供电公司的计量物资管理工作探讨论文

时间:2018-09-28 理工毕业论文 我要投稿

  摘要:随着市场经济的发展和全球一体化进程的加快,当前国外的企业管理经验行业技术开始在我国电力行业进行应用,并取得了不错的成绩,为电力企业创造了一定的效益。企业一体化程度的提升,使得物资成为了企业经营中的重要要素,对企业的发展具有重要的作用。本文主要对供电公司的计量物资管理进行具体的分析。

  关键词:供电公司;计量物资;管理

  随着市场经济的发展和全球一体化进程的加快,也促进了我国电力行业的发展,特别是对电力企业的物资管理来说,通过国外先进管理理念和技巧的引进,有效的提升了计量物资的管理效率。电力企业计量物资包括单相电能表,三相电能表,组合式互感器,高压电流互感器等,同时外延也包括集中抄表装置、计量表箱等。随着科技的发展,入网用户也在不断的增多,现有设备更新速度也比较快,从而使得电力企业不得不花费大量的资金购买计量物资,进而满足用户计量装置需求。此外,由于电力公司对计量物资管理的库存和资金完成情况也都具有一定的要求,所以每年都需要对计量物资的需求进行上报,进而保证库存量和资金完成率的达标,这也是当前电力企业计量物资管理的新的研究方向。

  一、当前供电公司计量物资管理中存在的问题

  (一)供电公司内部的管理控制不严

  供电公司的计量物资管理是供电企业内部管理的重要组成部分,所以在计量物资管理中也必须有严格的管理制度,防止企业物资计划、采购以及仓管等方面出现管控不到位的情况。但是从当前的供电公司计量物资管理情况来看,其内部管理制度的制定以及执行都存在一定的漏洞,进而导致企业计量物资的控制不严,物资采购控制不合理,同时仓库管理也缺乏完善性[1]。管理人员的责任心不强,从而导致计量物资管理的规格、品种以及数量等都没有准确的记录,所有的物资记录都只是概数。同时合同中涉及到的原料品种、数量计算等也不够清晰,进而经常造成原料大量剩余,形成严重的浪费。

  (二)企业内部经营管理体制存在缺陷

  供电公司各基层部门和单位缺乏有效的联系,从而导致基层单位和部门各自为政,因此容易出现重复采购的情况,造成电力计量物资严重积压,其他的单位却无法采购充足的物资,这种管理体制的缺陷导致供电公司无法形成统一管理和灵活调控。同时部分基层单位和部门在采购计划上报时,没有根据实际情况准确估算,存在粗估冒算的情况,导致计划缺乏准确性。此外,层层设库也使得进货物资的流通和库存时间增加,进而增加了物资管理的费用。

  (三)计量物资质量检测不严格

  在供电公司物资的管理中,首先需要做好购置的预估需求工作,在采购完成后,入库前还需要对物资进行验收,如果物资是合格的,进行入库登记,同时将资料进行上传,系统归档并摆放在合理的位置;如果物资不合格,将整批退回供应商。对于入库的物资根据具体的需求领取,同时凭借单据发放[2]。但是在实际的物资质量管理中,部分验收人员存在责任心不强或者专业能力有限的情况,从而导致在首检的过程中,无法及时发现不合格的物资,进而导致电力工程的质量问题,或者在调退物资中存在诸多的阻碍。

  二、供电公司计量物资管理的对策

  (一)实现供应链与价值链的结合,降低成本

  随着市场经济的发展,当前制造、生产、服务以及零售企业的关系越来越紧密,所以供电公司在采购的过程中也需要结合整个供应链和价值链,实现对采购成本的降低。供电公司需要将原材料的采购、产品的生产以及销售等整个过程作为一条完整的价值链,同时将其作为一个整体进行管理,进而有效的降低管理的成本。价值链管理对供电公司的计量物资管理具有重要的指导作用,在传统的计量物资管理中,供电企业在保证质量成本的同时,尽可能的降低采购、运输和存储的成本和,但是这只是简单的从物资供应的角度来说的。比如,在计量物资的采购过程中,物资部门需要根据采购计划的批准情况,根据物资的质量、规格以及数量等通过招标的形式进行采购,同时做好入库检验,最后领取单据发放给生产单位即可。但是如果将物资管理视为价值链的管理,那么物资管理的追求目标将更加完善,能够与企业的整体发展目标一致,同时也需要物资管理能够实现协作性、适应性以及多极性。传统的计量物资管理供应理念下,物资部门已经实现了物资采购、运输以及存储成本的最低化,所以可以完成公司赋予的使命。但是在价值链的理念下,物资部门会参与到公司的采购决策方案中,运用物资部门的优势对原料的耗能、污染情况进行分析,或者对生产工艺进行改造等,从而保证物资采购和生产方案的最优化,使得物资部门从服务部门转化为决策参与部门,进而促进企业的整体利益得到优化。

  (二)加强信息化建设,提升计量物资管理的效率

  计算机技术和信息技术的发展,使得企业的信息能力成为了企业竞争的重要指标。对于供电公司的物资管理来说,信息技术的应用能够有效的解决地域问题,同时降低库存积压,提升存货周转,因此供电企业还需要加强对物资管理信息系统的建设。通过物资管理系统的信息化,能够保证供货厂商的信息化。通过对比和筛选后确定合格的供应商资料,并在信息系统中公开,同时也可以在系统中存储不合格供应商的信息,为以后的采购提供一定的预警效果,进而保证采购的质量;同时还可以实现产品价格的信息化,通过对产品价格信息的对比和行情的变化,能够对物资采购实行动态的管理,有利于挑选物美价廉的供应商和控制采购的价格。

  (三)完善物资的质量检测制度,提升管理人员素质

  供电公司的计量物资直接影响着电力工程的建设质量,所以必须要做好计量物资的质量检测工作。首先,加强对管理人员队伍建设,在人员招聘的过程中,不仅要考察应聘人员的专业能力,同时还需要对其责任心进行测试,保证在工作中能够尽职尽责;其次,在上岗前还需要加强培训,包括各项物资的检测标准、流程以及如果出现失职情况需要面对的惩罚等内容,使管理人员在上岗前意识到管理工作的重要性。同时在库存管理中可以通过签订责任书的方式,杜绝物资的质量问题,提升供电计量物资的管理效率。

  三、结语

  综上所述,供电公司的计量物资管理对企业的产品生产和企业发展具有非常重要的作用,但是由于传统物资管理理念无法满足当前市场经济的发展需求以及管理体制和管理人员方面的疏忽,导致计量物资管理中存在很多的问题,所以还需要针对当前存在的问题,加强对计量物资的管理,保证供电企业的健康发展。

  参考文献:

  [1]王晗.改善计量资产物资管理[J].卷宗,2014(6):272.

  [2]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,2014(21):156-157.

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