Ｅｘｃｅｌ在货币资金收支情况专项审计中的应用

在某些情况下，如企业主要领导离任、大型工程项目竣工决算时，企业就会委托会计师事务所进行货币收支情况专项审计。货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金三部分，货币资金是企业最重要的资产，也最容易引发舞弊问题。因此，审计风险很大。下面以北京某房地产公司某主要领导任期货币资金收支情况专项审计为例，谈谈运用Excel审计货币资金收支情况的体会。　　
　　一、货币资金收支情况专项审计要点分析
　　
　　1．货币资金内部控制制度的审计
　　对货币资金内部控制制度的审计，有利于审计人员在对货币资金进行审计时，做到心中有数，便于找到薄弱环节，掌握审计的重点。
　　(1)财务分离情况
　　任何一笔货币资金收付业务的发生和处理，不能由一个人包办，至少要有两个以上的人办理：账钱物要做到人员分工明确，即记账的、管钱的和管物的不能由一人兼管，必须分管，各尽其职。如对货币资金支出，在分工控制上，要做到审批、付款和记账的职务分离。
　　(2)收付业务手续情况
　　了解企业主要的货币资金收付业务和处理过程，要查明有关的凭证都经过哪些部门，有哪些人审核签章，怎样收付入账，以及他们之间的关系是否起到了控制和监督的作用。
　　(3)收付凭证的应用情况
　　货币资金的收支业务必须以取得合法的原始凭证作为依据。除了外来的合法收付款凭证外，企业都有自制的收付款凭证。审计中应着重了解这些自制的收付凭证，如发票、收据和其他有关单据的应用情况，包括其印刷和保管的方法、领用时的手续和使用时的要求等。同时还要了解这些凭证的格式、联级以及废弃不用凭证的处理情况。
　　
　　2．库存现金的审计
　　(1)库存现金盘点
　　库存现金盘点应该由企业财务负责人、审计人员和现金经管人员共同进行。一般选择在出纳业务结束以后进行，但不事先通知日期。清点时，要求出纳人员将全部现金收付凭证全部登记入账，结出库存现金余额，同时将全部现金分类清点后进入保管箱中等待清查。然后要填列现金清点清单，对于尚未入账的临时性借条，均应核对清楚，查明原因，暂存的未领工资或寄存现金均不得点入实存数中。对不同地点的现金(包括备用金)均应同时盘点，盘点结束以后应填列库存现金盘点表。
　　(2)现金收付业务是否合法、合规的审计
　　现金收支是否符合规定范围。有否属于非业务范围的大额现金收支，应经审批的费用支出是否经过批准。现金收入是否全部送存银行，有否坐支。会计与出纳是否进行分工，是否职权分离，手续是否清楚。
　　(3)现金账务是否真实正确的审计
　　现金收支凭证是否与原始凭证相符，现金日记账是否与总分类账相符，总分炎账是否与资产负债表相符，是否有跨期入账事项。记账凭证是否符合填写要求，金额计算是否正确。凭证账册保管是否严密，有否遗失．现金保管设备是否安全。有否定期检查核对制度。现金结算，按照《现金管理暂行条例》的规定，就该是少量的和有限制的。但是由于管理不严。企业使用现金情况很不正常，巨额现金结算十分普遍，白条顶库、坐支现金、公款私存、企业之间相互拆借现金几乎公开化，其原因有制度本身与现实不相适应的问题，有放松监管的问题，也有思想认识上的偏差，促使管理失控。在审计工作中，应该分清是非，坚持原则。如确因业务需要而扩大现金使用，应经开户银行审核同意：对非法使用现金和建立小金库等，应予以揭露并依法进行监督管理。
　　
　　3．银行存款的审计
　　(1)验收银行存款调节表
　　银行存款余额必须与银行对账单核对相符，但是往往由于双方存在未达账务或者记账错误，需要由会计人员编制调节表进行调整后才能核对相符。审计时，审计人员应向会计人员索取最近月份的调节表，分币种、分户头逐户逐笔核对，查明银行对账单的每笔收付金额是否与银行存款日记账相等，是否有收付同时增加或同时遗漏等情况，调整后余额是否相符，计算有否错误。要对银行已收或已付而企业尚未入账或企业已收或已付而银行尚未入账的金额逐笔查明原因，并检查是否于下月初自动调整。检查后填表说明。如发现差错或有意挪用款项或出借银行账户等违法行为，应认真作好记录。