事项会计理论改造会计信息系统的构想(3)

时间:2017-12-29 会计毕业论文 我要投稿

4.收集、储存业务事件的原始数据,支持多种信息输出要求

会计信息系统应收集、储存业务事件的原始数据,即大部分事件数据都以原始的、未经处理的方式存放。因此,大部分信息处理都是记录业务事件的个体特征和属性,而分类、总计和余额计算处理都放在报告查询输出阶段。这使到信息处理环境更为简单,不象传统的会计信息系统的信息处理环境,不仅需要控制输入,还需要控制复杂的分类、总计和余额计算处理过程。由于直接记录事件的属性,使到会计人员的控制手段更为直观,控制的关键只是确保业务事件记录被及时、完整和准确地记录在正确的文件中。

会计信息系统可以按照信息客户的需求对原始数据处理并输出。改造后的会计信息系统对原始数据的收集、储存、处理和输出的方式不同于传统的会计信息系统的方式。传统的会计信息系统是目标驱动:即要求企业数据应被加工成什么形式,企业数据就以该种形式进行收集、存贮和使用。改造后的会计信息系统以事项驱动(event-driven),即不要求企业对会计信息进行选择、加工和处理,而是记录、维护和报告企业经济活动的事项信息,当使用者需要某项专用信息时,由使用者自己对其进行处理。

三、现行会计信息系统改造的思路及其可能带来的问题

综观会计信息系统二十多年的发展历程,我们发现:现代信息技术的发展无疑对会计信息系统产生深远的影响,但它并没有直接给我们指出会计信息系统改造的思路。而三十多年前乔治·索特教授在《论会计基本理论》一书中提出的事项会计理论却直接给我们指出了改造现行会计信息系统的思路。

事项会计理论认为财务会计目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息 ,与决策相关的事件的信息应尽量以其原始的形式保存。会计人员的任务只是提供有关事项的信息,而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息,并将其运用在决策模型中。“事项”(event)是指对一项活动(action)特征的可行观察结果,一项活动可有一个或多个计量属性,确定活动的属性并加以计量是会计的任务之一。事项会计采用多种计量属性反映事项各方面的特征,多维地揭示经济事项的价值和非价值方面的信息,因而事项信息具有全面性、完整性及冗余量少的特点。

事项会计理论给我们的启发是会计信息系统应该提供“原汁原味”的事项信息,以满足信息使用者运用决策模型进行决策的需要。建立在事项会计基础上的会计信息系统,将能提供不同计量属性的事项信息,极大地满足信息使用者的需要,同时,全面反映业务活动的事项信息可为其它业务系统所调用,从而有效地消除“信息孤岛”现象。

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