会计电算化下的企业内部控制审计探讨

时间:2020-08-01 19:24:30 会计毕业论文 我要投稿

会计电算化下的企业内部控制审计探讨

  会计电算化对企业内部审计的控制产生了一定的影响,使得会计人员在职业能力的培养上取得了新的高度。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。

会计电算化下的企业内部控制审计探讨

  摘要:计算机技术与信息网络技术的应用与普及,使企业会计工作发生了极大的变化,为会计电算化的发展奠定了基础。内部控制审计作为企业管理工作中的重要内容,对企业的经营发展具有直接影响,因此需要优化内部控制审计,科学利用会计电算化,从而提高工作质量和经济效益,使企业更好地适应信息化社会的发展。本文就对会计电算化下的企业内部控制审计现状进行分析,并试探性地提出几点有效策略,以便相关人士借鉴和参考。

  关键词:企业;会计电算化;内部控制;审计策略

  内部控制审计作为一种管理型的审计工作,主要是以企业内部控制为对象,对内部控制的有效性、复合型、健全性进行测试与评价,便于企业财务管理工作的有序开展。随着信息化社会的发展,电算化的普及与推广程度日益提高,为企业内部控制审计工作提供了便利条件,能够在很大程度上优化企业管理,提高审计工作质量与效率,实现企业的可持续发展。

  一、会计电算化下的企业内部控制审计现状分析

  在会计电算化背景下,企业内部控制审计还存在诸多问题,具体表现如下:一是审计软件滞后。企业开展内部控制审计工作的前提就是具有功能齐全的审计软件,但是许多企业使用的审计软件都缺乏完整的功能,只能进行简单的数据访问,数据分析功能不强,降低了审计的'效率与质量。例如在审计内容、审计报告、审计计划的编制过程中,基本只运用excel表格制作软件和word文字处理软件等,操作不够系统和规范,无法有效融合其他的工作。目前如何开发功能完善的审计软件,已经成为现代企业需要重点研制的问题。二是人员专业知识缺乏。企业内部审计的控制工作中应用会计电算化系统,不能只依赖于先进的办公软件,还需要具备专业的审计人员。许多企业在这方面做得还不够,缺乏专业的会计电算化审计人员,不能结合实际情况来开展审计工作,影响审计报告与结果的准确性和系统性。三是缺乏完善的法律法规。企业内部审计工作的开展是以相关法律为基础,会计电算化系统审计工作也一样,但是我国在计算机网络经济和电子商务等方面的法律法规尚不完善,存在一定的局限性,如数字认证机构承担的义务与责任、电子凭证和电子合同的保管要求与法律效力等,这些问题严重阻碍了企业内部审计工作的有序开展。

  二、会计电算化下的企业内部控制审计策略

  (一)开发与创新审计软件

  我国计算机审计工作的发展速度相对缓慢,软件功能水平与国外存在很大的差距,难以满足实际发展要求,这就需要积极开发与创新审计软件,统一软件的使用。同时国家可以大力鼓励和扶持审计软件开发公司的发展,对企业在审计方面的开发与学习提供支持,重视软件开发人才的培养,使人才既能开发软件,又动财会审计知识,以此推动会计电算化审计工作的发展。

  (二)提高人员综合素质

  综合性人才涵盖了诸多内容,如计算机软件应用、内部审计和会计电算化等方面的知识,需要人才具备财会审计知识和计算机操作能力等。这就需要企业对在岗人员的认知能力与知识结构进行考评,定期进行培训与教育,分阶段和层次培养人才,使人员尽快适应审计工作岗位要求,加快后备力量的发展。同时企业在招聘新人时,应该对人员的能力进行严格考察,选择具有全面知识结构的人员,使其既能担任计算机操作工作,又能胜任审计工作。

  (三)完善电算化审计制度

  要想实现电算化审计工作的标准化发展,需要不断完善计算机设计准则与电算化审计制度,这也是审计工作落实的衡量标准,有利于促进审计工作质量与效率的提升。当然在制度制定的过程中,需要从企业实际发展需求出发,积极借鉴国外先进的经验与理念,确保电算化审计制度与我国审计工作需求相符,便于审计工作的有序实施。与传统手工审计相比,电算化审计工作更易隐藏审计证据,但也容易引起经济型犯罪,增加了审计工作的风险与难度。因此相关部门引进先进的审计经验,制定工作章程与准则,指定专门审计软件,重视内控审计具体过程、审计人员就业资格、电算化系统内控评价等,以便审计工作逐步与国际标准接轨,提高工作效率,实现电算化审计的可持续发展。

  (四)加强电算化档案管理建设

  企业在会计电算化背景下开展内部控制审计工作时,应该加强电算化档案管理建设,严格控制会计档案的接触,由专人负责和管理,以免信息的丢失与泄露。首先,加强软件系统维护。在分配管理权限的过程中,电算负责人需要对企业财务口令密码加以更换,具有高度的安全保密意识,及时监督财务资料,有效维护企业会计电算化系统的安全,避免因非法侵入而造成不必要的损失。另外,财务部门作为企业的重要部门,掌握着企业的电算化系统,需要全方位、多角度来规定财务软件中的内容,共享数据资源,为电算化内部数据的安全保密提供良好的环境。其次,合理控制档案存储环境。企业可以采取高效可行的防潮和防火等措施,做好网络资料备份工作,定期备份数据文件,按照信息重要程度来分开备份,保证信息数据的完整性、安全性。同时安排专人进行定期检查与管理,不允许他人随意查看重要资料,以免泄露财务信息,造成不可估量的经济损失。

  结束语:

  企业内部控制审计工作作为一项系统而复杂的工程,受会计电算化发展的影响,其发生了极大的变化,在实际工作中出现了一系列问题,如审计软件滞后、人员专业知识的缺乏、法律法规不健全等,严重影响了审计工作的顺利实施,不利于会计电算化水平的提高。面对这种情况,企业应该结合自身的实际发展情况,开发与创新审计软件,提高人员综合素质,完善电算化审计制度,加强电算化档案管理建设,科学调整内部机制,从而有效发挥会计审计工作的控制作用,提高会计电算化水平,增强审计工作的规范化与科学化,实现自身的良性发展。

  参考文献

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  [4]刘昱彤.会计电算化背景下的企业内部控制审计工作探微[J].东方企业文化,2014,16:251.

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