ERP在LNG工厂中的应用
摘要：为满足公司现代化管理的需要，提升企业的综合竞争力，特自主研发了基于VS2008+SQIserver2005平台的ERP系统，本文详细介绍了系统的开发背景、设计原理及过程、应用效果，并附带说明了设计开发过程当中一些常出现的问题。目前本系统已成功上线，并取得了较好的运行效果，减轻了大家的工作量，提高了整体的办公效率。
关键词：自主研发 应用效果 ERP 开发原理
一、引言
现代企业管理的核心思想即“降本增效”，通过降低成本，提高效率来实现企业利润的最大化。我们设计开发ERP系统也缘于此思想，以成本核算为中心，通过物资管理、能源管理、费用管理、产品管理、计划调拨等基础模块的数据累积，最终实现成本分析系统。目前已实现了财务的日成本和月成本核算，管理者可以对每天发生的物料消耗、能源消耗(包括水、电等)以及各项费用等有清晰的了解，为管理者做出科学决策提供了数据支持;“增效”即提高效率，通过理顺生产管理中的各个流程，将其固化，结合实际需求，以图表(折线图、柱状图、饼状图等)、网格等多种样式展现，使管理者能够更加直观的、快速的发现问题，并及时的做出响应。同时通过防火墙映射的方式，实现了公司内外网的互联互通，使大家可以不受时间和空间的限制，通过手机、pad等多种客户端进行查阅、审批等操作，提高了办公效率。
二、系统功能架构分析与设计
1、功能模块划分
在系统设计之初，首先确立了“成本核算”的核心思想，会同财务部门确立了日成本核算的相关会计科目，设计开发了物资管理、能源管理、费用管理等模块，为日成本核算提供了基础数据支撑;同时通过对同类LNG工厂的调研发现，大多数工厂都采用人工调拨计划，效率低下，为了实现差异化竞争，提高调拨效率，专门设计开发了计划调拨子系统;后续又逐渐完善了设备管理、OA等子系统。系统功能模块划分如图2.1所示：
图2.1 泰安昆仑ERP系统功能图
2、系统功能设计
2.1成本核算子系统：如图2.2所示，它是泰安昆仑ERP系统的核心模块，通过与物资管理、能源管理、费用管理、产品管理、计划调拨等子模块的数据对接，最终实现成本分析系统，完成日成本核算;该系统包括日成本核算、月成本核算和期间成本核算。
图2.2 成本核算系统构成图
2.2物资管理子系统：传统的物资管理主要是依靠手工台账，容易出现数据更新不及时，动态库存不准确，月末库存盘点困难，需要人工去核对入出库以及库存数据，由于未对仓库货架编码，物资查找效率低下。为了解决以上存在问题，特开发了物资管理系统。主要包括物资代码的生成、入出库管理、库存管理、库址管理、供应商管理、报表的生成及打印。其中物资编码是关键环节，首先需要与财务和采购部门确认好物资分类，制定出每一类物资的编码长度(编码长度一定要保留足够，否则代码生成的时候容易出现重复的问题)，并确认出分类物资具体对应的日成本的会计科目，以便在出库的同时，更新相应的日成本报表。库址管理也是非常实用，通过对仓库、货架、以及货架的每一层逐级编码，在物资入库时关联库址、供应商、采购员等信息，以便在出库的时候能够及时准确的找到对应的物资;同时预留了与物资采购审批程序的.接口，通过计划号的形式进行关联，实现了物资采购审批-入库-出库-库存的全流程管理。
2.3能源管理子系统：主要包括动力数据的录入查询(包括水电等消耗)、原辅料消耗的录入查询，以及生产关键指标数据的录入等。通过录入水电表的读数，系统会自动计算每天的用水量、用电量等数据，并更新日成本核算当中的直接材料科目。同时也为办公子系统的计划会汇报程序提供了基础数据。
2.4费用管理子系统：主要包括销售费用、管理费用、财务费用的录入查询，以及固定成本的摊销等。
2.5计划调拨子系统：实现了从计划下达、来款审核、气源地调拨、物流分配、提单确认、装车结算的全流程操作，使发生的一切业务流程都在系统中留下痕迹。并完成了与现场装车系统的数据对接，现场的装车业务系统只需要输入一个提单号，便可以将司机、押运员、车牌号等十几项信息一并提取过去，现场装车完成后又将装车量、撬号、装车人员等信息回传到ERP系统中，为以后的分析查询提供了可靠的数据保障。
2.6设备管理子系统：主要包括设备运行、设备保养和设备维修三个方面。设备运行包括生产运行负荷，开停机数据录入查询以及开机率的查询;设备保养主要包括润滑保养计划的导入、更新以及导出等。首先将初始的润滑计划导入到系统，然后在润滑保养完成后更新加注人、实际加注时间等信息，系统会根据润滑保养的周期自动计算出计划加注的时间，这样在月初的时候可以一次性导出本月的润滑保养计划，减少了漏项的问题，为设备的稳定可靠运行保驾护航。设备维修主要包括设备的检维修记录和厂家的维修报告，并提供了按维修内容、设备故障、维修部位、解决方法等关键词的模糊检索，为以后设备的检修以及新来员工的培训提供基础的资料数据库。
2.7办公子系统：主要包括计划会汇报、物资采购审批以及培训计划等内容。计划会汇报按周进行，根据不同部门的侧重内容进行专项汇报，并综合了MS-chart图表控件，将一些与生产相关的关键数据以折线图、柱状图、雷达图等方式展现，使管理者能够更加快速的发现数据的变换，从而查找出存在的问题，及时的做出响应。物资采购审批程序将传统的物资采购审批流程固化到系统当中，经过物资采购计划录入-部门审批-采购部门审批-主管经理审批-计划会审批等一系列环节，最终合并生成周采购计划。节约了传统纸质审批单找领导签字的时间，提高了信息的透明度，同时采购员也可根据合并后的周计划，批量进行采购，节省了时间，提高了采购效率。
2.8权限管理子系统：权限管理系统按照人员-角色-功能三步走进行的设计，首先确定了注册人员的基本信息，然后根据人员来定位角色，角色对应不同的功能模块。
ERP系统把成本核算、物资管理、费用管理、能源动力、设备管理、办公系统等等，全部纳入统一的管理平台;将物流、资金流和信息流进行集成管理，实现管理数字化，提高管理效率，增强管理透明度。同时为企业资源集约高效使用、科学决策提供可靠的信息支持平台，提升企业管理水平。
通过ERP系统，企业的财务管理分析能力也大大加强，可以对大量的数据进行多角度的分析，从而得到更加符合实际及更加有效的经营策略。也可以通过ERP系统，对企业的销售数据进行多维度的对比，比如按公司，按地区等，从而对产品销售有个全面的把握。而且可以对日成本表格中的关键指标进行监控、跟踪及分析，对每项数据进行查询及分析，从而实现事前预算、事中控制、事后分析的目标，提高企业成本控制的效率。
ERP系统并不是一个呆板的系统，要想成功的实施ERP系统，企业就必须结合自身的特点，根据实际需求，有所侧重的实现管理过程的关键环节。例如传统的薄膜制造业更侧重于产品的在线标签打印，产品的出入库管理;而LNG工厂就更侧重于计划调拨管理。我们自主研发的基于VS2008+SQIserver2005平台的ERP系统，虽然维护量比较大，但是开发效率高，而且不受模块、框架等的约束，能够快速的实现管理者的思想，目前上线已有两年左右的时间，伴随着系统运行当中发现的问题，不断的修复完善，取得了较好的运行效果。
参考文献：
[1]蔡华林.ERP建设中的财务管理模式变革及风险控制[J].上海：华东电力，2009(09)34-39.
[2]崔晓阳.企业应用ERP成功之路[M].北京：清华大学出版社，2002.
[3]管益新.论企业核心竞争力[M].北京：中国经济出版社，2000.
[4]胡劲松.企业ERP发展现状及对策[J].武汉：当代经济，2009.
【ERP在LNG工厂中的应用】相关文章：