企业合同管理系统论文
篇一：论文——企业合同管理系统
企业合同管理系统
1 系统概述
1.1 产品介绍
企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源
1.2 产品功能
企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。
图1 企业合同管理系统的功能分解图
1.3 系统目标
记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。
与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。
与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。
1.4 软件支持及开发工具
操作系统：WINDOWS XP 数据库软件：SQL server 2005 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0
2 系统总体结构
2.1 数据流图
对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。
图2 顶层数据流图
图3第0层数据流图
图4 加工2的数据流图
图5 加工3的数据流图
2.2 数据字典
根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
供应商客户信息的数据项描述：
合同信息的数据项描述：
供应商发票信息的数据项描述：
篇二：合同管理系统的设计与实现
摘要
长期以来，由于在合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特点所定制的一套管理系统，该套系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现该企业合同管理智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。该系统采用了Visual Studio 2005结合MSSQL2000的开发环境，应用Visual Studio 2005提供的C#数据库控件等等，完成了系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块的功能。
关键字：合同管理C# MSSQL2000SQL
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目 录
摘要 ............................................................................................................................................ 1
第一章 引言 .............................................................................................................................. 1
1.1研究背景 ....................................................................................................................................... 1
1.2研究意义 ...................................................................................................................................... 1
1.3研究的主要内容 ......................................................................................................................... 2
第二章 合同管理系统需求分析 .............................................................................................. 3
2.1现有业务分析 ............................................................................................................................... 3
2.2 效益分析 ...................................................................................................................................... 4
第三章 合同管理系统总体设计 .............................................................................................. 6
3.1 系统功能分析 .......................................................................................................................... 6
3.2. 数据库设计（库表设计） ......................................................................................................... 6
第四章 合同管理系统的详细设计及实现 ............................................................................ 9
4.1.登录部分设计 ............................................................................................................................... 9
4.2合同执行控制 ............................................................................................................................. 10
4.3合同执行控制高级查找合同 .................................................................................................. 11
4.4员工信息维护 ............................................................................................................................. 13
4.5客户信息维护 ............................................................................................................................ 15
4.6添加客户信息 ............................................................................................................................ 16
4.7项目信息维护 ............................................................................................................................ 18
4.8合同信息维护 ............................................................................................................................ 21
4.9同管理统计 ................................................................................................................................ 24
4.10个人密码修改 ........................................................................................................................... 28
第五章 结论与展望 ................................................................................................................ 31
5.1主要结论 ..................................................................................................................................... 31
5.2 后续研究工作 ............................................................................................................................ 31
致 谢 ........................................................................................................................................ 32
参考文献 .................................................................................................................................. 33
附 录 ........................................................................................................................................ 34
第一章 引言
第一章 引言
1.1研究背景
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
1.2研究意义
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排,、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同管理系统可以为企业管理带来如下价值.规范基础数据管理。合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
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合同管理系统的'设计与实现
1.3研究的主要内容
(1)合同管理系统客户信息:主要对客户号、单位名称、单位地址。联系人、联系电话、开户行、银行账号、税号、电子邮件等的确认。进行编辑。
(2)客户信息维护：主要是在合同管理客户信息里的信息进行修改以及删除。
(3)合同信息：主要是对新合同的添加、客户名称、项目名称、合同生效时间及结束时间、成交金额及合同的内容。以及修改。
(4)合同的执行控制：对客户信息、合同信息、项目信息、合同执行、控制以及操作的详细内容进行完善。
(5)合同管理的统计：根据客户名称、项目名称、合同状态等条件进行统计。
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第二章 合同管理系统需求分析
第二章 合同管理系统需求分析
2.1现有业务分析
合同管理系统的主要功能有系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助。各部门签定好合同后，合同管理员将合同信息输入系统，交由合同管理系统统一管理。如果在合同履行过程中碰到不可克服的困难而需要变更合同时，就上交一份合同变更申请，由公司主管领导进行审核，若审核通过，则开始进行合同变更，若审核不通过，则退回申请。如果在合同履行过程中对方未履行合同所规定的义务，就上交一份合同索赔申请，由公司主管领导进行审核，若审核通过，则开始进行合同索赔，若审核不通过，则退回申请。如果合同到期，则删除该合同。
其中合同管理的流程如下图2.1所示：
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篇三：合同管理系统分析与设计
目录
前 言 ........................................... 1
第1章 概述 ..................................... 2
第1.1节 课题背景 ............................................................. 2
第1.2节 课题的目的和意义 ............................................. 2
第1.3节 可行性分行 ......................................................... 3
第2章 系统分析 ................................. 6
第2.1节 系统需求分析 ..................................................... 6
第2.2节 业务流程分析 ..................................................... 6
第2.3节 数据流程分析 ..................................................... 8
第3章 系统设计 .................................10
第3.1节 系统总体结构设计 ........................................... 10
3.1.1 功能模块设计 ................................................... 10
3.2.2 系统流程分析 ................................................... 11
第3.2节 代码设计 ........................................................... 13
第3.3节 数据库设计 ....................................................... 13
3.3.1数据库需求分析 ................................................ 13
3.3.2数据库概念结构设计（E-R图设计） ............. 18
3.3.3 数据库逻辑结构设计 ....................................... 20
3.3.4 数据库物理结构设计 ....................................... 21
第3.4节 输入输出设计 ................................................... 21
3.4.1 输入设计 ........................................................... 22
3.4.2输出设计 ............................................................ 22
第4章 系统实施 .................................24
第4.1节 程序设计与调试 ............................................... 24
4.1.1 程序设计语言的选择 ....................................... 24
4.1.2程序编写 ............................................................ 27
4.1.3系统调试、运行及结果 .................................... 34
第4.2节 系统运行环境 ................................................... 36
第4.3节 系统的运行管理及维护 ................................... 36
4.3.1 系统运行管理 ................................................... 36
4.3.2 系统维护 ........................................................... 37
结论 ............................................38 参考文献 ........................ 错误！未定义书签。
前 言
“财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。
第1章 概述
第1.1节 课题背景
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。
第1.2节 课题的目的和意义
在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决
策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。
因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统是通过ASP+SQL Server 2000 设计的 B/S 结构的软件。可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。
第1.3节 可行性分行
可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上，调查内容包括：系统的外部约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况，系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。
本系统可行性分析包括以下三方面内容：
1．经济可行性。
主要是对新系统的成本效益进行估算，一方面是系统支出的费用，其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益，估算是否会高于项目预期的全部经费，并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统的直接效益是加强合同管理后，对合同管理员来讲将大大
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