浅议完善企业内部控制的建议

浅议完善企业内部控制的建议

摘要:建立有效的内部控制是全球领先企业的共同经验。本文从三个方面先容了完善企业内部控制的措施及建议。首先是制定适合企业实际的内部控制制度；其次，完善公司治理结构；第三，加强对企业高层治理者的控制。建立和完善企业的内部控制，让内部控制真正在企业经营治理中发挥应有的作用，促进企业的健康发展。
　　关键词:内部控制;公司治理;监视反馈
　　
　　2007年,美国次贷危机在不经意之间扩散到全球，造成了象雷曼兄弟这样的世界着名的破产清算，引起了极大的经济恐慌。全球资本市场的信心也由此遭到了沉重的打击，而世界经济发展的远景也就此被蒙上了一层浓厚的阴影。究其原因是内部控制制度出现了题目。内部控制制度是企业的一项基本制度，是约束企业行为的一种规范，是国家政策、法律法规在内部治理中的具体体现，内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏，是企业生产经营成败的关键，加强企业内部控制制度建设，不仅是《会计法》、《公司法》的基本要求，而且是企业规范创新的要求。随着美国次贷危机引发的全球金融危机，内部控制对企业而言变得越来越重要，企业要生存、发展已离不开内部控制。内部控制已成为企业很重要的工作。
　　
　　一、制定适合企业实际的内部控制制度
　　
　　企业应根据《内部会计控制规范》，结合企业自身情况，制定内部控制制度。
　　1.企业应实行严格的职责划分和授权控制，使各部分、各岗位、员工明确自己的职责。同时，企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。
　　2.制定各种作业程序、治理办法和工作目标，并订立明确的控制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业务，实现预定的目标。
　　3.做好会计基础工作，完善企业的会计信息系统，企业的财务和会计制度，明确账务处理的权限，特别是在实行电算化条件下，应加强职责划分，并加强对有关数据文件的保护。同时还应建立良好的信息沟通体系，使治理职员及时了解企业的运行、处理好债权债务的治理等。
　　4.作好宣传教育工作，使全体员工了解有关内部控制制度，只有了解有关控制制度，才能自觉遵守。
　　5.内部控制制度要落实到企业的日常生产经营活动的每一个环节中往。对那些违反内部控制的员工应严格按照有关控制规定进行惩罚，以保证内部控制制度的严厉性。
　　
　　二、完善公司治理结构
　　
　　1.进步外部独立董事的比重，增强董事会的独立性，但应避免使外部董事成为“花瓶”
　　作为独立的“仲裁者”，外部董事可以保持董事会的独立性，代表股东监视、制约治理当局及控股股东，防止治理当局及控股股东侵害股东利益，最大限度地维护所有股东的权益，降低代理本钱。公司的财务报告要经过董事会的批准，当董事会中有一定比例的独立外部董事时，就能在一定程度上抵制与防范治理当局操纵财务报告、误导投资者的企图。COSO的报告《内部控制—整体框架》提出，舞弊公司的独立董事所占比例比不存在舞弊的公司要少，舞弊公司中独立董事的比例仅28 %，而不存在舞弊的公司的相应比例为44%。而且，舞弊公司外部董事中，那些实际与公司内部存在关联的“灰色”董事的比例要比非舞弊公司大，前者的对应比例为44%，后者的比例为34%。这一点也得到了经验研究的证实。Beasly MarkS.(1996)采用logit截面回回分析检验75个舞弊公司和75个非舞弊公司董事会组成的差异，发现财务报告非舞弊公司董事会外部董事的比重明显高于财务报告舞弊的公司。目前，已有很多上市公司聘请了独立董事，但是，一些公司聘请名人担任外部独立董事只为制造轰动效应，并非真想让外部董事监视公司的行为，外部董事有名无实。应当解决好外部董事的报酬、来源、工作时间、职责与约束、与监事会的分工等题目。
　　2.在董事会下设立主要由外部董事组成的审计委员会
　　通常董事会都将其监视财务报告的责任委托给独立董事占有多数席位的审计委员会。审计委员会作为一种加强公司内部控制的机制，在防止和发现财务报告欺诈方面扮演着重要的角色。其责任包括：在财务报告方面，复核年度已审财务报表；复核中期未审财务报表；复核其他财务报告；复核公布前的盈利数；复核公司会计原则(惯例)。在审计计划方面，讨论审计工作的范围与时间；讨论审计方法；讨论审计题目；建议或批准审计费。在内部控制方面：评价内部控制的充分性与有效性；评价员工欺诈的可能性；评价治理当局欺诈的可能性；评价电子数据处理系统(EDP)的有效性；评价公司的行为守则。实践表明，审计委员会作为一种公司治理机制，在防止和发现财务报告舞弊方面扮演着极为重要的角色。如COSO的报告《内部控制一整体框架》提出，非舞弊公司中63 %有审计委员会，舞弊公司中只有41%有审计委员会。Dechow，Sloan

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