浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨

时间：2022-03-25 12:04:42 会计毕业论文我要投稿

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，以下是小编整理的浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨，希望对大家有所帮助。

浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨

　　浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨篇1

　　由于我国的电算化事业发展起步比较晚，所以人们的思维观念还远远停留在传统的工作经验上，没有充分了解到电算化在现代社会中的重要意义，很多企业运用电算化只是从提高工作效率的角度出发，而没有认识到建立一套完整的电算化体系对企业发展的重要意义，导致许多现代会计信息不能有效的被企业所接受利用，无法运用信息时代固有的优势来提高企业的内部运作效率，这些问题的出现都严重阻碍了会计电算化的发展。

　　一、当前我国会计电算化工作中存在的问题

　　1.思想不够重视

　　我国会计电算化事业发展的比较晚，在发展的过程中也产生了很多问题，这些问题的出现关键在于人们的思想观念没有完全打破传统的工作模式，对会计电算化事业没有产生足够的重视，使会计电算化事业的发展一直沉浸在低谷阶段，这种企业发展理念不利于整体工作效率的提高，无法深入运用现代信息技术对企业的决策和管理工作提供便利，更不利于电算化事业的发展。

　　2.会计电算化基础工作不够扎实

　　会计基础工作主要是指建立健全的会计制度，规范核算规程，完善相关的基础数据，这些基础工作是搞好电算化整体工作的重要前提和保证，会计基础工作做不好，就会对会计电算化的整体工作产生不良的影响，如果没有一本文收集整理套完整的会计电算化体系，电算化会计信息系统就无法处理无规律，不规范的会计数据和信息，所以只有做好完善的会计电算化基础工作，才能保证会计电算化工作的顺利开展。

　　3.会计信息系统的安全性和保密性差

　　会计信息系统的安全性和保密性是现代会计电算化工作中存在的一个不容忽视的一个问题，财务数据对一个企业来说显得尤为重要，其中包含了很多企业内部的商业机密，在很大程度上决定着企业的生存和发展，当前阶段，会计电算化的安全防护系统还存在着很大的漏洞，例如：会计信息数据的不确定，计算机病毒的入侵对系统造成的破坏导致工作的无法进行。

　　4.会计人员的专业素质有待提高

　　很多企业的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等转变而来的，在工作的过程中，很多专业性的问题，他们知之甚少，一旦程序系统出现任何的故障或非正常的现象，就无从下手了，即使商家在安装系统时做出了详细的说明和解释，还是不能使这些非专业的会计电算化工作人员很快的接受，一旦在后续操作中出现问题，可能会使自己的工作成果和企业重要的数据丢失，给企业造成很大的损失，由此看出，低素质的会计工作人员严重制约了企业会计电算化事业的发展。

　　二、目前会计电算化工作中存在问题的解决对策

　　1.加强思想认识，重视电算化事业的发展

　　作为企业的管理人员，我们必须清楚的认识到当前市场竞争中的主导因素是什么，一定要加强对现代信息技术尤其是电算化技术的重视和应用，要虚心的向其他企业引进经验，提高整个企业管理层和员工对会计电算化事业的关注程度，将现代信息技术理念真正深入到企业工作人员的思想之中，提高会计工作的效率和质量。

　　2.完善会计基础工作

　　网络化工作环境中，会计电算化工作要求工作人员将会计的原始数据标准化和规范化，所有传入系统的数据信息必须代码化，使数据便于集中处理，系统内部的控制方式要形成程序化，当代会计电算化工作还是离不开人机两方面的共同协调操作，而人机两方面的控制牵扯到的内容更多，例如：硬件的维护，会计信息的保存和归档等等，这些都要求会计工作人员要不断提高自身素质，加强对会计基础工作的完善。

　　3.提高会计信息系统的安全性和保密性

　　对计算机的安全性和保密性的威胁主要来源于两个方面：一个是内部人员的无意泄露或由于操作失误而导致的信息丢失，另一方面是由于网络病毒的入侵和干扰，针对这两方面的漏洞，我们主要采取以下两方面的措施，另一方面要对会计电算化软件的各层数据处理层层设防，开启各项保密功能，防止数据信息系统出现故障和问题，另一方面，要在系统中建立完备的操作日志，详细记录操作人员的操作情况，方便企业及时究责，还要及时对数据进行备份，防止数据的意外丢失。

　　4.提高会计从业人员的自身素质

　　会计电算化要求会计工作人员更多的学习现代信息技术和企业经营管理知识，这就要求各个企业要定期对人员进行培训指导，增强理论知识的灌输，可以开展专业比赛的活动形式让会计从业人员在实践中不断提高自己的工作能力和工作效率，企业的管理者还可以邀请计算机专业人员对会计从业人员在工作中遇到的问题解疑答惑，防止以后出现不必要的失误，这些问题只有引起会计电算化工作人员及企业管理者的足够重视，才能最大程度的提高会计工作人员的工作水平，更好的为现代化企业的发展服务。

　　总结：以上是我国现阶段各企业在会计电算化方面存在的问题及解决措施，对于这些问题，我们必须引起足够的重视，这些问题不解决，就会严重阻碍我国电算化事业的深入发展，我们只有及时解决问题并不断的创新发展，才能紧跟时代发展潮流，打造一流的现代化企业。

　　浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨篇2

　　摘要：

　　会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，高效率的提供各种会计信息，使会计从单一的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理方向转变。推行会计电算化，加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。

　　随着市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。

　　一、会计电算化的含义

　　会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，高效率的提供各种会计信息，使会计从单纯的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理转变。

　　1.从开展会计电算化的目的来认识会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，而且减轻了劳动强度，并节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作；更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要，为提高现代化管理水平和经济效益服务。

　　2.从应用计算机会计业务的程度上来认识一般来说，会计电算化程度越高，越能满足管理的需要，和提高经济效益服务。企业在实际工作中，会计电算化表现的应用方式：一是单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；二是多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；三是整个会计信息系统电算化，将所有的会计业务组织起来，由计算机进行系统处理；四是整个管理信息系统电算化，就是把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。

　　3.从管理角度来认识

　　单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作做为整个管理工作的一个重要组成部分，电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。

　　4.从计算机在会计工作中开发应用来认识第一，会计电算化的决策，主要包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。第二，电算化会计信息系统的建立，包括实施队伍的组织、费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买，系统调度、试运行及验收；第三，电算化后会计工作的组织与管理，主要包括电算化后组织机构的建立与调整、内部管理制度的建立与调整以及其它日常管理等。

　　二、推行电算化管理，建立和完善会计工作新体系

　　1.制定严格的管理制度，加强网络系统的管理实施会计电算化，必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立，必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高整体人员素质。一是根据网络财务系统的核算要求，认真分析各岗位的任务和特点，把人员按其在网络系统中，所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制；二是做好人员的培训工作，了解并掌握计算机的基本常识，软件的全部功能，操作方法和常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力并形成一定的知识储备；三是把电算化会计管理作为一项很重要的事情来抓，加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一，是提高整个财务管理水平的关键，这不仅包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理，还涉及到人的管理，使人与物的管理有机的结合起来，从而形成一套会计档案管理，使整个网络系统能够安全地运行，保证会计数据的完整、准确，包括软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防等。

　　2.抓好运行管理，不断创新。运行质量的好坏，直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中，要做到认真制作凭证，保证数据准确无误；切实抓好运行调试工作，争取做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直到数据完全正确为止，经不断改进，使其更加符合现代化管理要求。

　　3.会计电算化工作的组织管理也至关重要为了保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理，目前较为普遍地采用密码设置来层层设防，由于密码设置过多，往往使财务人员感到繁琐，系统不够流畅。

　　可以根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也不同，将操作人员的记录同业务记录一同存盘；二是对微机共享资源的管理。

　　计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员，所享有的信息资源各不相同，从根本上解决了数据安全保密问题，做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机。

　　推行会计电算化，加强会计电算化管理，可以充分显示计算机的时效性和优越性。通过微机管理，把财会人员从复杂的手工操作中解脱出来，从而节省了人力，提高了工作效率。加强会计电算化管理，可以提高会计信息的质量，加速会计信息的传递，及时编制各种报表，保证会计数据的准确性。

　　要及时进行业务查询，加强会计信息的反馈工作；要及时提供详细准确的会计信息，最大限度地发挥会计工作的职能作用，使会计人员由原来的算账报账转移到财务管理上来，使会计工作由事后监督变为事中、事前监督，为企业创造更多的.效益。

　　浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨篇3

　　【摘要】

　　会计电算化是现代企业发展一个不可阻挡的趋势。文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施。

　　随着科学技术的发展。电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的浑度和广度发展。即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响，提高了企业的运营管理效率。但是。由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展。会计信息系统的应用也存在着许多问题。

　　一、我国会计电算化进程中存在的主要问题

　　一）目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识。有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看。主要有两类偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志。当作树立企业形象的一种手段。

　　二）财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的。各自使用不同的操作平台和支持软件。数据结构不同。编程风格各异。各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议。自然也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

　　三）缺乏对传统手工模式的改造。对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下，信息不能及时处理。流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析。这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

　　四）会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难。要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来。在给企业带来无限商机的同时。也给企业带来了隐患。所以，对于新兴的网络财务软件。更应当重视其安全保密措施。此外。由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失。势必严重地影响到企业的会计工作。

　　五）缺乏综合性的财会专业人才一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用。对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。

　　六）会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。

　　二、解决会计电算化进程中相关问题的对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志。

　　而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企业。一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国。会计电算化系统尚处于初级阶段。加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题，提出如下对策：

　　一）企业领导者要自觉强化认识。大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它对企业发展产生的积极影响;企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。

　　二）建立统一、通用的财务软件协议，使会计电算化系统有个标准的对内对外接口这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用。不必再做处理。可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

　　三）在研制会计电算化系统时。加强对手工系统的研究与分析将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程。哪些环节应完全由计算机代替，又需增加哪些环节。

　　四）加强会计信息系统的安全性和保密性工作会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，建立数据保护机构。由专门的工作人员来管理数据，而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施，来增强网络安全防范的能力。

　　五）培养复合型的会计人才会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的。应是这三者的结合。

　　现代的管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此。企业要真正做到会计电算化，就要造就大批既精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析。满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机—— 管理”型的复合型人才，促进会计电算化的顺利发展。

　　六）建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提。内容主要包括：

　　人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

　　操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

　　数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

　　系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

　　岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。

　　总之，要使我国的会计电算化工作能够健康发展，还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计。而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

【浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨】相关文章：

浅谈会计电算化实施中存在的问题与对策探讨11-07

浅谈当前会计电算化存在的问题及对策论文07-21