浅谈加强会计电算化管理

时间:2020-09-26 16:55:43 会计毕业论文 我要投稿

浅谈加强会计电算化管理

会计电算化技术的应用,将广阔财务人员从繁重的手』二操作中解放出来,有时间和精神参与企业的管理与决策,为企业管理应局、投资者与债权人提供较为精确、及时的财务信息。财政部制定的((会计电算化工作标准 指出:“展开会计电算化的单位应依据工作需求,树立健全包括会计电算化岗位义务制、会计电算化操作管理制度、计算机软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”本文对会计电算化的管理做一些讨论。
  必需增强对计算机系统的硬件和软件的管理实行会计电算化后,会计人员必需操作计算机才干停止会计核算工作,假如操作不正确会形成系统内数据的毁坏或丧失,影响系统的正常运转。因而为了保证系统的正常运转,完成预定任务,保证系统内各种资源信息的平安与完好,应制定紧密的计算机操作管理制度,包括会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严厉管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿,保管上机操作记载,计算机病毒的防备措施等制度。与此同时增强日常运用管理,避免各种非法人员上机操作,为计算机设备发明一个良好的运转环境,维护机内程序和数据的平安。
  系统维护管理包括硬件维护与软件维护两局部。硬件维护主要是在系统运转过程中呈现硬件毛病时,及时停止毛病剖析,并作检查记载,在设备更新、扩大、修复后,由系统维护人员装置和调试。倡议在硬件维护工作中,普通毛病由本单位电算化维护人员担任,较大的毛病应及时与硬件消费或销售商联络处理。系统软件维护主要是检查系统文件的完好性以及系统文件能否被非法删除和修正,以保证系统软件的正常运转。软件维护主要包括正确性维护、顺应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和矫正错误的过程;顺应性维护是指单位的会计工作发作变化时,为顺应新状况而停止的修正活动;完善性维护是为了改善已有功用的需求而停止的软件修正活动。
  实行严厉的受权控制为了避免系统非法介入、窜改或发作作弊行为,必需实行严厉的受权控制。应用财务软件权限控制功用,经过对不同人员权限的分配、设置密码等手腕对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的构造和设计相当熟习,他们有才能也有时机停止非正常的数据修正,因而,必需对其操作权限停止严厉的限制,不允许软件开发人员有会计记账、修正、出纳等权限。为此,主管会计应熟习财务软件,严厉控制操作人员的权限肯定权,从而到达保证操作权限控制的有效性,进而保证会计信息和会计材料的真实性、合法性。
  树立数据管理制度首先,应增强会计数据的平安维护管理,确保会计数据和会计软件的平安失密,避免对数据和软件的非法修正和胛J除。
  主要工作包括:必需经常停止备份工作,以防止不测和人为错误形成数据的丧失,每日必需对计算机内的会计材料在计算机硬盘中停止备份。对磁性介质寄存的数据要保管双备份。其次,应制定会计电算化系统发作不测事故时会计数据的维护制度,以处理因发作不测事故,而使数据紊乱或丧失的问题。最后,应制定数据录入管理规则,随着企业管理信息化的'开展,会计核 算中许多原始凭证材料除手工输入外,还可能来源于供给链系统等其他系统,对需求处置的原始凭证的正确性和完好性的审核,运用具有智能化校验功用的设备,可以及时有效地发现原始凭证的错误,确保会计凭证的质量,减少审核工作量。
  树立财务人员的内部牵制制度财务软件的应用,请求企业对内部职能停止分工,按内部牵制准绳合理分工,从而能够在工作中相互限制、相互监视,避免工作过失或成心作弊等现象的发作。实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代,如总账和明细账都由计算机依据审核后的会计凭证自动注销和归集,取消了手工条件下两者的核对工作,但同时记账凭证的审核工作变得愈加重要。一些企业对记账凭证的审核实行除在计算机系统内签字确认外还请求在打印的会计凭证上盖章确认,这就加强了审核的平安水平。另外,还应留意任何先进手腕都是被人控制和支配的,一些传统的企业内部会计控制制度,如职务别离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。在采用新的内部控制手腕时,不能完整放弃传统的内部控制方式,而应依据计算机系统的特性对传统的人员内部牵制制度等作相应调整,避免因人员分工不当而发作应用高新技术和电脑作弊立功之类的状况。
  采取防错纠错措施要充沛发挥财务软件的防错、纠错、提示、预警等功用,预先设置非法对应科目、凭证必有必无科目、方案定额指标等,使企业会计处置的一切步骤都必需经过相应程序的检验,如呈现错误不停止纠正,则系统会回绝停止下一步骤的操作,对偏离方案定额的状况,可予以警示,从而避免错误和作弊的产生,保证数据处置、预算制度的牢靠性。
  增强会计档案管理睬计档案管理的详细做法是:对由原始凭证直接录入或手工录入计算机的会计凭证,均应由计算机打印输出,记账凭证上应有录入人员的签名或盖章,稽核人员签名或盖章,会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印输出生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证,按《会计人员工作规则》、《会计档案管理方法》的有关规则立卷归档保管;应保存现金、银行存款订本式日记账,手工注销账簿与计算机生成账簿并行;对普通账簿可依据实践状况和工作需求按月、按季或按年打印,发作业务少的账簿可满页打印;总分类账可用“总分类账本期发作额及余额对照表”替代;对存有会计信息的磁性介质改其他介质,在未打印成书面方式输出之前,应妥善保管并留有副本,以便在电算化系统呈现毛病时停止恢复,这些介质都应视同会计材料或档案停止保管;会计电算化系统开发的全套文档材料,视同会计档案保管。
  综上所述,对会计电算化系统中存在的种种质量控制风险,广阔财务人员必需要有充沛的认识,并采取有效的风险防备措施,充沛发挥会计电算化系统的作用。            

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