论文:探讨会计信息化标准体系的不足和框架构建问题以及构建对策

时间:2017-09-14 会计毕业论文 我要投稿

  我国已经提出国家标准化体系建设的要求,相关领域的专家对会计信息化标准体系的建设做了大量的分析、研究,取得了较快进展,但是这种标准体系的建设还有很长的路要走,还需要对其不断地进行优化和完善。不仅要详细了解企业的整体信息化环境,还需要准确掌握会计信息化的标准,将该标准纳入会计信息化体系之下。

  一、会计信息化标准体系的相关概念

  1、什么是会计信息化

  会计信息化作为企业的整体信息化的一部分,利用现代信息技术,重新对会计模型进行整合,对会计信息进行搜集、传输、加工、存储、应用,在此基础之上建立一个技术和会计高度融合的、开放性的现代化会计信息系统,使资金流、物流、信息流三者合一。这种信息系统运用数据交换技术、网络通讯技术,实现资源共享,使对会计信息的处理从传统的及时性转变为实时性、主动性。

  2、会计信息化标准体系

  会计信息化标准的含义就是对会计信息化中重复性的概念、事物进行统一规定,通过对会计信息的收集、加工、储存、传递、管理和利用等活动,以及对信息技术的制定、发布和实施各种信息技术标准,实现预想的统一局面,达到取得良好的社会效益和经济效益的目的。会计信息化标准体系指的就是会计信息化标准按照内在联系所形成的有机的、科学的整体。

  二、我国会计信息化体系中存在的不足

  我国的会计应用信息技术已经实施了很长一段时间,但在会计信息化体系中仍有许多不足之处,主要有信息化体系不健全、实用性太差、应用水平较低等问题。当前我国还没有实现会计信息数据库的完整化,也没有相应的法律法规来保护会计信息体系中的数据信息。财务信息化体系也不完整和系统化,在财务管理的流程以及观念上仍使用传统的财务管理工作方式,不但不能提供有效合理的控制方法,也无法帮助企业进行相关的决策;比较缺乏既掌握计算机知识又精通会计知识的复合型信息化、会计电算化人才。这些问题都和会计信息化标准体系的要求相差很远。

  三、会计信息化标准体系框架构建问题

  在构建会计信息化标准体系的框架中,主要有四个层次,包括规范层、前导层、解析层、结果层,它们之间相互关联,要不断进行规划。

  1、前导层

  作为体系中概念框架的第一层,包括体系定位、构建目标。这两方面的内容受其所处的内外部环境影响,随环境的变化呈动态调整。

  第一,准确定位会计信息化标准体系。会计信息化标准在国家信息化标准体系中有着举足轻重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基础,比如税务信息、工商行政管理信息、审计信息、统计信息、财政信息、海关信息等等,而且会计信息的交换涉及到债权人、投资者、客户、供应商、监管者等;会计信息还被企业的普通员工、内部管理层、外部的社会公众和各交换方。所以它是其他信息化标准体系的基础,要认真做好会计信息化标准体系的定位。

  第二,明确会计信息化标准体系的构建目标。会计信息化标准体系的构建目标就是对过去的会计信息化的实践经验进行总结,再依据会计信息化的需要提炼和抽象出会计信息化标准体系的框架结构的模型,然后对会计信息化中出现的重复性的概念、事物制定相关标准,使这些标准按照自身的内在联系形成科学的标准体系。此体系是以后会计信息化中实践的依据和目标,指导工作人员选择最优的会计信息化方案,是实现会计信息化目标的重要参考系,有效地推动我国会计信息化的进步。

  2、规范层

  会计信息化标准体系的构建原则、基本要素是概念框架的第二层,它们是由构建目标、体系定位衍生出来的,和其一起构成会计信息化标准体系以及框架结构模型的基础。

  第一,会计信息化标准体系的基本要素。在对会计信息化进行标准建设时,要考虑到它的基本组成,会计信息化的基本元素就是对这一信息化标准的细化,进而使信息化标准具体化。会计信息化标准体系的建设包含的基本要素有会计信息化运行过程中的信息方法和软件工程方法、会计信息化建设的信息化环境、会计信息化评价、会计信息化综合支持与控制等,对这些基本要素确定后,要依照规范化、科学化的要求进行建构,以确立相关的理论框架。

  第二,会计信息化标准体系的构建原则。构建会计信息化标准体系需要遵循一定的基本原则,就是构建原则,它是对体系构建的规范保障、质量要求。一般所遵循的原则是全面成套、目标明确、划分清楚、层次适当,而根据会计信息化基础理论、耗散结构理论、标准化理论以及一般系统论,会计信息化标准体系的构建还要遵循以下特殊的原则:

  结构性原则。它是指会计信息化标准体系应具备一定的结构形式。结构就是指各要素在会计信息化标准体系中的次序(或位置)以及它们之间的关系。主要表现为各要素随时间变化而排列组合的次序、各要素的空间排列组合次序。

  动态性原则。它是指会计信息化标准体系是一个不断发生改变的动态的系统。由于信息技术在会计工作中的深入应用,在会计信息化的发展过程中不断有新问题和新方法涌现出来,只有加强对标准体系的管理以及不断进行更新,才能确保其稳定性

  整体性原则。它指的是会计信息化标准体系是由一套相互制约、相互联系的会计信息化标准组合成的有机整体。所以应认真做好其基本要素和各要素之间的关系、保证体系的持续稳定性和内在一致性的方法的研究,使系统的整体效益最佳。

  分类原则。分类就是依据事物之间的相似度进行有机组合的过程,利用性质分类法,会计信息化标准体系可以分为技术标准、基础标准、工作标准、管理标准。

  一致性原则。所谓一致性,就是同一事物(或过程中)不能出现矛盾的现象。会计信息化标准体系中,有着许许多多会计信息化标准,一定会有相互重叠(或相互矛盾)的内容,因此在实际操作中,要重点抓好体系的内在一致性。

  3、结果层

  作为概念框架的第三层,框架结构模型、标准体系是对第一层和第二层规范后的成果。标准体系指会计信息化标准依照其内在联系所形成的科学的有机整体,它是对会计信息化过程中的重复性概念、事物进行的统一性规定。

  框架结构模型指会计信息化标准体系内在结构的表达,应用于体系的构建、确认、分析,它对修订计划的编制、标准的制定进行指导,还指导现有标准体系的改造、健全,帮助实现会计信息化标准体系的构建目标,有利于对标准化工作本身的管理的加强。

  4、解析层

  解析层作为概念框架的第四个层次,是对会计信息化标准体系中的对象和对象之间关系的解析,它是对结果层的深入认识和理解,有利于标准体系构建的完整性、科学性、合理性。

  四、对会计信息化标准体系构建对策的分析

  1、明确会计信息化标准体系的促进社会效益和会计管理的效率的目的

  在对会计信息化标准体系进行构建时,要在明确其目的的基础上进行相关建设,主要是进行大量分析以及总结工作,这之中最重要的就是对以前的会计管理案例和会计管理的模型、有效案例进行分析,然后对最优化的方案进行有针对性的总结,整理好其中的教训、经验,并加以规范和完善,以形成科学化、规范化的指导性文件。

  2、加强对复合型会计信息化标准人才的培养

  对我国会计信息化标准体系的构建来说,加强对既熟练掌握计算机技术又能做好会计工作的复合型人才的培养是当务之急。要使各企业的管理层等充分认清此类人才的重要性,然后利用各种形式和多种渠道加大对复合型人才的培训工作,以培养出适应新时代要求的会计信息化标准体系的复合型人才。

  3、转变财务管理的流程、观念

  在构建会计信息化标准体系时,不仅依靠信息技术的发展,还要把会计工作和企业的管理密切结合起来,完成在财务管理的思想观念上的转变;另一方面,财务工作包含诸多流程,有报表的编制、会计核算、全面预算、税务及资金的管理等,要对这些财务上的活动流程进行相应的改造,实现科学的财务信息管理,以适应新时期的要求。

  结语:会计信息化是实现会计事业快速良性发展的重要支撑,全面精准的会计信息是所有经济决策的依据、基础,要想实现对经济的有效调控,就需要对会计信息进行及时正确的反馈。所以,对会计信息化标准体系的构建,把会计信息的引导作用充分发挥出来,可以有效促进会计事业的良性发展,对整个社会经济的发展都有着重要意义。

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