信息化环境下企业内部会计控制探析论文

时间:2018-08-08 会计毕业论文 我要投稿

  企业内部会计控制系统是企业内部管理和控制系统的重要组成部分,对企业经营管理具有重要的作用。想要发挥企业内部会计控制系统的作用,需要在企业内部进行业务流程改造,从而使得企业内部会计控制系统和业务流程相匹配。本文将从企业内部会计控制理论概述入手,分析信息技术对企业内部会计控制的影响,提出信息环境下企业内部会计控制系统改进的策略,希望能为以后的企业内部会计控制工作提供一些帮助。

  一、企业内部会计控制理论概述。

  企业内部控制概念的产生最早是为了解决投资者和经营者的利益矛盾。在企业经营管理的过程中,投资者和经营者之间的利益有很大差别,投资者为了对经营者的行为进行约束和限制就制定了一系列的企业管理控制的规则,从而形成了早期的企业内部控制。随着企业的组织经营模式的不断发展,企业内部控制的类型也逐渐增多,企业内部会计控制就是企业内部控制的一种形式。

  1、会计控制的概念。

  会计控制主要包括两部分的内容,一是要确保企业资产的完整性和安全性,另一个就是要保证会计信息的准确性。企业会计控制就是针对这两部分内容制定的一些控制规则和管理措施。虽然,企业内部会计控制主要包括上述两个内容,但企业内部会计控制的实施是有目的,即要保证企业能在激烈的市场竞争中生存下来。鉴于这一点,企业内部会计控制的内容还涉及到其它方面。

  2、信息技术条件下的内部会计控制。

  信息技术涉及到内容主要包括信息收集、信息传递、信息运行等。企业内部会计控制的范围限定于企业内部的业务活动。在信息技术条件下进行企业内部会计控制主要包括四个阶段:第一阶段就是利用现代信息技术进行会计信息收集和整理;第二阶段就是通过分析收集到的会计信息进行相关决策;第三阶段就是利用会计信息实现企业经营管理的目标;第四阶段就是利用信息技术对企业会计行为进行全程的监督。在传统的企业经营模式中,会计的功能就是计算,不参与管理。但在现代企业中,会计已经成为一种管理的手段,甚至可以说企业内部控制就是企业内部会计控制。

  二、信息技术对企业内部会计控制的影响。

  1、信息技术对控制要素的影响。

  信息技术的出现没有改变企业内部控制的模式,但却使企业内部的控制要素发生了一些变化,这些控制要素的变化使得企业内部会计控制出现了一些新的特征。

  第一,控制环境的要素影响。所谓控制环境是指能够影响企业内部会计控制系统的设立和实行的多种类型的影响因素的总和。在企业中能够对控制环境产生影响的因素包括人力资源管理的能力、相关工作岗位人员的工作胜任能力、企业自身的文化、企业组织结构等。

  第二,风险评估的要素影响。所谓风险评估就是指根据企业运行的实际情况建立合理的风险评估体系对企业内外部风险进行系统化地评价,从而决定采用何种风险应对策略。在信息技术条件下进行风险评估,应按照一定的步骤进行。首先,要设定风险评估的目标。风险评估目标的设定对于预测风险和控制风险都有很大的帮助。其次,要确定主要风险因素。通过测评风险的重要性来判断哪些风险是主要风险、哪些风险是次要风险,进而决定主要控制的风险类型。最后,利用信息技术手段对风险进行控制;

  2、信息环境下企业内部会计控制的变化。

  信息环境下企业内部会计控制发生了很大的变化,具体的变化主要体现在下述几个方面:第一,企业内部会计控制的载体发生了变化。在传统的企业会计控制系统中所有的会计行为凭证都是纸质版的,如果在纸质版的会计凭证上进行修改会很容易被人发现的,这在某种程度上也是可以预防会计违法操作的。在信息环境下,企业的会计行为大多是利用计算机完成,如果企业的会计信息管理能力跟不上发展的速度,就很容易出现会计违法操作的现象;第二,企业内部会计控制的内容发生了变化。随着信息技术在企业内部会计控制中应用范围的不断扩大,企业内部会计控制的内容也有了很大的变化,主要是控制的范围变广了。很多控制内容都是传统会计控制模式下不需要考虑的问题。例如,在进行企业内部会计控制的过程中需要考虑计算机网络技术的安全性问题、会计信息备份问题等;

  三、信息环境下企业内部会计控制系统的改进。

  1、完善企业内部会计控制环境。

  完善企业内部会计控制环境需要做到下述几点:

  第一,要完善企业的法人治理结构。即要保证董事会在企业中地位,这是改善企业内部会计控制环境的前提,对于改善企业内部会计控制环境具有很大的帮助。

  第二,要重视企业内部审计工作。目前,很多企业的内部审计部门都形同虚设,无法达到预期的效果。要改变这种现状,一方面需要提高审计部门在企业中的地位,另一方面要完善企业内部审计的制度,规范企业内部审计的流程。

  第三,要建立完善的激励机制。激励机制的存在对于改善企业内部会计控制有很大的帮助,一方面可以提高工作人员的工作积极性,进而提高企业会计工作效率,另一方面还能从源头上减少企业会计违法操作,避免出现违法行为。

  2、改进风险控制。

  改进风险控制的措施包括两个方面的内容。

  第一就是要进行风险识别和风险防控。信息环境下企业内部会计控制的内容发生了很大的变化,这种情况下需要改变传统的风险识别和风险防控策略,重新对企业中的会计数据信息进行分析,建立新的分析评估机制,确定风险的等级以及相应的控制方法。

  第二,要对企业内部会计控制进行创新。企业想要在激烈的市场竞争中生存下来就需要根据企业的实际情况建立合理的内部会计控制制度。企业可以利用现代技术,如网络技术、信息技术等,对企业的内外部经济环境进行重新的定位。

  四、总结。

  总之,随着信息技术的不断发展,企业内部会计控制发生了很大的变化,无论是内部控制的载体、内容还是难度都有了很大的改变。在这种情况下,企业应改变现有的企业内部会计控制系统,充分利用信息技术提高企业内部会计控制的效率。

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