电子商务对会计的挑战

时间:2018-03-20 编辑:婉婷 手机版

  引导语:电子商务企业大批出现,给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇,也打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,对传统会计的确认基础、计量标准、报告内容乃至整个财务会计的理论框架都产生了深刻的影响。以下是YJBYS的小编为大家找到的电子商务对会计的挑战。希望能够帮助到大家!

  摘要

  目前,我国大多数企业为增强市场竞争力正在建立企业与外部连接的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,这意味着企业业务数据和会计数据将逐步实现电子化。电子商务企业大批出现,给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇,也打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,对传统会计的确认基础、计量标准、报告内容乃至整个财务会计的理论框架都产生了深刻的影响。我国在电子商务方面做了大量的工作,进行了积极有益的探索,大大促进了我国电子商务的发展。但在电子商务迅速发展的同时,也面临诸多亟待解决的问题。本文就电子商务对财务会计的影响进行探讨。

  关键词:电子商务 会计 挑战

  一、电子商务对会计理论的影响

  1.电子商务对会计基本假设的影响

  (1)对会计主体假设的影响。

  会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。随着互联网时代电子商务的迅速发展,企业的经营行为越来越多地依赖于客户,供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,网上虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。企业有形资产的比重相对下降,无形资产越来越重要。如果会计不能向管理者、投资者反映上述各个方面的重要信息,将使会计的基本原则受到质疑,传统意义上的核算和监督已无法反映虚拟企业的会计核算和管理要求。

  (2)对持续经营假设的影响。

  持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。

  (3)对会计分期假设的影响。

  会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,即某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。另外,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统,会计信息使用者在任何时候都可以从网络上获得最新的财务报告。在这种财务报告模式下,传统会计期间的划分将失去原有的意义。

  (4)对货币计量假设的影响。

  货币计量是财务会计的基本假设,基于两个基本前提:货币能够反映币值稳定及企业的财务状况与经营成果。但在电子商务时代,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。在网络经济下,虚拟公司和网络银行的发展,不再使用钞票和单证作交易媒体,而是采用电子货币成为网上支付的主要方式。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种惟一,使资金在企业、银行问高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。

  2.电子商务对会计职能的影响

  会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机网络环境的变换和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,当企业发生业务时,它能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。

  3.电子商务对会计要素的影响

  会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,也就是实际经济信息和会计信息之间发生偏差。

  二、电子商务对会计实务的影响

  1.电子商务对会计核算的影响

  传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。电子商务形式下的会计记账程序,一般是输入凭证和原始票据,其他传统会计的流程都是电脑自动完成。而且,会计数据都是以电子信号的形式保留在磁盘或光盘里。众所周知,电子信号都是由一些相同的符号表示。也就是说,电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹。会使得企业在实施电子商务时,对电子数据的可靠性存在疑虑,这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。

  2.电子商务对会计法律法规的影响

  我国目前所谓的电子商务会计实施,其实是通过电算化会计在财务软件上作账,然后再通过打印机打印出来装订成册。对很多细节并没有涉及到。随着电子商务实施的不断深入,一些弊端会逐渐暴露,电子会计数据的法律效力将得不到保障。完善会计法律法规也是当前急需解决的问题。

  3.电子商务对历史成本原则的影响

  历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。

  4.电子商务对权责发生制的影响

  权责发生制是指会计核算应该以权责发生制作为会计确认的时间基础,亦即费用或收入是否计入某会计期间,不是以是否在该期间内收到或付出现金为标志,而是依据收入是否归属该期间的成果,费用是否该由该期负担来确定。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期。因此,权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。收付实现制将本期的收入或支出的费用,不管其是否应归属本期,都作为本期的收入或费用;反之,本期未收到的收入或未付出的费用,即使应归属本期,也不能作为本期的收入或费用。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。

  5.电子商务对财务报告的影响

  财务报告是会计核算工作的结果,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,是财务会计部门提供财务会计信息资料的一种重要手段。它主要包括对外报送的会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。编制财务报告是财务会计工作中的一项重要内容。依据我国财务会计的有关原则、制度及社会主义初级阶段的基本国情,财务报表编制的目的主要在于揭示企业营理当局的受托责任的履行情况,其内容侧重过去即已经发生经济业务的反映。企业开展电子商务以后,大量的会计信息在互联网络上进行双向传输,网络数据千变万化,乍现即失。相比之下,传统的财务报告所提供的信息带有严重的滞后性,不能适应管理的新需要。电子商务时代,财务报告受到的影响主要体现在:

  ①财务报告缺少对知识和经济的反映。

  知识和信息作为一种无形资产和一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映不够全面。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。

  ②财务报告缺少对金融工具的揭示。

  网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,并做出正确的决策。现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种通用的财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,通用的财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。

  三、对策建议

  我国的电子商务刚处于发展阶段,问题不能好好的解决会使我国的电子商务停滞不前。

  (一)提高管理水平加强财务会计人员培训及

  1.加强培训,努力培养既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才

  在电子商务环境下,财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。财务人员不能仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上,要能分析预测企业未来的发展趋势,并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。同时,财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要,积极应对内部控制所面临的挑战,企业必须注重这类人才的培养和开发,加强人员财务会计软件使用的培训,对于会计软件,要考虑软件开发商的持续发展能力,日常维护能力,技术支持能力和渠道策略。

  2.促进知识结构改变和知识的更新

  会计电算化业的发展,给会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务管理,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。

  (二)实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性

  首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人员访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术,防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。

  (三)加强网络财务法律立法

  电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如,会计原始凭证里的合同,在目前,我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式。但是,这还只是开始,而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全,还要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。所以,加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。

  (四)加大电子商务会计软件开发力度

  电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说,要加大对会计软件的开发、评审、验收力度,还有软件的售后服务,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,使企业实施电子商务在软件上有保障。要考虑软件在软件系统开发中,应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在网络上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊。同时,提高会计核算软件的通用性和实用性;在财务上,实现桌面财务软件所有帐务处理功能,如:数据远程处理、远程报表、查账、监控等。对于国家来说,应该整体规划,减少不必要财务软件开发投资的浪费。在宏观政策上实施优惠等之类的措施,使得在资本市场上,给予财务软件公司利好的消息,鼓励广大投资者的投入。

  主要参考材料

  [1] 邰舒宏,齐俊生。浅谈电子商务对财务会计的影响[J]. 吉林农业科技学院学报,2007,(01)

  [2] 刘国燕,冯一帆。电子商务对财务会计的影响[J]. 科技咨询导报, 2007,(29)

  [3] 殷锡祥,王德明。电子商务对财务会计的影响[J]. 财会通讯(理财版), 2006,(1)

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