如何确保企业资源计划系统项目的有效实施

时间:2020-10-16 19:33:38 企业管理毕业论文 我要投稿

如何确保企业资源计划系统项目的有效实施

摘要:随着信息化的不断推进,大部分企业都实施了ERP项目,为了保证ERP系统在企业中的有效应用,促进企业创新,做好ERP系统的有效实施,文章分析了ERP实施的核心,总结了ERP项目实施过程中的经验和对策。   关键词:ERP;ERP的核心;ERP的实施
  
  企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)项目是一个企业治理系统工程,是指建立在信息技术基础上,以系统化的治理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的治理平台。它不是一般意义上的企业治理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是由于整个治理系统基于ERP、SCM、BPR、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业治理与传统企业治理、先进与落后以及企业应用ERP与开展企业治理创新、推进企业治理现代化和进步企业竞争力之间的必然关系。
  
  一、ERP的核心组成
  
  ERP治理系统具有双重核心,即治理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成。
  (一)信息流是企业的神经网络系统
  治理信息在企业中的活动有三个方向:一是向上活动信息,从基层到中层再到高层,这是信息的汇总过程;二是从上层向中层再向下层的向下活动信息,这是对战略、目标、方向的分解过程;三是水平活动信息,这是部分之间的沟通和协调过程。信息必须真实、正确和及时,才能保证组织的效能,实施ERP可以带来高效率的信息传递,这主要表现在信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能,从而使信息的传递顺畅、不失真。
  (二)物流比如企业的消化系统
  改善物流速度和质量的关键是BPR(Business Process Reengineering)——业务流程的优化,运用信息化手段会对业务流程产生诸多影响,它可以自动往除某一环节的人工操纵,改变流程顺序或实施平行化,严密监视过程的状态和目标,实现不同任务和过程间的集成,消除过程中的中介活动,越过空间来协调过程,改进对决策信息的分析,从而使得基础治理周全、规范,领导监控及时正确。
  (三)资金流宛如血液循环系统,也是企业运营质量的综合反映
  借助工具可及时发现和控制原料过量与停工待料、产品积存及销售环节的呆板现象,及时解决浪费题目和暴露治理瓶颈,解决企业中普遍存在的财务治理,仅限于事后核算而无事前和过程控制的题目。
  ERP实现了信息流、物流、资金流的集成,从而实现资源共享。同时,对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。ERP系统的有效实施将会使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效最优。
  ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程公道化、绩效监控动态化、治理改善持续化。成功实施ERP会给企业带来看得见的`效益,会使市场反应速度、产品生产周期、资金周转速度加快,客户满足度、产品质量进步,总本钱降低,终极进步企业的竞争力。
  
  二、ERP项目实施对策
  
  总结在实施ERP过程中的一些经验,提出以下建议:
  (一)与企业“一把手”达成共叫是ERP项目的开始
  企业实施ERP是整个治理变革的开始。当企业需要重新组织和整合自己的资源时,就必将面临变革,这些变革包括:业务流程、职员配置、产品配置的公道化。那么领导这场变革的只能是企业“一把手”,只有他与项目组达成共叫,ERP项目才能开始。
  (二)明确项目实施目标
  实施ERP是一项深刻的治理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等题目进行系统设计,明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。ERP项目的实施目标是要基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP项目实施组通过对企业的上风与不足、影响企业发展的瓶颈进行全面分析,提出企业信息化建设的需求与期看,制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。