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浅谈会计电算化系统审计
内容提要: 本文从电算化面临的现状谈起，阐述了开展对化系统审计的必要性——会计电算化系统审计是审计监督收支真实性、合法性、效益性目标的必然要求，进一步提出会计电算化审计的具体方法，并对会计电算化审计的发展方向进行预测。关键字：会计电算化 系统审计 现状
前言：21世纪初的世界，以计算机和互联网为代表的信息技术已经进入了生活的每一个角落，电算化﹑网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋率。高速度、低、虚拟化的，不断创新的模型改变了传统的企业模式、经营模式和会计模式。近年来随着电算化系统和网络工具在会计工作中的广泛运用，会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式随之发生了改变，同时也给审计工作带来了很大的影响和更高的要求。 特别是会计资料和经济信息失真的现状要求我们加强和突出对会计电算化系统的审计工作。随着技术的发展和经济体制改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，不同的企事业单位根据自身的需求和条件使用了不同方式的会计电算化系统，因此，开展对会计电算化系统的审计是新形势下摆在我们面前的重要任务。
一、进行会计电算化审计面临的现状
由于各单位会计电算化系统的使用要求和大不相同，应用的程序也各具特点。从使用的系统来看大致分为购置的商用会计软件系统和自行开发的会计软件系统两种类型。不同的电算化系统虽然有着不同的特点，但有着共同的优点：①输入、处理、、查询、输出及维护功能较完整全面，界面设置较好；②操作简便， 实用性强，大大降低了人﹑财﹑物的消耗，并提高了信息的使用效率。③一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能，有较好的保密功能和安全性。 然而各种会计软件自身的缺陷也给审计工作带来了很大的困难，比如：各种会计软件的数据库千差万别，其防范保密措施也各显神通，给审计人员开发通用的审计软件带来困难； 在系统安全方面及内部控制方面也需要人工予以辅助来加强系统的管理，有的数据库没有加密，可以随时打开修改数据，就要求管理者制定规章制度来约束会计人员的行为。
二、开展对会计电算化系统审计的必要性
会计电算化的实施，改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式，对审计监督财政财务收支的真实性、合法性和效益性提出了新的要求。
（一）、会计电算化系统审计是审计监督财政财务收支真实性目标的必然要求。
真实性着重解决财政财务收支活动是否确实存在，有关资料记录是否客观、全面、准确。 在会计电算化系统中，通过直接输入数据，由计算机按程序自动进行处理得出结果，如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项，从而得出错误的结果。
（二）、会计电算化系统审计是审计监督财政财务收支合法性目标的必然要求。
合法性着重解决财政财务收支活动是否符合律法规和规章规定，有关资料编报是否符合财务通则、会计准则及有关制度规定。 在会计电算化条件下，内部控制转变为对人和机器两方面的控制，且多数情况以计算机内部控制为主。如果计算机内部控制设置不当，没有形成有效的控制，就给人以可乘之机，甚至可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，给企事业单位招致严重的损失。
（三）、会计电算化系统审计是审计监督财政财务收支效益性目标的必然要求。
效益性着重解决财政财务收支活动是否经济合理，富有成效。 如果被审系统的内部控制健全有效，会计软件功能正确可靠，则可减少数据文件实质性审查的数量和范围，反之，则应扩大实质性审查的数量和范围。
三、会计电算化审计方法
会计的电算化必将导致会计电算化审计。会计电算化审计的本质是审计与现代信息技术（主要是计算机技术）相融合的一个发展过程。其目标是通过审计与现代信息技术的有机结合，评价控制会计信息系统，实施审计监督服务，以促进经济发展和社会进步。因此， 审计内容上需要重点对其系统内控进行审计，以及对其电算过程和结果进行审计。
（一）、系统内控的审计
对系统内部控制的审计，可经过概括描述﹑初步评价﹑综合性测评﹑总体评价四个步骤进行。具体方法如下：
1. 审计人员要通过对会计软件的学习以及实地观察、查阅系统的文档资料等办法，做到对系
统内部控制的初步了解，将它概括描述出来，做到心中有数。
2. 侧重于评价内部控制的健全性和合理性。首先看内部是否具有相互牵制和制约作用，职能权限的管理是否恰当。例如凭证的输入与审核是否由不同人员进行。这种控制不但要以规章制度的形式明确每个部门及人员的职责，还应在系统中采用密码控制﹑有效口令控制﹑数据加密等手段，防止越权行为的发生。其次看是否采取了严格的输入和输出控制措施，来保证系统输入和输出信息的可靠性。例如：输入凭证的完整性、是否具有凭证的试算平衡控制、凭证的编号是否按顺序设置，有无重复号码、凭证的借贷方金额是否相等、对由计算机发现的错误是否拒绝接受并予以提示，改正错误后重新提交系统并作好错误记录； 未经授权批准的人不能接触输出资料，打印输出的资料是否进行登记，并经有关人员检查后签章才能使用或予以保管等等。再次看是否采取了适当的处理控制措施，来保证会计数据处理准确性、完整性。例如：是否只有经过授权批准的人才能执行登账、对账、结账等会计处理操作；系统是否具有防止或及时发现数据出错的措施；对非正常中断是否具有恢复功能；系统是否具有防止非法篡改的功能等等。最后看机房是否具有安全保护措施、设备是否具有保护措施等；数据文件是否具有备份措施等。
3.对内部控制的执行情况进行综合性测评， 测评上条中设置的内部控制措施是否得到认真执
行。对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测评，对手工控制则可以采取如观察法、实验法等手工测评方法。
4. 通过考查系统内部控制中有哪些比较满意的措施、是否能够通过符合性测试，符合程度如
何、内部控制是否可以信赖等，对内部控制进行总体评价。
（二）、系统电算化过程和结果的审计
在系统中，输入的原始数据、处理的中间结果和最后结果都是以数据文件的形式存贮于电、磁介质或打印输出在纸质账页上，要对系统电算过程和结果的真实性、正确性、合法性等进行评价，必须对数据文件进行审计。数据文件审计可以是对打印输出的数据文件进行审计，也可以是对存贮在电、磁介质上数据文件进行审计，前一种数据文件审计与手工会计系统中对凭证、账簿、报表的审计方法与技术相同，后一种数据文件的审计则需要运用计算机辅助审计技术进行审查。通常，为了节省时间，提高审计效益和，采用后一种审计方法。即可直接从系统中取得所需数据。对于自行开发的会计软件，审计人员可以复制它的数据库，直接用计算机或采用计算机语言编制辅助审计程序访问数据库，可对整个数据库或选定的数据进行复核，可有效地执行大量数据的验算、重新分类及汇总工作，可详细地检查数据库的内容，按指定的标准查找记录，总之，根据审计目的进行计算和处理，并按照审计要求输出审计信息；对于购置的会计电算化系统，由于软件公司对其软件的设计过程、数据结构采取严格的防范和保密措施，直接打开其数据库的困难较大。但较完整的会计电算化系统一般都建立了查询、对账、统计或、通用报表等功能，审计人员在对被审系统的数据文件进行审计时，可利用这些功能完成部分审计任务。例如利用被审系统的查询模块，可以按指定的条件查找数据文件中的数据。
四﹑会计电算化审计的发展方向
随着网络技术在会计领域的应用与发展，使得会计技术手段正从电算化会计逐步跨越到了会计信息化阶段。会计信息化系统是一个由人、计算机系统、网络系统、数据与程序等有机结合的一个人机交互作用的“智能型”系统。这个系统表现出集成性、简捷性、开放性、多元性、实时性等技术特征，使会计工作的重心从核算转向管理。会计的信息化必将导致会计信息化审计。会计信息化审计的本质是审计与现代信息技术（主要是网络技术）相融合的一个发展过程。其目标是通过审计与现代信息技术的有机结合，评价控制会计信息系统，实施审计监督服务，以促进经济发展和社会进步。在网络系统中，审计人员通过审计客户的信息接口转换，根据授权，在网上直接调阅客户的会计信息。这些会计信息包括货币形态的信息和非货币形态的信息（如职工的招聘与下岗）；数字化信息和图形化信息（如财务分析预测的直线图）；现代化信息和未来信息等。通过对这些信息的调阅与审查，审计人员便可以开展多元化的、实时的审计程序。网络技术的应用给审计的发带来了契机与挑战，网络时代审计的创新远远不止局限于审计对象、审计技术、审计业务上，更要求我们在互连网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术（包括计算机技术、技术、网络技术），对网络时代的审计创新进行全方位的开拓。但我们同时也要认识到电算化会计对信息化会计的基础性作用必然导致电算化会计系统审计对信息化审计的基础性作用，因此，在现阶段，对电算化会计系统的审计仍然需要不断地完善和研究。络技术），对网络时代的审计创新进行全方位的开拓。但我们同时也要认识到电算化会计对信息化会计的基础性作用必然导致电算化会计系统审计对信息化审计的基础性作用，因此，在现阶段，对电算化会计系统的审计仍然需要不断地完善和研究。
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