会计电算化实践教学常见问题及对策

时间:2020-10-29 14:58:14 会计毕业论文 我要投稿

会计电算化实践教学常见问题及对策

  随着会计信息系统和网络技术的发展,会计电算化由单机系统发展到网络系统,迫切要求会计电算化实践教学与之适应。下面是小编搜集整理的会计电算化实践教学常见问题及对策的论文范文,欢迎大家阅读参考。

会计电算化实践教学常见问题及对策

  摘要:用友ERP-U8V10.1版本零碎功用片面,各功用模块既绝对独立又融会贯穿,无机地结合爲一体,是各类院校教学常用的软件。但是,由于软件本身的专业性,容易给不熟习软件某些功用和细节的初学者带来一定困难,因而对该零碎在使用中存在的罕见成绩停止剖析并提出处理方案,有助于高校先生更好地掌握该软件。

  关键词:用友ERP-U8V10.1;对策剖析;会计电算化;教学

  一、引言

  目前,大局部院校选择用友ERP-U8V10.1版本展开本校的理论教学活动,次要缘由在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功用十分完全,细节设置特性化,包括了零碎管理、公用根底档案设置、总账管理零碎、薪资管理零碎、固定资产管理零碎、应收款管理零碎、应付款管理零碎、UFO报表零碎和供给链管理零碎等。另一方面,各个省的会计技艺大赛乃至国赛都是以该软件作爲竞赛平台,随着各个院校正技艺大赛的注重,该软件也得以在各个院校普遍运用。但是,由于该软件版本比拟复杂及软件自身存在的成绩,初学者在该软件学习进程中会呈现各种成绩。因而,笔者次要总结了一局部用友ERP-U8V10.1财务软件在总账管理零碎、薪资管理零碎以及固定资产管理零碎在理论教学进程中遇到的成绩,并停止剖析解继而提出相应的处理方案,希望能给该门课程的初学者及感兴味者提供一些力所能及协助。

  二、总账零碎操作进程中的罕见成绩

  往来款项科目的期初余额发作变化,招致与真实余额不符缘由剖析:在以下状况下,科目余额录入时,不能输出明细余额,而只能输出总账余额:

  (1)应收、预收科目未停止辅佐核算中的“客户往来”设置;

  (2)应付、预付科目没有停止辅佐核算中的“供给商往来”设置:

  (3)其他应收应付科目没有在辅佐核算中停止“团体往来”设置。

  在上述状况下招致试算不均衡的缘由:在总账余额录入完成之后,会弹出相应的窗口提示完善上述科目的辅佐核算设置,由于之前曾经录入总账余额,辅佐核算的操作势必在另外一种方式上添加了总账的最终余额,最终招致试算不能均衡。但是假如只停止辅佐核算更改,而不停止明细余额输出,虽然最终的试算均衡,但是在后续任务中,会招致凭证输出或许账簿生成发作错误。处理办法:

  (1)首先找到需求修正辅佐核算设置的会计科目,双击,弹出入“修正”对话框,然后单击“修正”,进入相应的界面取消本来在辅佐核算中停止的设置选项;

  (2)前往会计科目期初余额录入的界面,将本来录入的科目余额修正爲0;

  (3)再次双击该会计科目进入“修正”对话框,重新设置所需求设定的属性;

  (4)依照提示,录入该科目的明细余额,从而生成正确的总账余额。

  (5)出纳人员无法执行签字职能

  缘由1:在总账的选项设置中,没有对“出纳凭证必需经由出纳签字”选项停止设置。处理办法:进入总账模块,单击“设置”,选中“选项”进当选项设置窗口,点击“权限”标签页,在权限控制中选择“出纳凭证必需经由出纳签字”即可。缘由二:没有分清“出纳”和“出纳签字”的概念,招致在设置中呈现错误,并没有赋予出纳“出纳签字”的权限。处理办法:分清两者区别,在“零碎管理-权限-权限”窗口中选择“总账-凭证-出纳签字”选项。缘由三:出纳找不到需求签字的凭证。处理办法:(1)确认凭证查询时所输出的工夫与所需求签字的凭证日期分歧;(2)若现有的凭证中没有触及“现金”或“银行存款”科目的凭证,其他凭证不需求出纳停止签字。缘由四:未对现金科目和银行科目停止指定设置,出纳无法执行“签字”职能处理办法:找到“根底设置”,选择“财务”选项中的“会计科目”选项,翻开“会计科目”选项,单击菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中选中“指定科目”选项,进入“指定科目”设置窗口,接着选中现金科目,然后在待选科目栏选中“1001库存现金”,点击“>”,异样完成银行科目的指定,最初单击“确定”按钮。

  (3)“应收账款”“应付账款”等债务债权类科目无法设置受控零碎

  缘由剖析:当一个企业触及多个客户或许供给商的时分,就需求对如应收账款类的债务科目和如应付账款类的债权科目录入明细,因此需求对两者的受控零碎停止设置。而假如未对上述会计科目停止相应的辅佐核算设置时,就会形成上述会计科目无法设置受控零碎的状况。处理办法:首先将如应收账款类的债务科目和如应付账款类的债权科目在辅佐核算中辨别设置爲“客户往来”和“供给商往来”,其次,在设置页面下方,选择受控零碎。需求留意的是会计科目一旦被运用,原先受控零碎设置爲“应收零碎”、“应付零碎”的科目将不能再变卦受控零碎。当上述会计科目被设置了受控零碎后,就只能在相应的模块中停止运用,如“应收账款管理零碎”或许“应付账款管理零碎”,总账模块中无法运用相关科目停止业务处置,如若零碎中没有启用相应的模块或没有购置相应模块,则需求重新设置会计科目受控零碎爲“无受控零碎”,才干持续在总账模块中停止运用。

  三、薪资管理零碎操作进程中的罕见成绩

  (1)人员档案不能添加

  缘由一:添加人员档案时,没有选中二级部门,只选择了一级部门,从而形成无法添加人员档案。处理办法:添加人员档案时,选中最低一级的部门类别,再停止添加。缘由二:当薪资零碎模块中停止业务处置需求添加人员档案时,本模块是无法添加的,需求进入根底设置中停止添加。处理办法:加入薪资零碎模块,进入“根底设置”中的“根底档案”,选择“人员档案”选项,进入到添加人员档案的窗口,选择部门类别,点击添加即可。

  (2)无法停止工资项目设置中的公式设置

  缘由剖析:没有添加相应的人员档案。处理办法:零碎操作有着严厉的顺序要求,在设置好部门类别的根底上,添加人员档案,之后才干停止工资项目设置中的公式设置。顺序如有错误,将无法停止相关设置。

  (3)工资分摊错误

  缘由一:工资变化页面上数据呈现了错曲解决办法:确认工资变化页面上的数额能否正确,若不正确,会招致工资分摊错误。缘由二:在工资分摊设置中,工资项目、借贷方科目设置错误。处理办法:确保工资分摊设置里,相关设置是正确的。缘由三:部门的'类别和人员类别不相符,使得工资分摊呈现错误。处理办法:修正相关的人员档案或许部门档案,使得两者相婚配。缘由四:停止工资分摊时,没有选择“明细到工资项目”处理办法:重新进入“工资分摊”,选中“明细到工资项目”,重新计算。

  四、固定资产管理零碎操作进程中的罕见成绩

  (1)初始设置呈现错误

  缘由剖析:在停止固定资产初始设置时,信息设置错误。局部信息在初始设置当时可以修正,而局部信息不可以,需求不同的操作。处理办法:1、若是前期可修正的信息,进入“固定资产-设置-选项”,点击“编辑”,对初始设置停止修正;2、若是前期不可修正的信息,可进入“固定资产-维护”选择“重新初始化账套”,则重新进入初次启用固定资产管理模块的形态,但是需求留意的是选择“重新初始化账套”,会使得原先在固定资产管理零碎中录入的信息丧失。

  (2)录入完原始卡片,对账不均衡

  缘由剖析:由于录入固定资产原始卡片时,金额输出错误。处理办法:点击“固定资产”→“卡片”→“卡片管理”,假如是固定资产零碎的原值与总账的原值不均衡,将每一张固定资产原始卡片的原值与实验材料核对,查找原始卡片录错的原值,并矫正即可。假如是固定资产零碎的累计折旧与总账的累计折旧不均衡,同理。

  (3)停止日常业务处置后,对账不均衡

  缘由一:在固定资产零碎未完成制单任务处理办法:确保制单任务曾经顺利完成。在固定资产模块中找到“处置”选项,单击,选择“批量制单”,先完成没有制单爲业务。然后在总账零碎辨别停止出纳签字、审核、记账,在固定资产管理零碎对账,均衡即可。缘由二:在固定资产管理零碎完成一切制单任务后,未在总账模块中停止审核记账处理办法:制单任务曾经完成,但是还没有在总账模块中审核记账,则在总账零碎辨别停止出纳签字、审核、记账,在固定资产管理零碎对账,均衡即可。缘由三:在固定资产零碎已完成一切需制单的业务的制单,在总账零碎记账终了,在固定资产管理零碎对账依然不均衡,这种状况普通是固定资产中业务增加所招致的,通常制单中的“累计折旧”科目的金额是零碎自动生成的,但是这个金额是本期计提折旧前的累计金额,而非本期实践累计的金额。而正确的金额是计提折旧后该固定资产的卡片中“累计折旧”金额(此时该固定资产的卡片已被删除,无法检查)或是折旧清单中该固定资产累计折旧的金额,最终招致固定资产零碎的累计折旧与总账的累计折旧不均衡。处理办法:矫正步骤:①账套主管取消记账,对该凭证取消审核;②制单员登录企业门户,点击“业务任务”→“财务会计”→“固定资产”→“处置”→“凭证查询”,找到存在错误的凭证,停止修正,将“累计折旧”科目的金额按折旧清单中该固定资产累计折旧的金额矫正,并调平固定资产清算的金额,保管凭证;③账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理零碎对账,均衡即可。

  五、结论

  会计电算化这门课是一门侧重于入手才能的理论操作比拟强的课程,是对后期所学会计根底、财务会计等会计实际知识的使用。而ERP-U8V10.1版本功用十分完全,在软件操作中的各个模块、各个环节所发生的数据是互相关联、互相传递的,在此仅仅讨论了用友ERP-U8V10.1财务软件中的总账管理零碎、薪资管理零碎和固定资产管理零碎中罕见的几个成绩,还有其他的成绩如供给链管理等外容还有待于进一步深化探求。

  [参考文献]

  [1]杨明,张战友.会计信息零碎原理与使用(ERP-U8V10.1)[M].北京:电子工业出版社,2015.

  [2]李举芝,宋红菊.财务软件使用--用友U8V10.1[M].北京:北京理工大学出版社,2015.

  [3]梁美仪.会计电算化实验罕见成绩解析[J].计算机与网络,2014,(28).

  [1]杨明,张战友.会计信息零碎原理与使用(ERP-U8V10.1)[M].北京:电子工业出版社,2015.

  [2]李举芝,宋红菊.财务软件使用--用友U8V10.1[M].北京:北京理工大学出版社,2015.

  [3]梁美仪.会计电算化实验罕见成绩解析[J].计算机与网络,2014,(28).

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