浅析现代企业如何做好电算化会计系统的内部控制
随着科技和经济的双重发展，双赢带来的利益和问题也不断增多，下面是小编搜集整理的一篇探究电算化会计系统内部控制的论文范文，供大家阅读参考。
摘要：对于现代企业，首屈一指的可谓会计管理。随着科技和经济的双重发展，很多计算机系统开始运用于会计之中，关于电算化会计系统的内部控制就显的尤为重要。首先，要建立并完善电算化会计系统内部控制之中的组织与管理控制、系统日常操作管理、系统维护、数据和程序、网络的安全以及档案管理制度，全力做好电算化会计系统的内部控制工作，为企业注入新鲜的动力，确保企业公司其他工作的正常进行，争取完成甚至超出目标规定的利润，成为引领中国企业的先锋军。
关键词：现代企业 电算化会计系统 内部控制
一、电算化会计系统的内部控制的重要性
现代各种企业良莠不齐、层出不穷，竞争压力的增大，也意味着企业内部管理的重要性不言而喻。而对于现代企业，首屈一指的可谓会计管理。在企业管理中，会计管理是企业的工作核心，更是高层领导关注的重中之重。随着科技和经济的双重发展，双赢带来的利益和问题也不断增多，很多计算机系统开始运用于各行各业之中，作为新型电子计算机系统，因为计算机系统运用带来的利弊也充斥着企业的运作和运营。此时此刻，在企业之中，关于电算化会计系统的内部控制就显的尤为重要。
首先，要了解电算化会计系统的基本定义和内涵。在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命。电算化会计系统是指以计算机为基础，用系统思想建立、设计、和分析的用于处理会计核算、稽查、管理业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计经济系统。广义上讲，电算化会计系统就是在电子计算机中实现对会计数据的计算和处理过程，它能够长时间并且大量存储数据，并以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息，整个数据处理过程全部由计算机自动完成，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。
而目前，全球处于经济时代，这就意味着制度不断更新、改革的重要性。因此，为了更好地处于经济时代，继续保持企业高度的竞争力和知名度，电算化会计系统的内部控制的管理改革已成为企业继续运作、提高业绩、增加效益的燃眉之急。
在这个背景之下，要想进行一次彻底维新、持续时间长的改革，对企业的电算化会计系统进行有效的内部控制，企业就必须提前制定并颁布一系列有效有力度的措施策略，帮助推进日常并且逐渐深度的改革，让会计管理成为企业提高业绩和效益的画龙点睛之笔，为企业员工提供努力工作的动力，为企业增添崭新的持久的动力，为企业提高知名度和达到甚至超出目标效益做出突出并且显著的贡献。
二、建立并完善电算化会计系统内部控制之中的组织与管理控制制度
针对电算化会计系统的结构、功能和特点，分析目前电算化会计系统内部控制之中存在的问题和弊端，提出有效解决问题和矛盾的高效率方案和策略，加大对高层管理人员和广大职工知识的普及和了解，切实落实相关方案的制定、执行、实施和推广，有针对性地建立并完善电算化会计系统内部控制之中各方面的综合管理和分布管理。
与传统的手工会计系统相比，二者的相同点有：1、数据的层次结构。电算化会计仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。最终目标都是加强经济管理，提供会计信息，提高经济效益，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出的目标。2、基本原理、目标和基本功能。都要遵循基本的会计理论和会计方法，都必须按照规定妥善保存保管会计档案。3、会计理论和方法、会计法规和准则。
与手工会计系统的不同点有：1、计算工具。手工操作的主要工具是算盘、计算器，而计算机操作则使用电子计算机和其他辅助设备，省时省力。2、数据载体、数据处理形式。电算化会计系统不需要经过分类、计算、过账和登记，就可以自动进行数据的处理。3、查找方式。电算化会计系统不需要翻阅各种凭证、账簿、报表等，查找方便、迅速、快捷，效率大大提高。4、内部控制方。5、账务处理程序等等。
首先，要建立并完善电算化会计系统内部控制之中的组织与管理控制制度。可以将会计工作人员分工操作，一部分人负责管理传统的手工计算才能完成的资料的整理、分析、合并、预测、出纳、会计核算、稽核等等，而另一部分人则负责电算化会计系统的基本设定设置、检查、操作、进行系统维护等等。并且两部分人员分工明确、互不干涉，互相合作、互相制约，内部互相检查监督，防止纰漏的出现以及恶意随意篡改信息状况的发生。建立健全完善的组织与管理控制制度。同时设立财政总负责人，平时不定时地进行监督、监管、检查突击，并核对重要文件的相关数字和信息，保证整个财政会计工作的顺利进行，为企业其他工作做好提前准备、打好基础、完善后续工作。
三、建立并完善电算化会计系统内部控制之中的系统日常操作管理控制制度
设定一系列系统化的日常管理操作流程和手续文件，操作规程应明确职责、操作程序和注意事项等方面，规定相关从业会计人员严格按照规定操作，不得任意篡改或违背该条款或规定，并且进行日常工作信息的记录，包括进办公室刷卡确认身份，进行保密室进行指纹识别、离开工作岗位时再次进行信息确认等等，保证电算化会计系统的日常操作管理在控制之下实行。
同时，更要详细规定每个人的工作内容和阅读、提取信息权限，决不允许出现越权限查看信息的现象发生，确保企业每个职工按照自己的义务和权力在规定范围内实行并工作，系统应制定适当的权限标准体系，保证不被越权操作，从而保障系统的安全。财政部门总管理人员以及企业高层人员更要做好相关工作，严惩出现越权行为，教导职工安分守己的同时进行不断创新、提高企业财政的准确度以及预测可靠性，保证企业其他工作的正常进行。
四、建立并完善电算化会计系统内部控制之中的系统维护控制制度
信息时代，系统的升级以及漏洞的修复、木马和病毒的查杀等等往往决定着电算化会计系统的运行状态和实用功能。因此，要高度重视这方面相关工作的进行，确保电算化会计系统的正常状态的工作情况，不仅对系统进行定期的维护俄检查，还要不定时地监察系统运行状态。一旦发现恶意木马、病毒的入侵，必须第一时间予以清除，不然企业的财政信息就将公之于众，被不法分子恶意利用并要挟，对企业产生不好的影响。同时，利用可信赖的杀毒软件、运行平台，确保电脑计算机的无毒性，为电算化会计系统提供良好的运行环境。若出现工作人员解决不了的重大问题，也要及时尽快的找到相关专家进行维修管理。若有更加高级、方便、快捷的软件上市，企业也要及时更新换代，换上更高效的设备设施，方便财政工作人员的使用。
五、建立并完善电算化会计系统内部控制之中的数据和程序以及网络的安全控制制度
以设立高度严密的防火墙、安装高级查杀病毒、木马的软件等措施来保护电算化会计系统的内容不被侵犯、盗取、流失、恶意利用，保证系统中信息的完整性和保密性，利用可信赖的杀毒软件、运行平台，确保电脑计算机的无毒性，为电算化会计系统提供良好的运行环境，并且定期对系统进行检查。同时，确保企业公司所运用的网络和运营商的安全性，由于网络上的`不定性因素太多，因此保证网络的安全数据特别重要。控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。
在做好系统软件安全性的同时，要求相关工作人员对工作中涉及的数据和信息进行保密，禁止外泄，不然将会受到法律相关的制裁。对各个工作人员的工作内容和阅读、提取信息权限进行详细规定，决不允许出现越权限查看信息的现象发生，确保企业每个职工按照自己的义务和权力在规定范围内实行并工作，对每一种数据的读、写、修改权限都要进行严格限制。每位工作人员都设立自己的密码，不要告诉同事，避免使用易破译的密码，还可以对密码进行加密处理等等。每个职工按照自己的用户身份和密码进入系统。
六、建立并完善电算化会计系统内部控制之中档案管理的控制
传统手工会计会使用纸质的会计档案，而今电算化会计系统转而使用磁性介质的会计档案，这也意味着备份消失会很容易，因此要用更科学的方法，加强对会计档案的保管。确保财政会计工作人员整理出来的相关资料进行加密处理，纸质的要放在保险箱中安全保存，避免曝光、暴晒、染上其他易腐蚀的物品，电子版的要定期进行检查，防止信息的流失。并且不同年度、月份的资料要分开整理，并进行贴标签处理，方便拿取。存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管等等。同时，工作人员只需做一些简单性的操作，将工作的重点和主要精力用于对经济活动的分析、预测和日常管理方面，利用电算化会计系统及时掌握当前经济活动的最新动态，并对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。
综上，企业要出台一系列电算化会计系统的内部控制制度和文件，建立并完善电算化会计系统内部控制之中的组织与管理控制、系统日常操作管理、系统维护、数据和程序、网络的安全以及档案管理制度，保证企业财会方面的正常运作，从而确保企业日常工作的运营，带领企业员工达成目标，走向企业宏图的新纪元。
参考文献：
[1]孙拥军.浅议加强会计电算化系统的内部控制[J].经济师2007年7期
[2]陈燕华.会计电算化系统的安全风险及防范[J].中国财经报2001年
[3]刘许增.浅议会计电算化系统的现状及对策[N].
【浅析现代企业如何做好电算化会计系统的内部控制】相关文章：