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浅谈企业的物流成本管理
【摘 要】本文从物流成本管理的特点、前提条件、管理原则及物流成本管理的质量要求等四个方面阐述了如何进行企业的物流成本管理，以达到降低成本、提高效益的目的。
【关键词】物流管理；物流成本；企业管理
在物流过程中，为了提供有关的服务，企业必须占用和耗费一定的活劳动和物化劳动，这些活劳动和物化劳动的货币表现，就是物流成本。物流成本的高低直接关系到企业利润水平的高低，由于物流成本在企业销售成本中通常要占很大比例，所以物流管理的核心就是要控制各种物流费用，以降低成本提高效益。
一、物流成本的管理特点
物流成本是企业除原材料之外的最大成本项目。一般企业的物流成本要占总成本的40％左右。这些物流成本通常发生在物品的运送过程之中，表现为包装费、装卸运输费、储存费、物流加工费和物流信息费等。物流成本管理一般具有以下特点：一是会计核算信息的不对称性。企业多数物流成本通常混杂在制造成本、销售成本和一般经营费用当中，会计在对这些成本和费用进行核算时，难于将物流成本单独计算，难于提供完整的物流成本信息。二是物流成本消减具有乘数效应。三是物流成本的效益反背。我们知道，物流成本是以物流活动的整体为对象的。但是在物流功能之间，往往会出现一种功能成本的消减，可能会引起其他功能成本上升的现象。因此，只要物流成本存在这种相互关联性，就必须考虑整体的最佳成本。四是物流成本控制的特殊性。物流成本项目很多，有些成本可以采取一定手段加以控制，如通过最佳经济批量来控制采购成本，通过合理确定订货点来控制储存成本等,但有些成本是难以进行控制的，如由于过多进货或过多生产而形成的仓储费用等。
二、物流成本管理的前提条件
不重视物流成本管理基础工作，不具备必要的组织条件，物流成本管理的目标就难以实现。
(一)物流成本管理基础工作条件
1.建立健全定额制度
定额是编制成本计划和考核成本水平的依据，也是审核和控制耗费的标准。企业应根据自身的设备条件和技术状况，结合职工技能等方面的因素来制定和修订定额，并据此审核各项耗费是否合理，达到控制耗费，降低物流成本的效果。
2.建立健全原始记录制度
原始记录是进行物流成本计算的书面证明，原始记录不准确，就会使物流成本计算生成的成本信息可用性不强。
3.建立健全物资的计量、验收、停发和清查制度
企业各项物资的收发、领退、转移等均应填制相应的凭证，经过一定的审批手续，并经过计量验收或交接，防止任意领发和转移。库存材料和各种商品均应按规定进行盘点、清查，防止丢失、积压、损坏变质。
4.制定内部结算价格
内部结算价格是指企业内部各单位之间计价结算的价格。制定内部物流的结算价格，有利于推行成本责任制，正确考核企业内部各单位的业绩，便于成本控制工作的开展。
(二)物流成本管理的组织条件
1.成本管理机构
目前，我国多数企业物流成本管理机构是以成本会计核算工作为主要目的设置的。因企业的成本会计机构是企业会计工作的一部分，这使物流成本管理工作难以有效地开展。为强化物流成本管理的作用，企业应建立总经济师领导下的物流成本管理机构，并在机构内部按照工作职能进行详细分工，如划分成本预测决策组、成本计划控制组、成本核算组和成本分析组等。
2.成本管理人员
配备适当数量业务合格的成本管理人员，是物流成本管理的基础。成本管理人员除了应具备必要的职业道德外，还应具有较强的业务能力，精通分析、预测、决策、控制的方法和理论。
3.成本管理制度
为了严肃财经纪律，国家对企业成本管理已经制定了一些相关制度和法规，如成本开支范围、固定资产折旧条例等。为加强物流成本的管理，企业还应在上述法规基础上，结合本单位经营情况和管理要求，制定出更为具体的内部成本管理制度。这些制度应包括以下内容：成本预测和决策制度、成本控制制度、成本核算制度、成本分析制度、成本报表制度、内部价格制度和结算制度，成本定额、成本计划的编制制度和其他有关成本管理的规章。
三、物流成本管理的原则
物流成本管理的原则是指对物流相关的费用进行计划、协调和控制等管理活动应遵循的基本要求。
(一)管理有用原则
管理有用是指物流成本计算要为物流成本管理服务，不是简单地为计算而计算。要求会计计算的物流成本数据能够为企业进行科学的管理决策和业绩考评提供帮助。因此企业物流成本计算要与成本管理融为一体，应结合企业经营特点和管理机制，有针对性、有选择地确定成本计算模式，并通过这种成本计算模式提供对管理有用的财务信息。
(二)经济可行原则
经济可行是指企业所选择的物流成本计算模式要坚持成本效益原则，即为获取有关管理方面的信息应充分考虑经济上的合理性。如果花费了大量人力、物力、财力，事无巨细地追求趋向于详尽或精确的成本计算,所得到的成本信息可能是得不偿失的。事实上,我们没有必要花费很大的代价去追求一些微不足道的成本信息，而这些微细的成本信息可能对成本管理并无意义。只要我们通过物流成本计算能够直接或间接地提供生成满足成本管理所需要的信息，一般就可以认定该成本计算模式是较为有效的。
(三)相容性原则
物流成本与物流服务是一种此消彼长的关系。不计后果地追求降低物流成本，提高经济效益，不仅可能损害客户的利益，最终将导致企业自身的毁灭；而无限度地追求提高物流服务水平，会导致物流成本迅速上升的同时，引发物流服务的效率下降。因此，物流成本管理就是要使处于竞争状态的企业在物流成本一定的情况下，实现物流服务水平的提高；或在降低物流成本的同时，争取较高的物流服务水平。
(四)协调性原则
物流的各个部门活动常常处于一种相互矛盾的体系之中，由于物流效益背反是客观存在的，所以协调性原则要求企业追求最佳利益，妥善协调各部门之间的关系，从而实现成本最小化、效益最大化的管理目标。
四、物流成本管理的质量要求
这里我们按照“财务成本”和“管理成本”两个方面考虑物流成本管理的质量要求。
(一) “财务成本”的质量要求
“财务成本”是任何企业都必须计算的成本，离开了财务成本，企业就无法计算利润。物流成本计算首先要对物流活动中发生的各项费用进行审核和控制。对费用审核的重点是各项费用应否开支，应开支的费用是否应计入成本。审核的依据是国家有关政策、法令、财经制度，对违反规定的开支，应坚决制止。对费用的控制，主要体现在：在费用发生过程中的指导、监督，控制的依据是合理的定额和科学的计划。通过这些工作保证成本计算所生成的信息能够符合国家成本开支规定，促进企业厉行节约。
(二) “管理成本”的质量要求
“管理成本”相对于“ 财务成本”而言，是一个崭新的成本概念，它扩大了成本计算的领域，使成本计算的目的从以往单纯的事后成本计算，确认企业经营成果和反映其分配关系，进一步发展为成本预测、决策和控制，提供对企业内部经营管理决策更有用的成本信息。在“管理成本”方面的要求应考虑几个方面：一是提供满足成本预测和决策需要的信息。成本预测和决策的问题，存在于企业日常的经济业务和特殊经济事项中，因此，提供与成本预测和决策相关的成本计算信息已成为管理成本计算最主要的要求。一个富有经验的成本管理人员必须清楚，获得特定经济事项有关的管理成本计算的信息，对于确保科学合理的成本预测和决策是必不可少的。二是提供满足企业物流成本计划和控制所需要的信息。物流成本计划是企业在一定时期对物流成本的总体规划。物流成本既要能够从总体上反映企业物流成本的发生情况，预测成本的发生时间、数量及价值等，又要尽可能详细地反映各项物流活动和不同成本计算对象的成本发生情况。物流成本控制是物流活动过程中对各项物流活动的成本进行指导、限制和监督。物流成本控制是确保物流成本计划得以实现的重要手段，也是企业能否达到管理成本要求的重要环节，没有切实可行的成本控制，任何成本计划都会流于形式。为达到成本计划和成本控制的管理目标，物流成本计算就必须向企业管理部门提供各种事先、事中和事后的成本控制所需的信息，及时揭示成本差异，加速成本反馈，克服经营活动中的损失和浪费，为提高物流成本管理水平和取得更大的经济效益服务。三是提供与物流成本考核和分析相关的信息。物流成本考核是提高企业综合成本管理水平的重要手段之一。通过成本考核，能够使各责任部门明确其责任范围，使考核结果与有关当事人的经济利益、任免和升迁直接联系起来，促使各责任部门及有关责任人自觉地执行各项成本的计算，使物流成本分析具有层次性和针对性，以便进一步揭示物流成本变化的原因和造成的后果，使物流成本分析不致于流于形式，进而使成本管理水平得到改进和提高。
[参考文献]
[1]现代物流管理课题组.物流成本管理[M].广州：广东经济出版社， 2002.
[2]王槐林，刘明菲.物流管理学[M].武昌：武汉大学出版社， 2005.
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