信息时代下加强高校学生档案管理之我见

　　摘要：当前高校学生档案管理工作已经不能适应现代高等教育管理发展的要求，存在许多问题，而传统的档案管理方法和手段无法解决，充分利用现代办公手段，结合信息时代人事档案管理理惫，加强学生档案管理，提高档案利用率就显得尤为重要。
　　关键词：档案管理；问题；信息化；利用率
　　
　　高校学生档案作为学生综合素质，家庭经济状况等主要原始资料，同时记录学生在大学阶段学习、生活、实殴的经历。档案管理工作作为学生管理工作的一部分，对培养学生的竞争意识，调动学生的积极性有重要作用，面对学生择业观念变化，就业流动性加强等实际情况，加强学生档案管理，提高档案利用率，为日后建立其他类型的人事档案奠定基础，为国家和社会选拔人才提供依据显得尤为重要。
　　当前高校的学生档案管理工作，具体存在以下问题：
　　
　　一、认识欠缺，意识淡薄
　　
　　由于学校对学生档案缺少宣传、即使有了宣传教育，内容形式也单一，学生对档案内容了解甚少，对档案的重要性认识不到位，加上现在就业形式多样，有的学生毕业后进入私营、外资、合资企业不需要档案，导致学生认为档案可有可无，档案意识淡薄。
　　
　　二、体制不顺，模式落后
　　
　　(一)由于高校的重视程度不够，学生档案管理部门归口不一，有的放在院档案室综合管理，有的放在院学生处统一管理，有的放在各个系分散管理，各行其是[1]，这样混乱的结果导致学生档案无专人负责，学生档案管理工作是推诿扯皮，漏洞百出。
　　(二)现在的档案管理基本是传统的手工操作，实体管理，收集材料数量多，整理强度大，效率低，归档材料收集困难，得不到及时补充，无法保证材料的完整性和延续性。
　　
　　三、内容不全面，形式不统一
　　
　　(一)由于我省实行网络招生，只需网上阅档录取，不需要纸质档案[2]。新生入学材料像高中学籍鉴定，团组织关系等很容易被忽视，甚至出现有的学生无档案，致使一些新生归档材料内容不全面。加上由于各高中学校归档材料范围不同，学生原始资料形式不统一，比如有的学校给了十几页的成长记录，有的学校给了几十张综合素质报告册。
　　(二)没有明确的归档范围和标准。如有的学生成绩是原件，有的学生成绩是复印件，有的学生部分材料上盖系公章代替院公章等归档范围混乱[3]，另外还缺少反映学生实殴材料(像志愿服务、社会实践等材料)，缺少反映学生实际客观材料(像学生的诚信度、处分及撤消等)。反映不了学生的客观实际情况。不利于对学生的全面了解，
　　
　　四、管理不透明，开发利用率低
　　
　　在传统的档案管理中，过分强调档案的特殊性、保密性，人为剥夺了学生对自己档--案的知情权，[4]严重降低学生的积极性，加上缺少专业档案管理人才、专门的现代设备和管理软件，导致档案材料从入学时临时收集，堆积放置，到毕业时突击整理，完成传递。丰富的档案资源，几乎没有被开发和利用过。[5]
　　在信息时代的今天，随着数字化、网络化水平的提高，我认为从以下几个方面加强高校学生档案管理：
　　一、制度保障，加大宣传，强化档案意识