会计电算化在医院财务治理中的应用毕业论文
【摘要】 医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和进步经济效益的重要手段和有效措施。笔者就会计电算化在医院财务治理中的作用与应用措施进行探讨。
【关键词】 会计电算化;医院;财务治理
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边沿学科。同时随着医院的不断发展,医院的治理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务治理工作的要求越来越高,财务职员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务治理工作,才能适应医院发展的需求。为使医院经济治理更加科学化和规范化,近几年大多医院相继购置了计算机软件,实现了医疗收费和财务会计的治理电算化。
一、会计电算化在医院财务治理中的作用
医院财务治理系同一般由药品治理系统,收费治理系统,住院收款系统等组成。各系***立完成各自的工作,又互相监视牵制。在药品治理系统中,采用电算化治理,对购进药品办理进库手续,将购进药品的品名、规格、剂量、购进价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录进计算机,能使医院财务部分及治理者能够对医院的药品销售及库存情况进行把握,指导药品储备,保证临床用药,防止药品积存,降低药品损耗,进步资金使用效率。在收费治理系统中,收费职员依据处方输进药品的名称、规格、数目,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间,体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中,住院收款系统的建立,进步了收费工作职员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅收费情况,方便病人打印住院用度清单。有利于执行物价政策,规范医疗收费,所有的收费项目、价格对病人透明,保护了病人的正当权益。同时实现会计电算化以后,电子计算机就代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判定以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析正确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更正确、更及时,进步了会计分析和决策的能力,更好地实现会计参与治理和决策的职能,从而推进会计治理制度的改革,推进医院财务治理现代化进程。
二、在医院财务治理中加快实行会计电算化的措施
(一)加强重视程度
在会计电算化实行过程中,医院主管部分应进一步重视电算化建设,组织气力不断完善财务会计电算软件,从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度;促进医院财务会计电算化水平的不断进步。
(二)选择成熟的电算化软件
由于医院电算化软件的设计职员对会计原理、财经法规、财务治理等知知趣对来说了解未几,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过电算化软件治理部分或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时,C/S计算模式进进实用阶段,一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件,在广域网下以财务治理为核心的治理信息系统广泛开展,应引进医院使用。 (三)规范会计基础工作
良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证,计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算性能否输进正确的会计信息,不仅取决于程序的正确于否,还取决于录进计算机的数据是否正确。为此,必须做好各项基础工作,科学的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的'控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发,结合自身业务、治理需要,设置内容齐全、输进方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细, 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次,完善治理制度是保证实现会计电算化安全、正确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制,按照业务审核与计算机操纵相分离、输进数据与计算机操纵相分离、程序修改与计算机操纵相分离、数据的保管与计算机相分离的原则,明确相互的控制责任,规范会计基础工作。
(四)进步会计职员素质
在医院财务治理中,不少医院的电算化职员是由过往的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理,对如何进步会计治理水平则无能为力。同时会计职员的计算机知识十分薄弱,固然有越来越多的财会职员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样往使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计职员把握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操纵与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
会计电算化培训要留意以下几个题目:一是要留意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般职员,包括系统治理职员、系统维护职员和各类操纵职员。二是留意知识结构,会计电算化职员中,既要有会计职员,又要有计算机职员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计职员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
(五)充分发挥审计的监视作用
财务治理和会计核算质量一方面取决于电算化治理的质量,另一方面取决于审计的监视作用。电算化会计信息系统增加了审计职员的工作难度,传统的工作方式已不适应。审计职员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处计算机舞弊行为。
总之,会计电算化在医院财务治理中发挥作用,大大进步医院财务治理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,会计电算化在医院财务治理中必将发挥愈来愈大的作用。
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