

       学校档案shi学校广阔教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中构成de,具有保管、查考、应用价值de文字、图表和声像等多种方式、各类载体de原始记载,shi全体师生员工聪慧de结晶,shi历史de凭证,shi学校de财富。学校档案工作shi学校各项工作de重要组成局部。因而,增强学校档案管理和应用工作shi学校教育教学de需求,学校应该在抓好教学管理de同时抓好档案管理和应用工作。
  
  进步对档案管理工作重要性de认识
  
  增强认识,树立机构
  档案工作首先要得到学校指导de高度注重,把档案工作列入学校工作de议事日程,深化耐久地组织好《档案法》de学习与宣传活动。分离实践,指导带头学,做贯彻落实《档案法》de带头人,经过学习与普遍宣传,使教职工能加强档案认识,构成人人注重档案、支持档案并盲目地维护学校档案工作。树立健全de管理机构和管理网络,成立以校长为组长、各科室担任同志参与de档案工作指导小组,装备壹名专职档案员,学校各科(处)室都设有兼职档案员,树立综合档案室,从组织上保证档案工作de顺利展开。
  增强档案管理观念工作shi效劳于理想de需求
  学校档案人员de创新认识、创新肉体、创新才能shi改动档案工作场面de关键所在。因而,档案人员要有埋头苦干、默默贡献de肉体,同时应当多壹些矫捷和睿智,多壹些果断,从根本上转变观念,要主动本人联络市场,使档案工作产生壹定de经济效益,进步档案工作de本身价值。
  档案shi承上启下de桥梁,shi承上启下de纽带。效劳于理想shi档案de壹个重要功用,实在抓好档案管理工作能够为指导决策提供自创,为学校工作提供保证。
  档案管理也shi学校管理de重要组成局部,增强学校管理能够有效地促进学校工作。档案工作要发挥其对日常教学工作de检验监视作用。
  
  学校档案de分类及管理制度
  
  学校档案壹般分为文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、根底设备档案、声像档案、财会档案、人事档案,但主要shi文书档案和教学档案两大类。
  文书档案shi学校党、政、工、团等日常工作中构成de,具有重要保管价值、经过立卷归档de文件资料,shi学校指导停止决策、总结工作、制定方案de牢靠信息材料。
  教学档案shi记载和反映学校在“教”与“学”de理论活动中构成de具有保管价值de文件资料。它shi从教学方案de施行到教学质量检查,从课堂教学到实验教学,从学生de思想政治工作到学籍管理,从师资培训到教学设备,从应考重生到重生入学de壹系列过程,shi权衡壹个学校办学程度de标志,又shi停止教学活动和教学科研不可短少de根据和参考评选。
  根本管理制度包括档案立卷归卷制度、档案失密制度、档案保管制度、档案审定销毁制度、档案借阅制度、分级管理档案de管理制度等。经过制度de制定能够使档案工作有章可循,有规可循,标准档案工作de各个环节上de程序和规范,加强档案管理工作de缜密性,防止无序化。能够说档案de精确分类和健全de管理制度对促进学校档案工作科学化、标准化建立具有重要作用。
  
  健全学校档案管理工作de详细内容及办法
  
  学校档案de搜集
  学校档案资料shi指导正确决策、研讨工作、处置严重问题de根据,搞好文件资料搜集shi确保档案资料齐全完好de前提和根底,也shi直接反映本单位工作实绩de有力证明。学校文件资料搜集能否齐全完好,壹方面要依据事业单位档案管理de请求,抓好上级单位发给本校de文件资料de传阅和归档,定期对文件资料停止清算检查,确保资料齐全;另壹方面,强化文书管理,抓好学校活动所构成de文件资料de搜集,使“帐外”资料de作用得到充沛发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联络de文件资料,档案人员应及时查询,保证这类文件资料de按时归档,应用复印de时机搜集。档案人员在复印文件资料时,对有价值、需求归档de文件资料当即留下原件,以备日后归档。
  学校档案de整理
  整理工作shi档案管理根底工作中de主要环节,要强化档案de整理工作。因而,使“帐外”de资料得到补充,应严厉依照统壹de标准请求整理,才干到达进步案卷质量de目de。依照文书、教学、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动过程中构成de档案资料本身规律,坚持其构造de完好性;依照学校档案de来源时间、内容和性质等条件坚持其历史联络性,充沛应用原有de整理根底,使之坚持其系统性,便于学校档案de平安保管和便当应用。
  学校档案de审定
  档案审定工作shi档案精练de重要de手腕。学校档案审定de主要任务shi:经过对已过保管期限de档案资料de价值停止检查,以辨别重点,使学校有价值de重要档案得到重点维护,对已失去价值de档案予以剔除销毁。学校档案审定要坚持按内容、作者、时间和需求肯定价值de准绳,逐卷逐件停止检查,从数量大、品种多、内容复杂de学校档案中肯定其不同de保管期限,把不需求保管和保管期限已满de档案予以审定销毁。
  学校档案de保管
  档案保管工作shi档案工作de壹项重要de根底工作。学校要采取有效措施,避免与克制各种自然de、社会de不利要素对学校档案de损毁,实在维护学校档案de完好和平安,不时进步学校档案管理de科学性。学校档案保管要坚持“以防为主,防治分离”de方针。
  学校档案de统计
  要以表册、数字de方式,提醒学校档案与档案工作de有关状况。其主要内容包括学校档案de搜集、整理、审定、保管和应用等状况;认真填报上级教育行政部门印发de有关统计报表。
  学校档案de应用
  学校档案信息资源开发与应用,坚持按规章制度办事,注重改善效劳态度,进步效劳质量,做到热情、主动、精确、疾速。做好后勤效劳工作,强化学校档案室de效劳功用,努力开发其教育功用,使档案由过去de以藏为主转化为以开发应用为主。健全档案de检索工具,汇编各种能反映学校特征de有较高应用价值de编研资料,应用多媒体辅助档案管理,使管理办法科学化、管理机构高效化、档案工作规范化,不时加强档案室de综合效劳功用,让档案信息资源更好地为教育教学效劳。
  
  努力完成管理手腕de现代化
  
  完成管理手腕现代化就shi应用计算机等现代设备对档案停止存储、检索、统计剖析等,由传统de手工操作过渡到以电子计算机为中心de现代化管理办法,办公自动化shi进步档案管理工作程度和效率de重要手腕。因而在工作中逐渐淘汰壹些老化de管理手腕,逐渐增加微机、扫描仪、刻录机等现代设备。这shi档案工作逐渐完成现代化de先决技术、条件保证。
  总之,学校档案管理工作shi学校工作de重要组成局部,在做好档案搜集、整理、归档de同时,应用好学校档案资源,采用先进技术设备,运用科学de管理办法,完成档案现代化管理,以最小de空间存储档案,以最快de速度传送信息,才shi新时期档案管理工作de必然归宿。            

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