企业信息化对企业财务治理的影响

企业信息化对企业财务治理的影响

随着经济的发展，企业面临的压力越来越大，企业要更好地适应市场竞争的需要，就必须通过加快信息化进程来进步企业竞争力和治理水平。企业财务治理所涉及的供、产、销、人、财、物等要素，是维系企业生死存亡的重要资源和关键环节，应重点加以治理和控制。因此，在企业信息化的条件下，财务治理必然面临新的挑战。

　　一、企业信息化的概念界定

　　信息化是人类社会从产业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段，是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里，人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义：数据的信息化，企业把原始的信息，即库存信息、销售凭证、用度凭证、采购凭证都以一定的数据格式录进到计算机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；流程的信息化，即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和“拍脑袋”的治理行为，同时提升客户满足度；决策的信息化，即通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的治理决策信息，指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次，它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映，保证企业运行在正常的轨道上。
　　从三个层面可以看出，推进企业信息化，不仅需要进步硬件水平，还需要从传统的治理思想向集中式的治理思想的转变，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制，从而在战略上实行集中监控，整合所有资源。集中式治理能够帮助团体企业有效消除地域壁垒，建立一种扁平化的'组织结构，有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈，从而真正发挥团体企业的规模上风。
　　财务治理是企业治理的核心，它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的治理，渗透和贯串于企业的一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务治理有关；生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控，企业的经济核算、财务监视，更是企业内部治理的中枢。企业财务治理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件：企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；财务结果必须尽快反馈到企业各级治理者，使其能够迅速反应，改善业务或治理，进步绩效。假如没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。

　　二、现有企业财务治理模式存在的题目

　　现行的企业财务治理体系或模式，在财务治理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后。据财政部2001年所做的不完全统计：目前国有大中型企业中基本上全部实现了会计业务电算化基础环境，而19％的小型企业和私营企业仍停留在传统的手工做账状态，甚至尚未实现电算化；国内已经上线集成化的先进财务治理信息系统(或含有财务治理系统的治理信息系统)的企业不足3000家。无论是原始的手工做账还是运用了简单电算化软件，企业的财务部分仍然处在“信息孤岛”之上，其突出特点就是只能进行事后算账。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。因此，决策层由于无法获得支持决策的实时动态信息，导致财务风险加大，从而严重影响企业的市场竞争力。目前企业的财务治理主要在三个层面上存在题目：
　　(一)企业核算层面的会计题目
　　企业已普遍应用的会计电算化，在财务会计流程中增加了自动控制机制，改变了会计核算组织程序(日记账、科目汇总表等)，改变了数据的存储方式、记账方法、账簿的内容和形式，也使得会计核算的正确性、正确性、及时性大大进步，将财会职员从繁杂的劳动中解脱出来，使他们有时间从治理的角度往思考题目，支持企业治理和决策。但是，这种状况不过是将传统的财务会计流程搬到计算机中，实现会计流程自动化而已，并未从根本上改变传统会计流程中存在的事后算账、事后报账；会计部分独立于其他业务部分，业务与财务不协同；会计信息系统与其他系统在企业内形成一个个“信息孤岛”等题目。显然，会计电算化仅仅是单项业务信息化，它只能进步财务部分局部工作效率，各相关业务之间信息仍不能实时地沟通，无法应对多变的市场竞争。