网络化：出版信息管理的必由之路
【 正 文 】一、出版信息管理——出版工作的基础
出版信息是出版工作有关信息的总称，它是出版行为的客观表征。从这个意义上讲
，只要存在着出版活动，哪怕是最基本、最具体的生产经营活动，就必然伴生出相关的
出版信息。由此看来，出版信息实在是太广泛、太庞杂了。尽管我们无意于追求事无巨
细的信息管理策略，但认识到出版信息的这一特征，对于正确理解出版信息管理的完整
内涵则是有益的。
随着出版事业的，出版工作与出版信息的关系日益密切。如制定选题计划，如
果没有图书市场需求信息，没有作者的有关信息，甚至没有同行出版情况信息，就会无
所适从。这仅仅是人所尽知的一个方面。事实上，出版工作对出版信息的依赖是全方位
的，出版信息关系出版活动的全过程，成为出版社经营管理的手段。面对浩瀚的出版信
息，其管理被突出地提高到一个前所未有的高度。只有对出版信息进行的管理，广
泛收集，赋之以便捷查询利用的形式，才能有效地加以使用。
出版信息无处不在，无时不有，给信息管理带来莫大的难度，为便于对出版信息有
一个明晰的认识，我们可选取某种标准，划分出其主要种类。依照信息的直观形式
，它包括选题及作者信息、原稿和成型图书特征信息、印制信息、销售信息、市场信息
、宣传信息、管理信息、过程动态信息、财务信息等。其中每一部分都代表着一簇同类
信息的集合。另外一种划分出版信息的是根据出版社内部分工情况，以信息的直接
使用者来进行粗线条的归类，如可分为编务信息、出版信息、发行信息、社务管理信息
、财务信息等。这种作法的好处是将信息的主要使用者和管理者结合在一起。它实际上
已成为信息管理设计的基本思路。
出版信息经历了手工管理阶段、机管理阶段，正处在向网络化管理的过渡
时期。
计算机网络是计算机技术与通讯技术相结合的产物，它通过数字通信线路将若
干单独的计算机和外部设备相互连接，从而实现计算机之间的相互通信，软、硬件资源
共享。出版信息管理网络化开辟了出版信息管理的新纪元。出版信息网络不同于“国际
互联网络”(INTERNET)，也不同于“和科研计算机网”(CERNET)或者“中国公
用互联网”(CHINANET)等广域计算机网络，它是一种局域网络，用于出版社内部信息资
源管理。众所周知，出版社各个部门之间是相互关联的，有物的流动，更多的是信息的
流动，各自为政的计算机信息管理显然无法胜任现代化生产管理的要求。只有实现网络
化，才能从根本上解决信息交流和利用障碍。换言之，网络化是出版信息管理的必
由之路。
二、出版信息网络的构成及其信息内涵
构建出版信息网络应以对信息资源的合理布局为前提，从出版社内部机构设置出发
规划信息管理网络结构。出版信息源于出版活动，出版社所属各个分支部门既是相应信
息产生的源头，又是相关信息的主要使用者和管理者。出版行为和出版信息的依存关系
，决定了出版管理网络与出版信息网络的重叠，两者是不可分离的。
出版社一般有编辑、出版（含装帧、校对）、发行、财务以及办公室等部门，在社
长及其班子统一领导下，各部门相互联系同时又有相对独立的职能范围。因此，应以这
些部门作为主干网点，组成出版信息管理网络系统。出版信息网络主要包括编务信息管
理网点、生产信息管理网点、发行信息管理网点、财务信息管理网点、社务信息管理网
点等。需要说明的是，这是一个基本的骨干网络结构，根据情况不同，各出版社还可补
充其他特定部门的网点。这五大网点的信息内容主要是：
编务信息管理网点承担对与编辑活动有关的编务信息管理工作。这些信息包括作者
信息、选题信息、出版合同信息、对外合作项目信息、发稿信息、稿酬发放信息、图书