企业绩效管理过程中的绩效沟通问题及对策探究论文

时间:2022-04-30 19:28:53 企业管理毕业论文 我要投稿

企业绩效管理过程中的绩效沟通问题及对策探究论文

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企业绩效管理过程中的绩效沟通问题及对策探究论文

  企业绩效管理过程中的绩效沟通问题及对策探究论文 篇1

  摘要:绩效管理不仅可以提高企业的整体绩效,也可以对员工起到激励作用,促使员工在工作中不断开发自己的潜能,更加努力的投入工作,促进企业绩效的整体提高。在实际中,很多企业绩效管理效果不好往往是忽视了绩效沟通。本文从绩效管理过程中绩效沟通的定义和基本原则出发,分析了绩效管理中绩效沟通存在的问题,对增强绩效沟通的途径提出了建议和对策。

  关键词:绩效管理;绩效沟通;问题;对策

  绩效沟通是绩效管理的核心和灵魂,对于绩效管理的效果有着非常重要的作用,缺少绩效沟通的绩效管理不能称之为有效的绩效管理。企业建立和完善绩效沟通体系,可以有效地表达企业的绩效目标,帮助企业管理者在实际工作中更好的运用绩效管理,并及时了解员工的需求和期望,从而推动企业绩效管理的实施,促进企业绩效目标的完成。

  一、绩效管理的定义和基本原则

  1.绩效沟通的定义

  绩效管理是一个完整的管理体系,它要求管理者员工都能够参与到这个体系中来,通过绩效沟通的方式,能够就企业的战略目标、企业的绩效目标和计划、员工在企业中担任的角色等达成一致,并能按照既定计划实施。绩效沟通是绩效管理的重要内容,具体来讲就是指在绩效管理过程中,管理人员与员工之间就绩效管理过程中的相关问题进行的多种形式的沟通的过程。

  2.绩效沟通的基本原则

  绩效沟通包括连续性、必要性、及时性和有效性等基本原则。

  连续性原则:绩效管理的过程其实就是绩效沟通的过程,包括考核准备、目标设定、考核实施、考核评估等环节。只有各个环节沟通到位,企业管理水平和组织绩效才能提升,才能建立更加融洽的团队合作关系,绩效考核才真正实现其作为有效管理工具的作用。

  必要性原则:从绩效目标的设定,到具体实施、再到绩效考核观念的深入人心,持续沟通具有不可替代的作用。绩效沟通不仅可以提高绩效考核及激励机制的有效性和满意度,帮助管理者了解工作进度和被考核员工的目标执行情况,还可以帮助员工了解到有关自己工作绩效的反馈,发现不足,从而确立下一阶段绩效改进点。

  及时性原则:绩效管理效果的强化可以通过考核结果的及时反馈来实现。沟通的及时性是保障绩效沟通有效性的一个重要条件,它从时间概念上要求考评者在下属有沟通需要时在尽可能短的时间进行沟通活动,通过上下级间无障碍的交流,防止问题的出现或及时解决问题。

  有效性原则:绩效沟通的有效性原则是要求在不同阶段,因地制宜,针对具体工作的情况,选择最适合的沟通方法。

  二、绩效沟通中存在的问题

  1.绩效沟通意识缺乏

  企业绩效沟通意识缺乏主要表现在以下三个方面:

  第一,企业管理者和员工误认为绩效考核就是绩效管理。实际绩效考核只是绩效管理过程中对过去执行结果的评估环节而已,很多企业只关注绩效考核和员工业绩,对绩效管理过程中其他环节关注很少,从而造成了绩效管理就是绩效考核的片面认识,使得员工对组织实施绩效管理产生消极情绪。

  第二,误认为绩效管理的主要目的就是挑剔员工的缺点。虽然绩效考核结果会作为员工薪酬和职位调整的参考依据,但是绩效管理的最终目标是通过绩效考核的方法,让员工找出工作中的缺点和不足,在上级的督促和辅导下,改善员工的工作绩效,促进企业绩效目标的实现,员工应该提高自己的认识,而不仅仅是把目光放在薪酬调节和职位调整上。

  第三,误认为人力资源部门是绩效管理的工作主体。很多企业的绩效管理过程完全依赖人力资源部,既要完成本部门的绩效考核工作,还要督促其他部门做好绩效考核工作,一致其他部门觉得这是人力资源的一项工作,不是本部门份内的工作,认为绩效考核与本部门无关。

  2.管理者对绩效沟通重视不够

  绩效沟通的真正重要性,企业经营管理者往往对此缺乏科学正确的理解。许多管理认为沟通对业绩并不会产生实质性的影响,认为该把时间倾向于业务管理,认为绩效评估就是给员工的工作表现打分。有些企业把绩效沟通作为员工的考核内容,对员工的素质、改善企业工作效率没有发挥实质效果。

  3.缺乏健全的沟通制度

  绩效沟通制度是保障绩效沟通体系得以正常运行的基础。然而,大多数的企业并没有建立完善的绩效管理制度,更不用说绩效沟通制度了。这主要表现在:绩效考核以及绩效反馈阶段的沟通制度没有建立。作为绩效管理的核心,绩效沟通应该贯穿绩效管理的整个过程,组织应当建立相关的制度来保证绩效沟通过程的进行。没有健全的沟通制度和良好的企业沟通文化,也没有外部约束力,很难达到有效的绩效沟通的目的。

  4.绩效沟通渠道不畅

  多数企业在处理上下级沟通时采用的是自上而下的沟通方式,缺乏完善的绩效沟通渠道,现有沟通渠道单一,而真正有效的应该是上下级存在互动的双向并行沟通方式。企业管理者往往会忽视类似于午餐交流、私人聚会等非正式沟通方式,员工在进行非正式沟通时会流露出真实的观点、态度和动机。企业管理者往往只重视报告、会议等正式沟通方式。在企业的绩效沟通中,非正式沟通和正式沟通是相辅相成的。如果组织中的沟通渠道过于单一,缺少了其他渠道的互补,那么在信息的传递过程中极有可能造成信息的失真等问题,从而影响绩效沟通的效果。

  5.缺乏正确的沟通方法和技巧

  在绩效沟通过程中掌握一定的方法是非常重要的,而在实际中,很少有管理者能够意识到绩效沟通方法的重要性,从而缺乏有效的绩效沟通方法,造成绩效沟通的障碍。在实际的绩效沟通中,很少有绩效沟通的参与者能够实现制定绩效沟通目标,而是就想要进行沟通的问题直接进行,边谈变想,目标表达不明确,沟通重点不突出。由于考评者与员工之间多为上下级关系,因此在绩效沟通中容易出现考评者对员工的不足泼冷水,对员工的具体行为作出模棱两可的反馈等不适当沟通表达,居高临夏、随意打断员工说话,或者对下属指手划脚寻到等不平等对话,不平等的对话容易使员工产生抵触心理,从而影响沟通的效果。

  三、增强企业绩效沟通的途径和对策

  1.思想先行,形成沟通理念

  要进行有效的绩效沟通,首先在思想上要重视绩效沟通。管理者应该对绩效沟通树立起正确的意识,摒弃对绩效沟通不重视的思想,帮助员工树立正确的态度。管理者应该要转变对待绩效沟通的态度,主动积极与运动针对绩效管理存在的问题进行沟通。管理者与员工的交流应该是基于平等的基础上,乐于接受员工的意见和建议。全体员工应该要消除对绩效沟通的片面认识,企业可以通过专题讲座、全员培训、动员大会等形式,让全体员工对绩效都通产生正确的认识。

  2.建立健全绩效沟通制度

  绩效目标的实现需要绩效沟通的全称参与与积极配合,而常规化、规范化的沟通体制是保证绩效沟通发挥其作用的基础。首先,企业要以绩效为根本出发点,以沟通为主线,规范绩效沟通工作,对绩效沟通展开审核调研;其次,绩效沟通的考评严格依照企业各等的沟通事情,彰显绩效沟通考评的实质性。最后,企业立足于自身实情,建立及时、开放的绩效反馈体制;良好的沟通体制一方面增加各级别人员的沟通,实现各级的交流和互动,促进双方共同进步;另一方面为员工打造优质的反馈途径,保证员工绩效考评的真实、准确。

  3.加强管理者沟通技术的培训

  管理者沟通水平的高低对沟通的成败起着决定性的作用,企业管理者作为沟通的主导者,可以实现在一定程度上提升企业绩效,可以提升绩效沟通的效率,为了保障绩效沟通的完成,需要对管理者进行沟通技巧的培训。在沟通过程中,考评者需要具有良好的倾听技巧和表达技巧。有效的倾听是积极主动的,必要时用自己的话将员工的意思重复一遍,避免分心的动作和举动。把谈话的主动权交给员工,让员工充分展现自己的内心思想,使员工感到考评者对自己能力的欣赏和认可;考评者也要善于承认自己的错误,建立起与员工的信任关系,为今后的沟通打下基础。

  绩效沟通是一个复杂的活动,涉及到沟通的观念、内容、参与者、技巧、时间选择等方面,沟通效果的好坏直接影响到企业绩效管理实施的成效。企业组织管理者应当重视与员工的绩效沟通,不断激发员工的工作热情,改进效率,提升组织的整体绩效。

  参考文献

  [1]易晓越.绩效沟通中存在的问题及对策[J].决策与信息,2015(6)

  [2]贾承武.绩效管理中的沟通问题及对策[J].东方企业文化,2014(24)

  [3]张颖昆.企业绩效管理沟通问题及对策研究[J].管理观察,2016(3)

  [4]任淑敏.企业绩效管理中的绩效沟通问题及对策探讨[N].企业导报,2013(4)

  [5]潘国庆,高明伟,王维亮,万新.浅析企业绩效沟通问题及其对策[J].中小企业管理与科技,2013(6)

  [6]郑曼.企业绩效沟通策略研究[D].陕西科技大学,2012

  企业绩效管理过程中的绩效沟通问题及对策探究论文 篇2

  摘要:本文对首先对绩效管理中沟通存在的问题进行分析,进而结合人力资源管理理论,提出从提高意识、精心准备、灵活操作和跟进落实四个循序渐进的方面来改进绩效沟通。

  关键词:绩效管理;绩效沟通;绩效改进

  绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。绩效管理就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程。

  一、绩效沟通中存在的问题

  国际权威机构的调查和分析显示,企业的绩效管理问题,70%都出在了沟通不到位上。绩效沟通中存在于绩效循环的各个环节,因此,存在问题的机会很多。总体说来,绩效沟通中存在的问题不外乎是意识层存在的问题及实践层存在的问题。

  (一)绩效沟通意识层存在的问题。

  1、主管缺乏绩效沟通的意识。许多主管习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要与员工面对面地进行绩效探讨,而且很多企业也没有相应的制度要求主管和员工进行沟通,所以不沟通也就很自然了。主管辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了绩效沟通在绩效循环各环节中都可能有缺失或不到位。

  2、员工存在沟通恐惧。对于员工来说,很多人认为绩效考核是跟他们作对,考核沟通使得员工工作中的一些弱点和不足就被暴露出来,员工很容易存在不安和恐惧,或者认为绩效沟通的目的就是为了下达任务、为了监督工作而已。

  (二)绩效沟通实践层存在的问题。

  1、沟通前无针对性草率行动。主管告诉下属“你的报告内容不够完整”“这个报表做得太糟糕”这样无针对性的沟通无法起到应有的作用,员工仍然不知道应该做出怎样的改进。而且沟通草率,要么是一种形式,要么就是蜻蜓点水,要么不切正题应付了事。

  2、沟通时轻过程且无技巧。主管在平时不注重沟通,缺乏对员工工作的辅导和帮助,只是在绩效反馈时把所有问题都搬到一起与员工秋后算总账。在沟通时,通常不注意沟通的技巧把握,这样很容易形成对峙和僵局,且不利于员工素质的提高和绩效的改进。

  3、沟通后无跟进和落实。绩效沟通的目的是实现整体绩效目标的达成和员工素质的发展和提升,从而达到员工与企业双赢的局面。通过绩效反馈,能够发现和提出员工工作和企业环境方面的各种问题,但是这样问题若没有具体到切实的改进方案和措施,并且真正去跟进和落实的话,绩效考核都不能产生实际价值。

  二、绩效沟通问题的改进措施和建议

  前面我们讲到了绩效沟通意识层面及操作层面的几个问题,针对这几个问题,提出了从提高意识、精心准备、灵活操控和跟进落实四个方面来寻找改进措施。

  (一)提高意识是前提

  1、思想先行。思想是行动的先导,要进行有效的绩效沟通,首先在思想上一定要重视。绩效沟通贯穿于绩效循环的各个环节,在任何一个环节都发挥着重要作用,离开了绩效沟通,主管人员的任何单方面的决定都将影响员工的工作热情、影响绩效管理。没有绩效沟通就没有绩效管理。

  2、制度保障。为了使绩效管理在正常的轨道上运行,真正发挥其作用,企业必须把主管与员工的绩效沟通作为重中之重加以研究和发展,通过制度的规范,让绩效管理成为主管的习惯,员工的习惯,用对话和交流解决员工工作中的绩效问题,使绩效管理落到实处。

  (二)精心准备是保证。

  1、明确绩效沟通目标。沟通双方如果想要使沟通取得良好的效果,就必须有一致的沟通目标。

  2、做好沟通对象的分类。在沟通时,要区分不同级别的员工,不同的岗位甚至针对不同员工的性格特征,做好沟通对象分类的准备。

  3、准备好面谈提纲。沟通的主导人员,在了解了沟通目的和内容及沟通的对象后,做好沟通的计划与提纲。

  4、精心选择合适的场所和时间。选择合适的时机和环境,将有助于使沟通达到事半功倍的效果。

  (三)灵活操控是关键。

  1、站稳立场。主管人员在沟通中站稳立场有两点要求:保证沟通立场的正确性及坚持沟通的立场。在绩效沟通中,有些员工可能对绩效结果的公正性、公平性表示怀疑,主管人员一方面要倾听员工的声音,另一方面也要维护企业的利益和形象,坚定立场。

  2、围绕目标沟通。在准备阶段我们就已经确立了明确的沟通目标,因此在实施的过程中,我们需要沟通双方紧密围绕着目标进行沟通,不可随意更改或者漫天瞎谈,使得沟通毫无结果。

  3、灵活应对突发事件。活动的进行中都有可能发生意料之外的事情,绩效沟通当然也不例外。如有时候遇到了特别内向或者情绪特别激动的员工,整个沟通根本就不能顺利进行下去。此时,作为主管首先就是要摆正心态,冷静思考,找出应对之策,千万不能对着干、冷漠处之或者干脆吵起来,应该从对方比较熟悉或感兴趣的话题谈起,或者先把注意力暂时转移开来,当僵局打破后再回到本次沟通的主题。

  4、注重双向沟通。绩效沟通是一种双向沟通的过程。为此,主管需要在肯定员工的价值和作用上,引导下属说出工作中的酸甜苦辣及对问题的看法等,调动员工的积极性,让员工自己思考、解决问题和表达心声。

  (四)跟进落实最重要。

  1、探讨绩效改进的方案。如果说改善员工及企业的绩效是沟通的出发点,那么探讨绩效改进的方案则是沟通的落脚点。在开展绩效沟通时探讨解决方案有两方面的意义:其一,它可以借助企业一方的经验帮助员工谋求应对之策;其二,它也集合了员工的智慧,使探讨出的解决方案更具有可操作性和现实性。

  2、跟进落实。一个完善的绩效沟通机制当然也离不开沟通后的跟踪与落实。针对前面提出的问题,探讨出的解决方案,需要把它们落实到实际行动中,这就需要我们针对具体的方案制订具体的工作计划,安排合理的时间和资源,并落实到具体的责任人,确保解决方案能够真正得到实施。

  总之,绩效沟通是绩效考核能否成功的关键所在。绩效沟通贯穿于绩效循环的各个环节,可能会出现比较多的问题,本文抛砖引玉地阐述了比较普遍的问题,并介绍了解决的方法。但是,并不是所有的企业都会遇到以上种种问题或者他们的问题更加复杂,故人力资源管理工作者应该因地制宜,针对实际情况进行分析思考,用符合企业文化的动态调整的方法来解决绩效沟通中遇到的困难。

  参考文献:

  [1][美]罗伯特·巴克沃.绩效管理——如何考评员工的表现:中国标准出版社,2000年

  [2]邱茜、刘鹏著.论绩效管理循环中的持续绩效沟通.商场现代化.2007年4月(上旬刊)

  [3]丁琳,殷萍.论绩效沟通中存在的问题及其改善措施.现代商业.2007年第17期.

  企业绩效管理过程中的绩效沟通问题及对策探究论文 篇3

  摘要:本文主要就国网河南省电力公司技能培训中心绩效管理体系中沟通环节的设计、执行,探讨如何通过持续开放的沟通和规范化的管理不断提高员工和组织绩效、提高员工能力和素质的过程。

  关键词:绩效管理;持续沟通

  绩效管理是现代企业实现企业与员工价值最大化的有效工具,而沟通是绩效管理体系能否真正发挥作用最重要的环节。工作计划需要员工在了解组织工作内容后,形成个人工作计划;绩效评价需要绩效经理人就评价结果向员工进行反馈,员工应有畅通的申诉通道;绩效结果用于薪酬、评先、培训时,都应与员工进行沟通。

  一、持续沟通的内容

  绩效沟通的内容由三个部分组成:前期沟通,包括工作任务和目标的分解与制定,员工应充分了解组织的工作任务及标准,并根据职责制订个人工作计划,使两者相互统一;中期沟通,在工作进行期间,主要讨论工作的开展进度,遇到的问题及采取的措施;后期沟通,主要沟通工作完成情况及效果,找出存在的问题和不足,提出要求和改进意见,了解员工对上级提出的工作建议和意见。沟通在绩效管理体系运行中应全过程覆盖,使每个管理者和员工在工作中能实时获取自己所必须的信息,以确保工作目标不偏离既定目标,最终保障工作任务高效、高质量完成。

  二、沟通的方法

  技培中心沟通体系的构建主要通过四个平台进行:一是绩效考核小组内部沟通平台;二是绩效考核小组与被考核部门沟通平台;三是部门与员工沟通平台;四是员工申诉沟通平台。组织之间的沟通方式以正式沟通为主,组织与员工之间的沟通以正式沟通和非正式沟通相结合的方式进行。

  1.召开绩效工作例会。每月初,中心召开绩效工作例会,绩效管理办公室通报各部门上个绩效考核周期工作及督查督办完成情况,工作中出现的问题及改进意见,通报下个绩效考核周期工作计划,了解需要提供的支持与帮助等。

  2.召开绩效考核评价例会。每月末,中心绩效考核小组召开绩效考核评价例会,绩效考核小组成员参与,主要是对各部门工作完成情况进行沟通并评价,深入部门沟通了解重点工作完成情况、工作中遇到的困难及需要提供的支持,并提出指导性意见,形成督查督办意见。

  3.部门召开部门绩效考核例会。每月末,各部门自行召开绩效考核例会,各部门员工参与,主要对每员工上个绩效考核周期内的工作进行沟通、评价,了解员工工作完成情况,解决工作遇到的问题,形成员工绩效评价结果。

  4.部门与员工非正式沟通。部门绩效经理人有选择地对员工进行非形式沟通,主要了解员工的思想动态、工作中遇到的困难及困惑,对其工作中的不足提出意见。

  三、沟通中存在的问题

  技培中心在对沟通环节的设计高度重视,但在运行过程中也发现了许多需要完善的地方,主要表现有:

  1.缺少上行沟通,多是下行沟通。绩效沟通应是绩效经理人与员工就绩效问题进行的双向沟通过程。但一些绩效经理人不太重视双向沟通,总觉得自己是领导,工作上以安排布置为主,下属只有执行的义务。这样不能有效地了解下属的问题和期望,使下属没有工作主动性和建设性,不利于解决工作中出现的困难和问题。

  2.重视沟通结果轻视其过程。一些绩效经理人只注重对员工工作结果的评价,不重视工作过程中的沟通。因而存在的问题在绩效管理过程中没能及时解决。通常是通过绩效反馈把所有问题都攒到一起与员工秋后算总账,这样不利于员工素质和绩效的持续改进和提高。

  四、全面改善绩效沟通制度,保持持续有效沟通的措施

  技能培训中心通过以下三个方面措施,全面改善绩效沟通制度,确保绩效沟通的通畅、有效。

  1.形成绩效沟通理念。思想是行动的先导,要进行有效的绩效沟通,首先在思想上要重视。技培中心把绩效沟通作为一项重要的工作来做。绩效管理不仅要对工作结果进行总结、评价,更重要的是要通过畅通、高效的沟通发现组织及员工在工作中存在的问题,并提出改进办法,使员工能够端正工作态度,中心工作得以顺利开展。

  2.明确绩效沟通目的。绩效经理人与员工之间的沟通要想取得良好的效果,就必须有一致的明确的沟通目,绩效沟通目标的确定与否影响着沟通的效果。在进行沟通之前,双方应明确沟通的目的,沟通应达到的效果,在沟通实施之时,针对问题解决问题。

  3.注重沟通的技巧。再完美的考核制度都无法弥补绩效经理人与员工缺乏沟通带来的负面影响。在进行沟通的时候,绩效经理人应注意培养自己的倾听技术:

  ⑴忌面无表情。

  ⑵忌不耐烦的动作。

  ⑶忌盛气凌人。

  ⑷忌随意打断下属。

  ⑸忌泼冷水。

  ⑹忌笼统反馈。

  ⑺忌对人不对事。

  总之,通过沟通,可以让员工更加明确该努力的方向,在工作中不断努力,上级人员不断提供指导与反馈,从而顺利地完成各层级工作目标。技培中心将结合自身的管理特点不断探索和提高各个环节的沟通效果,力争建立更加完善、科学的绩效管理体系,为建设全国一流培训中心提供强有力的人力资源保障。

  企业绩效管理过程中的绩效沟通问题及对策探究论文 篇4

  【摘要】科学合理的绩效管理是提升企业或部门员工素质及实现企业或部门目标的重要环节,而沟通则是企业或部门进行绩效管理的关键,在企业或部门绩效管理的各个环节都起着极为重要的作用。大家知道,绩效管理是一个整体的体系,其各环节之间紧密相关,相互联系,不可或缺。而关联在全部体系的工具就是一直存在于始终的持续性的沟通,沟通是系统整体链条上重要的环节,也是目前一些企业或部门最薄弱的环节之一。本文从绩效沟通与绩效管理二者之间的关系入手,结合沟通在绩效管理中的应用,深入研究企业或部门在沟通认识与具体运作过程的实践中所存在的问题,提出一些与之相适应的对策与措施,以更好地探求出一条企业或部门科学开展绩效管理的有效途径。

  【关键词】人力资源;绩效管理;沟通;企业;部门

  随着企业或部门对人力资源管理工作的重视程度也日趋提高,绩效管理在人力资源管理中所起到的核心地位作用也愈发明显。科学合理的绩效管理是提升企业或部门员工素质及实现企业或部门目标的重要环节。绩效管理是一个整体的体系,其各环节之间紧密相关,相互联系,不可或缺。而关联在全部体系的工具就是一直存在于始终的持续性的沟通,沟通是系统整体链条上重要的环节,也是目前一些企业或部门最薄弱的'环节之一。所谓持续性沟通指的是企业或部门负责人与员工探讨相关工作进程状况、潜在的阻碍与问题、处理问题的举措以及负责人怎样帮助员工等信息的经过。绩效管理是由绩效(计划、实施、评价、反馈)等一系列绩效管理活动构架的有机体系。而沟通贯穿于绩效管理的全部环节,系绩效管理的中心灵魂,为整合和有效接洽其他工作,提高绩效管理功效起着主要作用。因此,提升绩效管理功效,就一定要把沟通贯穿到全部绩效管理阶段中。也就是说,绩效管理指的是企业或部门负责人鼓励员工圆满地实现目标的管理方法与推进员工获得优秀成效的管理过程。

  一、沟通与绩效管理的关系

  绩效管理是企业或部门规定员工绩效目标同时整理和绩效有关的信息,定期给企业或部门员工的绩效目标实现情况给出评价与反馈,以改变员工的工作绩效同时最终提升企业全体绩效的规范化过程。我们说绩效管理是以具备持续性的沟通为基础的。沟通是指企业或部门同员工在一同工作的阶段中分享各种与绩效相关的信息过程。绩效管理的经过一般被看成一个循环,此循环可划为四方面环节:绩效计划、绩效实施、绩效评价及绩效反馈。而沟通存在于绩效管理全部过程之中,包含绩效(计划、实施、评价、反馈)沟通、此四方面沟通环节构成了一个绩效沟通循环。某种角度上,沟通系绩效管理的本质和核心,它存在于绩效管理循环的全部过程之中,包括(建构绩效计划与目标;协助员工达到目标;岁尾评定;研究原因探求进步)的沟通。因此,绩效管理的经过就是企业或部门员工与负责人坚持不断的沟通,以提高绩效的过程。抛开了沟通,企业的绩效管理就无从谈起。

  二、绩效沟通的作用

  绩效管理是一个整体的体系,其各环节之间紧密相关,相互联系,不可或缺。而关联在全部体系的工具就是一直存在于始终的持续性的沟通,而绩效沟通是系统整体链条上关键的环节。其作用主要表现在以下几点:一是有助于提升决策的准确率;二是有助于强化员工工作协作性的力度;三是有助于建构良好的上下级之间的关系,提升员工的战斗力;四是有助于排除员工的抵触情绪,降低冲突势态。

  三、沟通在绩效管理中存在的问题分析

  (1)负责人对绩效沟通重视程度不够。沟通是绩效管理的核心措施和主要因素,已为企业或部门负责人所认同。而针对于沟通在绩效管理中的有效作用,企业或部门负责人往往缺少科学、正确的认知,很难及时发挥出有效作用。许多企业或部门负责人受经验管理理念作用,往往存有沟通观念淡薄,对绩效沟通作用认识存有偏见误区,主要呈现为:

  一是许多负责人简单地以为绩效评价就是给员工工作好坏及结果评分、填报绩效考核表就算做到了绩效考核,即便是给员工反馈也只是体现出一纸书面结果,他们以为沟通毫无必要,沟通给业绩结果没有带来改变,极其显著地凸显出缺少沟通理念;

  二是许多负责人以为绩效沟通耗费时间并且收到实际功效极微,因此他们更倾向奔于业务方面的管理,在时间上也偏重倾向于业务而轻视及至忽视绩效沟通;

  三是一些负责人把绩效沟通简单误解为通告员工考核结果,没有真正体现出充分发挥绩效沟通于促进员工提升素质及改变绩效功效的作用。(2)绩效沟通简单化,难以发挥真正功效。科学合理的沟通应当具备持续性并且存在于绩效管理循环的整个环节,实践中发现企业或部门负责人对于员工的绩效沟通简单化地以普通考核结果来对待,忽略指标设定、绩效实行等环节的绩效沟通,更无从谈指导改进,考核结果反馈功效差。主要表现于如下两方面:一是在员工考核指标的制定上缺少沟通意识。二是对员工的考核结果缺少反馈信息。

  四、强化绩效沟通有效性的几点建议

  (1)增强绩效沟通理念,营造良好沟通氛围。企业或部门增强绩效沟通理念,打造一个互相信任、有助于沟通的氛围是培养向上的企业文化的重要环节。企业或部门可逐步地形成一整套本身独具的价值观理念,此价值观应当以优秀服务品质为核心,以优良的沟通为特征。具体可以用如下两点来进一步说明:一是企业或部门上级应当注重本身绩效提高,充分发挥模范标杆作用,提倡并推进企业或部门促成开放、平等的沟通环境;二是绩效管理机构应当强化对多种模式的绩效沟通宣传的力度,增强各级负责人同下级的绩效沟通理念,在企业或部门内部构成从上至下、由高级到下级员工共同遵循的价值理念,也就是绩效沟通,给绩效管理工作科学实施营造良好的环境。

  (2)建构完善的沟通体系,保障绩效沟通的有效运行。应当保证绩效沟通的切实实施,促使其上升至企业或部门管理及至层面,并且加以规范化。具体应注重如下几个方面:一是根据绩效沟通四个不同阶段的沟通,从沟通目的、方式、以及内容等方面建构确立规范制度,提高绩效沟通管理工作规范化水平;二是将负责人对下属的绩效沟通实行状况作为其绩效考核的主要内容,促进绩效沟通制度的有效落实;三是应当结合企业或部门的文化与实际,建构企业或部门的绩效反馈体系,促使员工的绩效考核结果会及时得到反馈,并且让员工养成良好的信息反馈习惯,同上级负责人能够就本身工作情况、绩效改进内容等问题实行及时沟通和探讨,探求及时有效的辅导和帮助,一同推进企业或部门及员工工作绩效的改进。

  (3)注重绩效沟通培训,提升绩效沟通的技巧和能力。绩效沟通系是一项双向沟通的过程,此应当是每一个企业或部门负责人都应当铭记的一条原则。若充分发挥沟通为绩效管理成果的推进与提高作用,企业或部门一定要加强对负责人及员工绩效沟通的培训,增强负责人的绩效沟通技巧与水准。具体应当注重如下几个方面的工作:一是企业或部门应当感谢下级在此一阶段的工作付出,引导下级道出工作中的辛苦,对所发现问题的见解分析等,让员工本身思索解决问题的办法,袒露心声。二是在激励下级积极发言的同时应当虚心倾听建议见解及至意见。并且应当真正以心去理解下级所表达的话语内容。三是还应当善于施用多种表达的技巧。

  总之,沟通贯穿于绩效管理循环体系的整个环节,是保证和提高绩效管理成效的关键环节。作为企业或部门负责人,应当具备主动同下属沟通的襟怀;作为下属也应当积极同负责人积极沟通,道出自身的想法。只有彼此间真诚相待,互相积极沟通,绩效沟通才能产生效果。而利用绩效考核多个环节中负责人同员工有效的沟通,实现绩效管理的预期目的,进而促使员工绩效的进步和企业或部门效益的提升。

  参考文献

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