会计电算化模拟实习的探索论文

时间:2018-08-17 会计毕业论文 我要投稿

  会计电算化是中等职业学校会计专业的一门主干专业课程,同时也是一门专业实践性课程,任务是通过学生对仿真会计资料的演练和操作,增强学生对所学专业知识的理解和感性认识,使学生掌握较全面的会计核算基础知识和基本操作技能,因此会计电算化实习在财会职业学校教学中起着举足轻重的作用。目前的会计模拟实习大多以手工为主,只局限于让学生在会计模拟实验室中进行传统的手工实习。而在计算机技术广泛应用的今天,这种传统的会计模拟实习显然已经跟不上现代会计教学要求。为此笔者根据多年从事电算化教学工作的经验。在毕业班采用了以电算化实习为主的、手工实习与电算化实习同步进行的方法,取得了较好的效果。具体操作过程划分为以下几个阶级。

  一、会计手工模拟实习阶段

  该阶段应为整个实习进程中一个重点,也是难点。因为手工实习是学生应用专业知识,熟悉巩固会计电算化专业理论知识的重要手段。通过一个小型企业某月份实际会计业务的模拟,使学生掌握企业生产、经营全过程的会计各岗位业务的核算,进而全面、系统、完整、综合地理解和掌握所学会计基本知识和基本技能,具备独立处理会计实务的动手操作能力。

  手工模拟实习时,可按会计岗位将学生分成小组,利用手工模拟实验室提供的主要教学设备和教师提供的某行业的会计资料、会计凭证、账簿等,从经济业务发生开始开设账户,填制凭证、建立账簿,最后到编制财务报表,循序渐进地完成一个会计期间的会计业务处理,并结出会计账户本期的期末余额以结出下期的期初金额,使学生对手工会计的业务流程有一个系统的了解。为会计电算化实习打下坚实的基础,并提供精确系统的实习数据,从根本上解决了理论与实践脱节的问题,进一步增强了学生的动手能力。

  二、电算化模拟实习阶段

  进入电算化模拟实习后,学生已经具备了手工会计核算的基础知识,但对会计电算化却还很陌生,因此在电算化模拟实习阶段中,要将手工模拟账与上机模拟实习有机地结合起来,在电算化实习老师的指导下,让学生自己整理手工实习用的资料。使其转换为电算化实习用的资料,包括整理各科目及明细科目的编码,以及科目的期初余额,为完成财务软件的系统初始化做好准备。

  1.完成“系统初始化”。要使账务处理软件能够正常运行,必须首先完成系统的初始化,也就是建账。系统初始化的质量对财务软件的质量和工作的效率将产生直接影响。因此要求学生一定要细心。主要步骤有:

  要求每个同学建立一个账套,注意建账日期,科目级长。

  财务分工。在企业会计实务中,电算化的内部控制是非常严格的。模拟实习也必须注意管理制度,否则会影响学生对实务的正确认识,并影响实习效果。可按相邻3人为一组,分成系统管理员,数据录入员,数据审核员,各设自己的口令和操作权限,加强管理,使模拟实习真正取得成效。

  建立会计科目。使用系统提供的预置科目并对其进行适当编辑修改,以保证科目代码的系统性、统一性、简洁性和可扩展性。

  输入期初余额。完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统,账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡,在确认各项余额输入无误后,即可结束建账。

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  设置凭证类别。记账凭证类型最好只设一种通用格式。电算化后,查账完全能通过计算机来快速实现,弥补了手工查账的缺陷。

  2.日常财务处理。完成以上操作后即可进入日常的财务处理输入,修改,审核,打印记账凭证,查账等工作。

  3.期末业务处理。在进行期末处理时,要指导学生充分利用自动转账凭证功能。自动转账凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利,告诉学生在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质,注意转出科目可设置多个,但转入科目只有一个。

  4.会计报表的制作。会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除了通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自己完成设置。因此要求学生在完成资产负债表及利润表的情况下,学会其他报表的编制方法。

  三、考核阶段

  作为一门实践性很强的课程,应考核学生的实际上机操作能力,所以应准备考试软件,内容与电算化上岗证考试的形式相似,分理论考试和实务考试,各占50分。理论部分主要考核学生对财务软件的概念,操作流程及功能模块等的掌握情况。

  四、实习总结阶段

  要求学生写出书面报告及实习总结。老师对手工会计业务处理方式与电算化处理方式进行比较,使学生从中领悟到会计电算化的优越性。这样使手工模拟实习与电算化模拟实习有效地衔接起来,使学生对实际的会计业务处理了如指掌,并且在系统的实习过程中使所学的理论知识得以充分应用,从而提高了教学质量,使学生进入社会后,能主动适应社会经济发展的需要。

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