浅议高校基建财务会计电算化管理
随着计算机技术应用，特别是为代表的网络技术的开展和应用，推进着电算化会计信息系统进一步向深层次开展，特别是高校财务会计的网络化管理，给我们的财务工作带来了很高的效率。高校根本建立财务会计是高校财务工作重要组成局部，是对高校根本建立经济活动停止核算和监视的财务会计，它的管理电算化极为重要。高校根本建立的管理是一项庞大而系统工程，触及方案管理、投资管理、招招标管理、设计管理、合同管理、施工管理等诸多方面，整个管理系统能否顺利完成目的，以及完成效率、水平、质量如何，都依赖于学校建立资金运作情况。可见高校根本建立财务管理是确保学校投资方向、控制学校投资范围、执行国度投资方案的重要环节。
根本建立资金量大，支出笔数多，状况复杂，要管理好根本建立资金，依托原始手工会计不能满足高校根本建立开展需求，只要依托现代化手腕，应用网络化管理，才有可能最科学运用建立资金，进步建立资金运用效率，保证根本建立事业安康开展。但目前，高校基建财务管理相对滞后，还没有普遍应用系统网络管理，局部高校为了进步工作效率，本人找网络开发商开发一套单机版软件程序。我们学校就是请武汉天大天财科技有限公司开发了一套单机版根本建立财务管理系统。
我们应用了三年，从中受益不少。针对以往手工会计处置方式，该软件具有以下优势。一、网络化管理进步了基建财务工作效率，使基建财务人员摆脱了繁琐的记帐、算帐、报帐工作由手工基建会计处置方式转化为电算化基建会计处置方式，基建会计工作的核算办法发作了很大的变化。在手工基建会计处置方式下，从核算原始发票，填制记帐凭证，注销三栏式明细分类帐，总分类帐，直至编制会计报表，每个环节都是一个繁琐的手工操作过程，在完成数据处置的过程中需求步步停止核对，记帐凭证过帐之后，普通在它上面加注“√ ”号以避免反复登帐，明细帐和总帐采用平行注销的办法，以便互相核对发现明细帐或总帐中过帐错误和计算错误。但无论会计人员的素质如何，从填制凭证到编制报表的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以防止。手工会计条件下之所以会产生帐证不符、帐帐不符、帐表不符的现象，其缘由就在这里。因而，手工条件下会计信息系统中信息的正确性、及时性仍不能得到充沛的保证，核算效果比拟低。
在计算机条件下，记帐工作完整由基建会计软件替代，会计人员只需输入正确原始数据，填制记帐凭证，选择记帐和审核功用，计算机就能够高速、快捷、及时、精确地完成记帐工作，自动生成电子帐簿，即计算机依据数据库文件中的记帐凭证，依照会计数据处置的请求，自动完成传送、排序、汇总、计算、更新等数据处置工作，保证了帐证、帐帐、帐表相符。电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记帐、算帐、报帐工作，进步财务工作效率。二、网络化管理能快速、便利地提供各种根本建立财务信息数据，便当指导及时控制学校建立资金的运用状况，宏观调控资金，进步资金运用效壅在手工基建会计处置方式下，填制基建记帐凭证到注销基建明细帐、总帐等是由若干会计人员依据同一数据源—— 记帐凭证，借助笔墨、纸张、算盘或计算器完成的。因而，手工记帐工作量大，过失多，效率低。此外，总帐、明细帐、日记帐、报表都是严厉辨别开的，并有其特定的格式输出。
可见，基建手工记帐办法是一个漫长的手工操作过程，不可能及时计算出各类基建财务信息数据，快速地为学校根本建立效劳。
在电算化会计信息处置方式下，随时都能够提供各类基建财务信息数据。在计算机条件下，相似手工的帐表品种、格式在计算机中并不完整存在或并不永世存在，帐表中的数据以数据库文件的方式保管，数据库文件能够设置一个或者多个。
当需求输出这些帐表时，会计人员只需通知计算机科目、日期，计算机就会自动、精确、疾速地生成所需的帐簿显现在屏幕上或从打印机输出。当需求从报表上理解某一项目的'细致信息时，计算机能够很快查到与该项目有关的帐簿的详细信息，能够依据帐簿查到与业务有关的记帐凭证，以至原始凭证。
例如，想理解本年度根本建立投资完成额，只需将总帐中建筑装置工程投资、待摊投资、设备投资、其它投资四个一级科目帐表调出来，将它们的借方本年累计发作额合计出来，即可得到这些数据。若想理解详细项目投资完成状况，也只需将总帐中三级详细科目调出来，它们的本年累计借方发作额为该项目本年投资完成额，它们的借方余额为该项目累计投资额。这个过程只需十几分钟以至几分钟的时间。可见，网络化管理可以快速地对各种经济业务停止分类汇总，便利地提供各类基建财务信息数据。
三、网络化管理使基建财务会计高度标准化，进步基建财务管理质量在手工会计信息处置方式下，填制记帐凭证、注销帐簿、编制报表都是由基建会计人员手工书写，凭证、帐簿格式不标准、不统一，会计数据易错记、漏记，基建财务会计管理质量得不到保证。
而在电算化会计信息处置方式下，计算机打印凭证、帐簿有统一格式，会计人员只需输入原始数据，输入打印请求，计算机能够自动打印出统一记帐凭证、帐簿、报表，记帐和算帐由计算机自动处置，数据很难出错。可见，电算化管理进步了基建财务会计核算质量，促进了工作标准化。
四、网络化管理能够系统全面及时精确编制会计报表，及时理解、考核学校执行根本建立方案、根本建立财务方案以及根本建立慨算和预算的状况在手工会计处置方式下，只能年末依托基建财务人员将一切总帐、明细帐注销并计算均衡后，才干开端编制会计报表，很受时间的限制。财务人员要将帐簿中各项数据按报表所需的项目分类、汇总、计算正确后，填制在报表相应的档目中，并将整套数据试算均衡。
而在电算化会计信息处置方式下，编制会计报表要便当得多，它能够依照一定的程序，诲人不倦地计算，及时抽取数据，随时输出会计报表。例：
国有建立单位资金均衡表在武汉天大天财公司设计该套程序中，只需点击决算报表菜单下的资金均衡表窗口，资金均衡表的整套数据就出来了。经过资金均衡表能够及时理解学校建立资金来源的构成状况和资金散布状况，检查学校建立资金构成和散布能否合理，考核学校基建财务方案执行状况和根本建立资金运用效果，剖析基建结余资金的实有数，找出根本建立管理工作中存在的问题和缺乏，提出改良措施，进步基建管理程度。
当然，网络化管理也有一定风险，一方面会计信息系统开放化和网络化，使得会计信息材料在极大的范围内得以共享和交流，另一方面会计信息系统的网络化又要挟会计数据的平安，使得会计数据的平安性、完好性难以得到保证。在手工会计信息处置方式下，由于记帐凭证、帐簿、报表都是基建会计人员手工书写，其别人员对原始数据非法修正和删除会留下痕迹，而在电算化会计信息处置方式下，若其别人员非法进入基建财务软件系统，对原始数据停止修正和删除是不会留下痕迹的，这就影响会计数据平安性和完好性。这需求增强进入该软件系统失密门槛，以确保该软件平安。
【浅议高校基建财务会计电算化管理】相关文章：
7.基建项目管理流程